Ексел кратенки

Комбинации на кратенки на Excel со заеднички алатки и функции

Запознајте се со сите копчиња за кратенки, вклучувајќи комбинации за да го искористите Excel на полн капацитет.

01 од 27

Вметнете нов работен лист во Excel

Овој совет на Excel ви прикажува како да внесете нов работен лист во работна книга користејќи кратенка на тастатура. Вметнете нов лист на Excel Користејќи кратенка за тастатура Притиснете и задржете го копчето SHIFT на тастатурата. Притиснете и ослободете го копчето F11 на тастатурата. Нов работен лист ќе биде вметнат во тековната работна книга. За да додадете дополнителни работни листови, продолжете со притискање и ослободување на копчето F11 додека го држите копчето SHIFT. Повеќе "

02 од 27

Заврши го текстот на две линии во Excel

Завиткајте текст во ќелија Ако сакате текст да се појавува на повеќе линии во ќелија, можете да ја форматирате ќелијата, така што текстот ќе заврши автоматски, или можете да внесете рачен ред на линија. Што сакаш да правиш? Вметнете текст автоматски Внесете пауза за линија Автоматски го пребришете текстот Во работниот лист, одберете ги ќелиите што сакате да ги форматирате. На јазичето Дома, во групата за усогласување, кликнете на Заврши ја сликата на текстот. Забелешка на белешки на Excel лента Податоците во ќелијата ги обвиткуваат ширината на колоната. Кога ја менувате ширината на колоната, пренос на податоци се прилагодува автоматски. Ако целиот текст не е видлив, може да биде затоа што редот е поставен на одредена висина или дека текстот е во опсег на ќелии што биле споени. За видливо да го направите целиот текст зависен, направете го следново за рачно прилагодување на висината на редот: Изберете ја ќелијата или опсегот за кој сакате да ја прилагодите висината на редот. На јазичето Дома, во групата Ќелии, кликнете на Форматирај. Сликата на лентата Excel под големина на мобилен, направете едно од следново: За автоматско прилагодување на висината на редот, кликнете AutoFit Row Height. За да одредите висина на ред, кликнете Height Height (Висина на редот), а потоа напишете ја висината на редот што сакате во полето за висина на редот. Совет Можете исто така да ја повлечете долната граница на редот до височината која го прикажува целиот текст. Почеток на страницата на почеток Внесете прекин на линија Можете да започнете нова линија на текст во која било одредена точка во ќелијата. Двоен-клик на келијата во која сакате да внесете прекин на линијата. Кратенка на тастатура Исто така, можете да ја одберете мобилен, а потоа притиснете F2. Во ќелијата кликнете на локацијата каде што сакате да ја скршите линијата, а потоа притиснете ALT + ENTER.

Функцијата за навигација на Excel е практична функција за форматирање која ви овозможува да го контролирате изгледот на етикети и наслови во вашата табела .

Завиткајте текст ви овозможува да поставите текст на повеќе линии во една ќелија, наместо да го пренесувате текстот преку повеќе ќелии на работниот лист .

"Техничкиот" термин за оваа опција е текст за преклопување, а комбинацијата на клучеви за пренесување на текст е:

Alt + Enter

Пример: Користење кратенки за да го преместите текстот

Пример со користење на функцијата за навигација на Excel:

1. Во ќелијата D1 внеси го текстот: Месечен приход и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Бидејќи текстот е премногу долг за ќелијата, треба да се истури во ќелијата Е1.
3. Во ќелијата Е1 внеси го текстот: Месечни трошоци и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
4. Со внесување на податоци во E1, етикетата во ќелијата D1 треба да биде отсечена на крајот од ќелијата D1. Исто така, текстот во E1 треба да се прелее во ќелијата десно.
5. За да ги исправите проблемите со овие етикети, означете ги ќелиите D1 и E1 во работниот лист.
6. Кликнете на јазичето Дома .
7. Кликнете на копчето Завиткај текст на лентата .
8. Етикетите во ќелиите D1 и E1 сега треба да бидат целосно видливи со текстот поделен на две линии без прелевање во соседните ќелии.

Функцијата за навигација на Excel е практична функција за форматирање која ви овозможува да го контролирате изгледот на етикети и наслови во вашата табела. Наместо да ги проширувате колоните на работните листови за да ги направите долгите наслови видливи, текстот за навигација ви овозможува да поставите текст на повеќе линии во рамките на една ќелија. Пример за текстот на Excel за текст за помош За помош со овој пример, видете ја горната слика. Во ќелијата G1 внеси го текстот: Месечен приход и притиснете го копчето ENTER на тастатурата. Бидејќи Месечниот приход е премногу долг за неговата ќелија, тој ќе се прелее во ќелијата Х1. Во ќелијата Х1 внесете го текстот: Месечни трошоци и притиснете го копчето ENTER на тастатурата. Откако податоците се внесуваат во ќелијата H1, првата етикета Месечен приход треба да биде отсечена. За да го исправите проблемот, повлечете ги избирајте ги ќелиите G1 и H1 на табелата за да ги истакнете. Кликнете на јазичето Дома. Кликнете на копчето Завиткај текст на лентата. Етикетите во ќелиите G1 и H1 сега треба да бидат целосно видливи со текстот поделен на две линии без прелевање во соседните ќелии.

Овој водич опфаќа како да напишете повеќе линии во рамките на една единствена работна ќелија.

"Техничкиот" термин за оваа опција е текст за преклопување, а комбинацијата на клучеви за пренесување на текст е:

Alt + Enter

Пример: Користење кратенки за да го преместите текстот

За да ја користите функцијата за навигација на Excel користејќи ја само тастатурата:

1. Кликнете на ќелијата каде што сакате да се наоѓа текстот
2. Внесете ја првата линија на текстот
3. Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата
4. Притиснете и ослободете го копчето Enter на тастатурата без да го ослободите копчето Alt
5. Отпуштете го копчето Alt
6. Точката за вметнување треба да се премести на линијата под текстот штотуку влезе
7. Внесете ја втората линија на текст
8. Ако сакате да внесете повеќе од две линии на текст, продолжете со притискање Alt + Enter на крајот од секоја линија
9. Кога целиот текст е внесен, притиснете го копчето Enter на тастатурата или кликнете со глушецот за да се преместите во друга ќелија

Повеќе "

03 од 27

Додајте го тековниот датум

Овој водич опфаќа како брзо да го додадете тековниот датум на работниот лист користејќи само тастатура.

Комбинацијата на копчиња за додавање на датумот е:

Ctrl + ; (клуч за полу-дебело црево)

Пример: Користење кратенки за да го додадете тековниот датум

За да го додадете тековниот датум на работниот лист користејќи само тастатура:

1. Кликнете на ќелијата каде што сакате датум.
2. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
3. Притиснете и ослободете го копчето за полу-дебело црта ( ; ) на тастатурата без да го ослободите копчето Ctrl.
4. Отпуштете го копчето Ctrl.
5. Тековниот датум треба да биде додаден на работниот лист во избраната ќелија.

Забелешка: Оваа кратенка на тастатурата не ја користи функцијата TODAY, така што датумот не се менува секогаш кога работниот лист ќе се отвори или повторно ќе се пресмета. Повеќе "

04 од 27

Сумарни податоци во Excel со користење кратенки на тастатурата

Сумарни податоци во Excel со користење кратенки на тастатурата

Овој совет опфаќа како брзо да влезете во функцијата SUM на Excel за да додадете податоци користејќи кратенки на тастатурата.

Комбинацијата на копчиња за да ја внесете функцијата SUM е:

" Alt " + " = "

Пример: Внесување на функцијата SUM користејќи кратенки

1. Внесете ги следните податоци во ќелиите D1 до D3 на работниот лист на Excel: 5, 6, 7
2. Доколку е потребно, кликнете на ќелијата D4 за да ја направите активната ќелија
3. Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата
4. Притиснете и ослободете го знакот за еднаквост ( = ) на тастатурата без да го ослободите копчето Alt
5. Отпуштете го копчето Alt
6. Функцијата SUM треба да биде внесена во ќелијата D4 со опсегот D1: D3 означен како аргумент на функцијата
7. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја завршите функцијата
8. Одговорот 18 треба да се појави во ќелијата Д4
9. Кога ќе кликнете на ќелијата D4, целата функција = SUM (D1: D3) се појавува во формуларот над работниот лист.

Оваа кратенка може да се користи за собирање податоци во редови, како и во колони.

Забелешка : SUM е дизајниран за да биде внесен на дното од колоната на податоци или на десниот крај од редот на податоците.

Ако функцијата SUM е внесена на локација различна од овие две, опсегот на ќелии избрани како аргумент на функцијата може да биде неточен.

За да го промените избраниот опсег, користете го покажувачот на глувчето за да го означите точниот опсег пред да го притиснете копчето Enter за да ја завршите функцијата. Повеќе »

05 од 27

Додавање на тековното време

Овој водич опфаќа како брзо да го додадете тековното време на работниот лист користејќи само тастатура:

Клучната комбинација за додавање на времето е:

Ctrl + Shift + : (дебело копче)

Пример: Користење кратенки за да го додадете тековното време

За да го додадете тековното време на работниот лист користејќи само тастатура:

1. Кликнете на ќелијата каде што сакате да одите.
   
   
2. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
   
   
3. Притиснете и ослободете го копчето за дебело црево (:) на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
   
   
4. Тековното време ќе биде додадено во табела.
   
   

Забелешка: Оваа кратенка на тастатурата не ја користи функцијата СЕГА, така што датумот не се менува секогаш кога работниот лист ќе се отвори или повторно ќе се пресмета.

Други Упатства за кратенки на копчињата

• Додавање на тековниот датум
• Изберете несоодветни ќелии во Excel
• ALT - TAB Префрлување во Windows

Повеќе "

06 од 27

Внеси хиперврска

Внеси хиперврска во Excel користејќи кратенки

Поврзано упатство : Вметни ги хиперлинкови и обележувачи во Excel

Овој врв на Excel опфаќа како брзо да вметнете хиперврска за избраниот текст користејќи кратенки во Excel.

Комбинацијата на копчиња што може да се користи за вметнување на хиперврска е:

Ctrl + k

Пример: Вметнете хиперврска користејќи кратенки

За помош со овие инструкции кликнете на сликата погоре

1. Во работниот лист на Excel кликнете на ќелијата А1 за да ја направите активната ќелија
2. Напишете збор за да дејствувате како прицврстувачки текст, како што се Табеларни пресметки и притиснете го копчето Enter на тастатурата
3. Кликнете на ќелијата A1 за повторно да ја направите активната ќелија
4. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата
5. Притиснете и ослободете го копчето ( k ) на тастатурата за да го отворите дијалогот Вметнување хиперврска
6. Во полето Address: на дното од дијалогот внесете целосен URL-адреса како што се:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Кликнете Ok за да ја завршите хиперврската и да го затворите дијалогот
8. Сидро текстот во ќелијата А1 сега треба да биде сино во боја и подвлече дека покажува дека содржи хиперлинк

Тестирање на хиперврска

1. Поставете го покажувачот на глувчето над хиперврската во ќелијата А1
2. Покажувачот на стрелка треба да се смени во симболот за рака
3. Кликнете на текстот за прицврстување на хиперврска
4. Вашиот веб прелистувач треба да се отвори на страницата идентификувана од URL-то

Отстранете ја хиперврската

1. Поставете го покажувачот на глувчето над хиперврската во ќелијата А1
2. Покажувачот на стрелка треба да се смени во симболот за рака
3. Десен клик на текстот за прицврстување на хиперврска за да го отворите паѓачкото мени Контекст
4. Кликнете на Избриши опција за хиперврска во менито
5. Сината боја и подвлеченото треба да се отстранат од текстот на сидрото што покажува дека хиперврската е отстранета

Други кратенки на тастатура

Примени Форматирање на валути

Примена на форматирање на курсори

Додај граници во Excel

Повеќе "

07 од 27

Прикажи формули

Комбинацијата на копчиња што може да се користи за прикажување на формулите е: Ctrl + `(главен акцентен клуч) На повеќето стандардни тастатури, клучот за грозен акцент се наоѓа веднаш до копчето број 1 во горниот лев агол на тастатурата и изгледа како наназад апостроф. Приказ на формули со помош на копчињата за кратенки Пример Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата Притиснете го и отпуштете го копчето за сериозен акцент (`) на тастатурата без да го ослободите копчето Ctrl. Отпуштете го копчето Ctrl. Прикажи формули. Прикажи формули не ја менува табелата, само начинот на кој се прикажува. Лесно е да се најдат клетки кои содржат формули. Ви овозможува брзо да ги прочитате сите формули за да проверите за грешки. Кога ќе кликнете на формула, Excel ги прикажува во боја референците на клетките кои се користат во формулата. Ова ви помага да ги пронајдете податоците што се користат во формулата. Печатете табеларни пресметки со прикажани формули вклучени. Со тоа, ќе ви овозможи да пребарувате табеларна пресметка за тешко да пронајдете грешки. Повеќе "

08 од 27

Копчиња за кратенки Excel - Врати

Ова упатство за кратенка за Excel ви покажува како да ги "вратите" промените направени на работниот лист на Excel.

Поврзано упатство: Функција за откажување на Excel .

Забелешка: Важно е да се запамети дека кога користите "Отповикај", ги "отповикува" вашите акции во точно обратен редослед што го применивте.

Комбинацијата на кратенки за кратенки кои се користат за "враќање" се:

• Ctrl + " Z "

Пример за да ги вратите промените користејќи кратенки

1. Напишете некои податоци во ќелија , како што е А1 во табеларната табела и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
   
   
2. Кликнете на таа ќелија за да ја направите активната ќелија .
   
   
3. Кликнете на јазичето Home на лентата .
   
   
4. Примени ги следниве опции за форматирање на вашите податоци:
   • промена на бојата на фонтот,
   • прошири колоната,
   • нагласи,
   • промена на тип на фонт на Arial Black,
   • центрирајте ги податоците
   
   
5. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
   
   
6. Притиснете и ослободете ја буквата " Z " на тастатурата.
   
   
7. Податоците во келијата треба да се сменат назад кон лево, бидејќи последната промена (централно порамнување) е откажана.
   
   
8. Притиснете и задржете го копчето Ctrl повторно на тастатурата.
   
   
9. Притиснете и пуштете ја буквата " Z " два пати на тастатурата без да го ослободите копчето Ctrl .
   
   
10. Не само што подвлече ќе биде отстрането, но фонтот веќе нема да биде Arial Black.
    
    
11. Ова се случува затоа што, како што е споменато погоре, функцијата за отповикување "ги раскинува" вашите акции со точниот обратен редослед што ги применивте.
    
    

Други тастатури за кратенки на Excel

• Додавање на тековното време
• Изберете несоодветни ќелии во Excel
• ALT - TAB брзо префрлување во Windows

Повеќе "

09 од 27

Избирање Неповрзани ќелии

Изберете несоодветни ќелии во Excel

Поврзано Почетен курс: Изберете непријателски ќелии користејќи ја тастатурата и глувчето

Со избирање на повеќе ќелии во Excel можете да ги избришете податоците, да аплицирате за форматирање како што се границите или засенчување или да ги примените другите опции во големи делови на работниот лист одеднаш.

Понекогаш овие клетки не се наоѓаат во соседен блок. Во овие ситуации е можно да се изберат не соседни клетки.

Ова може да се направи со помош на тастатурата и глувчето заедно или само со користење на тастатурата.

Користење на тастатура во продолжен режим

За да изберете не соседни клетки со само тастатура, потребно е да ја користите тастатурата во Extended Mode .

Проширениот режим се активира со притискање на копчето F8 на тастатурата. Вие го исклучите проширениот режим со притискање на копчињата Shift и F8 на тастатурата заедно.

Изберете единечни неповрзани ќелии во Excel користејќи ја тастатурата

1. Поместете го курсорот на ќелијата во првата келија што сакате да ја изберете.
2. Притиснете и ослободете го копчето F8 на тастатурата за да го стартувате продолжен режим и за да ја нагласите првата ќелија.
3. Без поместување на покажувачот на мобилен, притиснете и ослободете ги копчињата Shift + F8 на тастатурата заедно за да го исклучите проширениот режим.
4. Користете ги копчињата со стрелки на тастатурата за да го поместите курсорот на ќелијата до следната ќелија која сакате да ја истакнете.
5. Првата ќелија треба да остане истакната.
6. Со покажувачот на ќелијата на следната ќелија да биде означена, повторете ги чекорите 2 и 3 погоре.
7. Продолжете да додавате ќелии во обележаниот опсег со користење на копчињата F8 и Shift + F8 за да го стартувате и запрете продолжен режим.

Избирање на соседни и непристапни ќелии во Excel користејќи ја тастатурата

Следете ги чекорите подолу ако опсегот што сакате да го изберете содржи мешавина на соседни и индивидуални ќелии како што е прикажано на сликата погоре.

1. Поместете го курсорот на ќелијата во првата ќелија во групата на ќелии што сакате да ги потенцирате.
2. Притиснете и ослободете го копчето F8 на тастатурата за да започнете продолжен режим .
3. Користете ги копчињата со стрелки на тастатурата за да го проширите означениот опсег за да ги вклучите сите ќелии во групата.
4. Со сите ќелии во групата избрани, притиснете и ослободете ги копчињата Shift + F8 на тастатурата заедно за да го исклучите проширениот режим.
5. Користете ги копчињата со стрелки на тастатурата за да го поместите курсорот на ќелијата од избраната група на ќелии.
6. Првата група на клетки треба да остане истакната.
7. Ако има повеќе групирани клетки што сакате да ги потенцирате, преминете во првата ќелија во групата и повторете ги чекорите од 2 до 4 погоре.
8. Ако постојат поединечни ќелии што сакате да ги додадете во означениот опсег, користете го првиот сет на инструкции погоре за да ги истакнете единечните ќелии.

Повеќе "

10 од 27

Изберете несоодветни ќелии во Excel со тастатура и глувче

Поврзано Почетен курс: Избирање Неповрзани ќелии со помош на тастатурата

Со избирање на повеќе ќелии во Excel можете да ги избришете податоците, да аплицирате за форматирање како што се границите или засенчување или да ги примените другите опции во големи делови на работниот лист одеднаш.

Додека го користите методот за одвојување со глувчето за брзо нагласување на блок од соседните ќелии, веројатно е најчестиот начин за избор на повеќе од една ќелија, постојат моменти кога ќелиите што сакате да ги нагласите не се наоѓаат едни покрај други.

Кога се случи ова, можно е да се изберат не соседни клетки. Иако изборот на не соседни клетки може да се направи исклучиво со тастатурата , тоа е полесно да се направи со користење на тастатурата и глувчето заедно.

Избирање на неповрзани ќелии во Excel

За помош со овој пример, видете ја сликата погоре.

1. Кликнете на првата ќелија која сакате да ја изберете со покажувачот на глувчето за да ја направите активната ќелија .
   
   
2. Отпуштете го копчето на глувчето.
   
   
3. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
   
   
4. Кликнете на останатите ќелии што сакате да ги изберете Без да го ослободите копчето Ctrl .
   
   
5. Откако ќе бидат избрани сите сакани ќелии, ослободете го копчето Ctrl .
   
   
6. Не кликнете на кое било друго место со покажувачот на глувчето откако ќе го пуштите копчето Ctrl или ќе го исчистите осветлувањето од избраните ќелии.
   
   
7. Ако го отпуштите копчето Ctrl прерано и сакате да истакнете повеќе ќелии, едноставно притиснете го и задржете го копчето Ctrl повторно и потоа кликнете на дополнителната ќелија (и).
   
   

Други Упатства за кратенки на копчињата

• Додавање на тековното време
• Додавање на тековниот датум
• ALT - TAB брзо префрлување во Windows

Повеќе "

11 од 27

ALT - TAB Префрлување во Windows

Не само кратенка за Excel, ALT-TAB Switching е брз начин да се движите помеѓу сите отворени документи во Windows (Win клуч + Tab во Windows Vista).

Користењето на тастатурата за да се постигне задача на компјутер обично е многу поефикасно од користење на глушец или друг покажувачки уред, а ALT-TAB Switching е една од најчесто користени за овие кратенки на тастатурата.

Користење на ALT - TAB преклопување

1. Отворете најмалку две датотеки во Windows. Овие можат да бидат две Excel фајлови или Excel File и Microsoft Word датотека, на пример.
   
   
2. Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата.
   
   
3. Притиснете го и ослободете го копчето Tab на тастатурата без да дозволите да го отворите копчето Alt .
   
   
4. Прозорецот за брзо префрлување на ALT-TAB треба да се појави во средината на екранот на вашиот компјутер.
   
   
5. Овој прозорец треба да содржи икона за секој документ што е моментално отворен на вашиот компјутер.
   
   
6. Првата икона од левата страна ќе биде за тековниот документ - оној видлив на екранот.
   
   
7. Втората икона од лево треба да биде обележана со кутија.
   
   
8. Под иконите треба да стои името на документот наведен во полето.
   
   
9. Отпуштете го копчето Alt и прозорците ќе ве преведат на означениот документ.
   
   
10. За да се преместите во други документи прикажани во прозорецот ALT-TAB Fast Switching, продолжи да го држите Alt додека го допирате копчето Tab . Секоја чешма треба да ја премести кутијата за нагласување од лево надесно од еден документ до друг.
    
    
11. Отпуштете го копчето Alt кога саканиот документ е обележан.
    
    
12. Откако ќе се отвори прозорецот ALT-TAB Fast Switching, можете да го смените правецот на кутијата за истакнување - поместувајќи го од десно кон лево - држејќи го копчето Shift, како и копчето Alt, а потоа допрете го копчето Tab .

Други кратенки на тастатура

• Додавање на тековното време
• Додавање на тековниот датум
• Скриј колони во Excel

Повеќе "

12 од 27

Excel оди во функција

Поврзано упатство: Навигација за полето за име на Excel .

Функцијата Go to во Excel може да се користи за брзо навигација до различни ќелии во табела . Оваа статија вклучува пример за тоа како да ја користите функцијата Go To за да преместите во различни ќелии користејќи кратенка на тастатура.

Иако не се потребни за работни листови кои користат само неколку колони и редови , за поголеми работни листови може да биде корисно да имате лесни начини на скокање од една област на работниот лист до друг.

За да ја активирате функцијата Go To користејќи ја тастатурата, притиснете го копчето F5

Пример со користење на функцијата " Одете до" на Excel за навигација:

1. Притиснете го копчето F5 на тастатурата за да го прикажете полето за дијалог Go To .
2. Внесете ја референцата за ќелијата на посакуваната дестинација во Референтната линија од дијалоговото поле. Во овој случај: HQ567 .
3. Кликнете на копчето OK или притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
4. Црната кутија што ја опкружува активната ќелија треба да скокне до ќелијата HQ567 што ја прави новата активна ќелија.
5. За да се преместите во друга ќелија, повторете ги чекорите од 1 до 3.

Поврзани Упатства

• Поле за навигација со име на Excel
• Референци на клетките во формулите
• Додавање хиперлинкови и обележувачи во Excel

Повеќе "

13 од 27

Excel пополнете команда

Ако треба да ги внесете истите податоци - текст или броеви - во неколку соседни ќелии во колона , командата за полнење може брзо да го стори тоа за вас само со користење на тастатурата.

Овој совет на Excel ви прикажува како да ја примените командата Fill Down во табела со Excel користејќи кратенка на тастатура.

Комбинацијата на копчиња што ја применува командата "Пополнете" е:

• Ctrl + D

Пример: Користење на пополнување со кратенка на тастатура

За помош со овој пример, видете ја сликата погоре.

1. Внесете број, како што е 395.54 во ќелијата D1 во Excel.
   
   
2. Притиснете и задржете го копчето Shift на тастатурата
3. Притиснете и задржете го копчето Стрелка надолу на тастатурата за да го продолжите означувањето на ќелијата од ќелијата D1 до D7.
4. Ослободете ги двете копчиња.
5. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
6. Притиснете и ослободете го копчето " D " на тастатурата.
7. Клетките од D2 до D7 сега треба да се полнат со исти податоци како клетка D1.

Други кратенки на тастатура

• Ексел Врати
• Додавање на тековниот датум
• Форматирање на датумот

Повеќе "

14 од 27

Примена на форматирање на курсори

Овој врв на Excel ви прикажува како да го примените форматирањето на курсорот користејќи кратенки на тастатурата.

Постојат две клучни комбинации кои може да се користат за додавање или отстранување на форматирање на курзивите на податоци:

• Ctrl + " I " клучеви
• Ctrl + " 3 " копчиња

Пример: Користење кратенки за да се примени форматирање на курсори

За помош со овој пример, видете ја сликата надесно.

1. Напишете некои податоци во ќелија , како што е Е1 во табеларна пресметка и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
   
   
2. Кликнете на таа ќелија за да ја направите активната ќелија .
   
   
3. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и пуштете ја буквата " I " на тастатурата.
   
   
5. Форматирањето на курсори треба да се примени на податоците во ќелијата.
   
   
6. Притиснете и ослободете ги копчињата Ctrl + " I " повторно за да го отстраните форматирањето на курзивите.
   
   

Други кратенки на тастатура

• Додајте го моменталното време
• Изберете несоодветни ќелии во Excel
• ALT - TAB брзо префрлување во Windows

15 од 27

Примени го форматирањето на броеви

Овој водич опфаќа како да го примени форматирањето на броеви на избраните ќелии користејќи само тастатура:

Форматите за броеви кои се применуваат на избраните податоци се:

• две децимални места
• запирка како илјадници сепаратор (,)
• знакот минус (-) за негативни вредности

Комбинацијата на копчиња што може да се користи за примена на форматирање на валути на податоци е:

Ctrl + Shift + ! (извичник)

Пример: Користење кратенки за да се примени форматирање на броеви

Овој пример е прикажан на сликата погоре

1. Додајте ги следните податоци во ќелиите A1 до A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Означете ги ќелиите A1 до A4 за да ги одберете
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата
4. Притиснете го и ослободете го клучот ( ! ) На тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift
5. Отпуштете ги копчињата Ctrl и Shift
6. Броевите во ќелиите А1 до А4 треба да бидат форматирани за да се прикажат само две децимални места, иако неколку од броевите имаат повеќе од две
7. Во ќелиите, исто така, треба да се додаде запирка како илјада сепаратор
8. Со кликнување на која било од ќелиите го прикажува оригиналниот неформатиран број во формуларот над работниот лист

Други кратенки на тастатура

• Додавање на тековниот датум
• Додавање на тековното време
• ALT - TAB брзо префрлување во Windows

Повеќе "

16 од 27

Примени Форматирање на валути

Овој водич опфаќа како брзо да го примени форматирањето на валути на избраните ќелии користејќи само тастатура:

Комбинацијата на копчиња што може да се користи за примена на форматирање на валути на податоци е:

• Ctrl + Shift + 4

Пример: Користење кратенки за да се примени форматирање на валути

За помош со овој пример, видете ја сликата надесно.

1. Додајте ги следните податоци во ќелиите A1 до B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Повлечете ги изборните клетки од A1 до B2 за да ги истакнете.
   
   
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и ослободете го копчето четири број ( 4 ) на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
   
   
5. Во ќелиите A1, A2 и B1 на податоците треба да се додаде знакот за долар ( $ ).
   
   
6. Во ќелијата Б2, бидејќи податоците се негативни, треба да бидат црвени и опкружени со тркалезни загради, покрај тоа што ќе се додаде знакот за долар ( $ ).
   
   

Други кратенки на тастатура

• Додавање на тековниот датум
• Додавање на тековното време
• ALT - TAB брзо префрлување во Windows

Повеќе "

17 од 27

Примени форматирање на пермисии

Овој врв на Excel опфаќа примена на форматирање на пермисии на избраните ќелии во табела со Excel користејќи кратенки на тастатурата.

Комбинацијата на копчиња што може да се користи за примена на форматирање на валути на податоци е:

• Ctrl + Shift + 5

Пример за тоа како да се примени Форматирање на проценти користејќи кратенки на тастатурата

За помош со овој пример, видете ја сликата погоре.

1. Додајте ги следните податоци во ќелиите A1 до B2: .98, -.34, 1.23, .03
   
   
2. Повлечете ги изборните клетки од A1 до B2 за да ги истакнете.
   
   
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и ослободете го копчето пет број ( 5 ) на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
   
   
5. Во ќелиите А1 до Б2 податоците треба да се претворат во проценти со знакот за процент ( % ) додаден на податоците.

Други Упатства за кратенки на копчињата

• Примени Форматирање на валути
• Примена на форматирање на курсори
• Додај граници во Excel

Повеќе "

18 од 27

Избери ги сите ќелии во Табела на податоци на Excel

Овој врв на Excel опфаќа како да ги изберете сите ќелии во Excel табелата со податоци користејќи кратенка на тастатура. Со тоа можете да примените промени како што се форматирање, ширина на колона и сл. На лист одеднаш.

Поврзана статија: Креирање табела на податоци во Excel .

Забелешка: За помош со овој пример, видете ја сликата надесно.

Пример за избор на сите ќелии во табелата со податоци

1. Отворете ја работната табличка на Excel која содржи табела со податоци или креирајте табела со податоци .
   
   
2. Кликнете на која било ќелија во табелата со податоци.
   
   
3. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и ослободете ја буквата " A " на тастатурата без ослободување на копчето Ctrl .
   
   
5. Сите клетки во табелата со податоци треба да бидат истакнати.
   
   
6. Притиснете и пуштете ја буквата " А " по втор пат.
   
   
7. Треба да се истакне и насловот на табелата со податоци, како и табелата со податоци.
   
   
8. Притиснете и ослободете ја буквата " А " по трет пат.
   
   
9. Треба да се истакнат сите ќелии на работниот лист.

Други кратенки на тастатура

• Изберете несоодветни ќелии во Excel
• Додај граници во Excel
• Скриј колони во Excel

Повеќе "

19 од 27

Изберете Целосно ред во Excel користејќи кратенки на тастатурата

Изберете редови во работниот лист

Овој врв на Excel опфаќа како брзо да го одберете или означите целиот ред во работниот лист користејќи кратенки на тастатурата во Excel.

Комбинацијата на копчиња што се користи за избор на ред е:

SHIFT + SPACEBAR

Пример: Користење кратенки за да одберете цела работна лист ред

1. Отворете го работниот лист на Excel - не треба да има никакви податоци
2. Кликнете на ќелијата во работниот лист - како што е А9 - за да ја направите активната ќелија
3. Притиснете и задржете го копчето SHIFT на тастатурата
4. Притиснете и ослободете го копчето SPACEBAR на тастатурата без ослободување на копчето SHIFT
5. Ослободете го копчето SHIFT
6. Треба да се означат сите ќелии во избраниот ред - вклучувајќи го заглавјето во редот

Повеќе "

20 од 27

Зачувај во Excel

Ексел Зачувајте кратенки

Овој врв на Excel опфаќа како брзо да зачувувате податоци користејќи кратенки на тастатурата во Excel.

Комбинацијата на копчиња што може да се користи за зачувување на податоци е:

Ctrl + S

Пример: Користење кратенки за зачувување на работниот лист

1. Притиснете и задржете го копчето Ctrl на тастатурата
2. Притиснете и ослободете го копчето ( S ) на тастатурата без да го ослободите копчето Ctrl
3. Отпуштете го копчето Ctrl

За прв пат зачувај

Ако претходно сте го зачувале работниот лист единствената индикација дека Excel ја зачувува вашата датотека, може да се смени покажувачот на глувчето кратко во икона за песочен часовник, а потоа се враќа на нормалниот бел плус знак.

Должината на времето што иконата за песочен часовник останува видлива зависи од количината на податоци што Excel мора да ги зачува. Колку е поголема количината на податоци за зачувување, толку подолго ќе биде видлива иконата со песочен часовник.

Ако за првпат ќе зачувате работен лист за првпат ќе се отвори дијалог прозорецот Save As .

Кога датотеката е зачувана за прв пат, две информации мора да бидат наведени во дијалогот Зачувај како :

• името на датотеката (до 255 знаци вклучувајќи и празни места)
• локацијата (папката) каде што датотеката ќе биде зачувана

Зачувај често

Бидејќи користењето на кратенките на Ctrl + S е толку лесен начин за зачувување на податоци, добра идеја е често да се зачуваат - барем на секои пет минути - за да се избегне губење на податоци во случај на паѓање на компјутерот. Повеќе "

21 од 27

Сокриј и обележи ги колоните и редовите во Excel

22 од 27

Форматирање на датумот

Овој врв на Excel ви прикажува како да го форматирате датумот (ден, месец, година формат) во табела со Excel користејќи кратенка на тастатура.

Форматирање на датумот со кратенка на тастатура

1. Додајте го посакуваниот датум во ќелија во табела со Excel.
   
   
2. Кликнете на ќелијата за да ја направите активната ќелија .
   
   
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и ослободете го копчето за знак за број ( # ) на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
   
   
5. Датумот во активната ќелија ќе биде форматиран во денот, месецот, годишниот формат.
   
   

Други кратенки на тастатура

• Додавање на тековниот датум
• Додавање на тековното време
• ALT - TAB брзо префрлување во Windows

Повеќе "

23 од 27

Форматирање на тековното време

Овој совет на Excel ви прикажува како да го форматирате тековното време (час, минута и AM / PM формат) во табела со Excel користејќи кратенка на тастатурата.

Форматирање на тековното време со кратенка на тастатура

1. Користете ја функцијата СЕГА за да го додадете тековниот датум и време на ќелијата D1.
   
   
2. Кликнете на ќелијата D1 за да ја направите активната ќелија .
   
   
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и ослободете го бројот два ( 2 ) на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
   
   
5. Функцијата NOW во ќелијата D1 ќе биде форматирана за да го прикаже тековното време во час, минута и AM / PM формат.
   
   

Други кратенки на тастатура

• Ексел Врати
• Додавање на тековниот датум
• Форматирање на датумот

Повеќе "

24 од 27

Префрлете се помеѓу работните листови

Како алтернатива на користење на глувчето, лесно е да се користи кратенка на тастатура за да се префрлате помеѓу работни листови во Excel.

Користените клучеви се копчето CTRL плус или PGUP (страница нагоре) или копчето PGDN (страна надолу)

Пример - Префрлете се помеѓу работните листови во Excel

За движење надесно:

1. Притиснете и задржете го копчето CTRL на тастатурата.
2. Притиснете и ослободете го копчето PGDN (страница надолу) на тастатурата.
3. За да преместите друг лист десно, притиснете го и пуштете го PGDN клучот по втор пат.

За движење налево:

1. Притиснете и задржете го копчето CTRL на тастатурата.
2. Притиснете и ослободете го копчето PGUP (страница нагоре) на тастатурата.
3. За да преместите друг лист налево, притиснете го и пуштете го PGUP клучот по втор пат.

Други кратенки на тастатура

• Скриј колони во Excel
• Скриј редови во Excel
• Додавање на тековниот датум

Забелешка: За да изберете повеќе работни листови користејќи ја тастатурата, притиснете: Ctrl + Shift + PgUp за да изберете страници лево Ctrl + Shift + PgDn за да изберете страници на десно Повеќе »

25 од 27

Уредете ги ќелиите со функцискиот клуч F2

Копче за кратенки на Excel Edit Cells

Функциското копче F2 ви овозможува брзо и лесно да ги уредувате податоците од ќелијата со активирање на режимот за уредување на Excel и поставување на точка за вметнување на крајот од постоечката содржина на активната ќелија.

Пример: Користење на F2 клуч за уредување на содржина на ќелијата

Овој пример опфаќа како да се уреди формула во Excel

1. Внесете ги следните податоци во ќелиите 1 до D3: 4, 5, 6
2. Кликнете на ќелијата E1 за да ја направите активната ќелија
3. Внесете ја следната формула во ќелијата E1:
   = D1 + D2
4. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата - одговорот 9 треба да се појави во ќелијата E1
5. Кликнете на ќелијата Е1 за повторно да ја направите активната ќелија
6. Притиснете го копчето F2 на тастатурата
7. Excel влегува во режимот на уредување и местото за вметнување се наоѓа на крајот од сегашната формула
8. Изменете ја формулата со додавање на + D3 до крајот на истата
9. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата и да го оставите режимот на уредување - новиот износ за формулата - 15 - треба да се појави во ќелијата E1

Забелешка: Ако опцијата за дозволување на уредување директно во ќелиите е исклучена, со притискање на копчето F2 сеуште ќе се става Excel во режим за уредување, но точката за вметнување ќе биде преместена на формуларот над работниот лист со цел да се уреди содржината на ќелијата. Повеќе "

26 од 27

Изберете ги сите ќелии во работниот лист на Excel

27 од 27

Додај граници

Овој врв на Excel опфаќа како да додадете граница на избраните ќелии во табела со Excel користејќи кратенка на тастатурата.

Поврзано упатство: Додавање / форматирање на границите во Excel .

Клучната комбинација за додавање на времето е:

Ctrl + Shift + 7

Пример за додавање на граници со кратенка на тастатура

За помош со овој пример, видете ја сликата надесно.

1. Внесете ги броевите од 1 до 9 во ќелиите D2 до F4.
   
   
2. Повлечете ги изборните клетки D2 до F4 за да ги истакнете.
   
   
3. Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата.
   
   
4. Притиснете и ослободете го копчето број 7 ( 7 ) на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift .
   
   
5. Клетките D2 до F4 треба да бидат опкружени со црна граница.
   
   

Други кратенки на тастатура

• Додавање на тековниот датум
• Изберете несоодветни ќелии во Excel
• Додавање на тековното време

Повеќе "