01 од 01
Дефиниција на ќелија и нејзина употреба во Excel и Google табеларни пресметки
Дефиниција
Клетката е најосновната единица за складирање достапна во програмата за табеларни пресметки како што се Excel или Google Spreadsheet. Податоците внесени во програмата за табеларни пресметки секогаш се зачувуваат во ќелија.
На екранот, ќелијата се појавува како кутија како структура и секоја од нив се наоѓа на пресечната точка на вертикална колона и хоризонтален ред во работниот лист.
Со над 16.000 колони и повеќе од 1 милион редови по лист , има повеќе од 17 милијарди клетки по лист во Excel. Google Spreadsheets се малку помали со само околу 400.000 ќелии по лист.
Користи
- Како што рековме, клетките се користат за складирање на податоци и исто така се користат за прикажување на податоци - обично со колони и редови на поврзани податоци групирани заедно за да формираат табели.
- Клетките можат да имаат четири основни типови на информации (типови на податоци):
- Броеви - кои вклучуваат формули, датуми и времиња;
- Текст податоци - често се нарекуваат текстуални низи или само жици;
- Булова вредности (понекогаш се нарекуваат логички вредности ) - ИСТИНА или FALSE;
- Вредности на грешки - како #NULL !, #REF !, и # DIV / 0! - кои се генерирани од програмата кога се соочуваат со проблем со податоците во ќелијата.
- Клетките што содржат формули се срцето на програмите за табеларни пресметки, бидејќи овие пресметки ги поедноставуваат работењето со големи количини на податоци. Нормално, клетките ги прикажуваат резултатите на формулите, но режимот за формули за покажување на Excel може да се активира и исклучува колку што е потребно за да ја види формулата, а не одговорот во ќелијата.
Референци на клетки
Со оглед на бројот на клетки по лист, потребен е систем за идентификација или адресирање, така што податоците може да се најдат брзо и лесно кога е потребно.
Системот што се користи во современи табеларни пресметки се референци на ќелии, кои се комбинација од колоната и бројот на редот на локацијата на ќелијата. Во овие референци на клетки , буквата на колоната секогаш е наведена прво како А1, Б12 или АА2345.
Референциите на ќелиите дејствуваат како носители на места кога се користат во такви работи како формули и графикони, а нивното присуство го олеснува ажурирањето на овие формули и графикони, бидејќи сите податоци кои се присутни во ќелијата автоматски се внесуваат на соодветното место во формулата или табелата .
Форматирање на клетки
- Сите ќелии на работниот лист го користат истиот форматирање стандардно, што ги прави големите работни листови кои содржат многу податоци кои тешко се читаат. Додавањето форматирање во различни области на работниот лист може да привлече внимание кон одредени делови и да ги олесни читањето и разбирањето.
- Форматирањето на ќелиите се разликува од форматирање на броеви . Форматирањето на клетки вклучува промени во самата ќелија - како што се менување на бојата на позадината на клетките, додавање на граници или промена на усогласувањето на податоците. Форматирање на броеви се занимава со начинот на прикажување на броевите во ќелиите - како валута, процент или прикажување на негативни броеви во црвено.
Прикажани наспроти зачувани броеви
Во Excel и Google Spreadsheets, кога се применуваат формати на броеви, добиениот број што е прикажан во ќелијата може да се разликува од бројот всушност зачуван во ќелијата и се користи во пресметките.
Кога се прават форматирање промени на броеви во ќелијата, тие промени влијаат само на изгледот на бројот, а не на самиот број. На пример, ако бројот 5.6789 во ќелија е форматиран за да прикаже само две децимални места (две цифри десно од децималното), ќелијата ќе го прикаже бројот како 5.68 поради заокружување на третата цифра.
Пресметки и форматирани броеви
Кога станува збор за користење на такви форматирани ќелии на податоци во пресметките, сепак, целиот број - во овој случај 5.6789 - ќе се користи во сите пресметки, а не во заокружениот број што се појавува во ќелијата.
Додавање на ќелии на работниот лист во Excel
Забелешка: Табелите на Google не дозволуваат додавање или бришење на единечни ќелии - само додавање или отстранување на цели редови или колони.
Кога индивидуалните ќелии се додаваат на работниот лист, постоечките ќелии и нивните податоци се поместуваат или надолу или десно за да направат простор за новата ќелија.
Клетките може да се додадат
- Со копчињата за кратенки;
- Со десен клик со глувчето
- Со користење на опцијата Вметни на јазичето Дома на лентата;
За да додадете повеќе од една келија истовремено, одберете повеќе клетки како прв чекор во методите подолу.
Вметнување на ќелии со кратенки
Комбинацијата на копчиња на тастатурата за вметнување на ќелиите во работниот лист е:
Ctrl + Shift + "+" (плус знак)Забелешка : Ако имате тастатура со нумеричка тастатура десно од редовната тастатура, можете да го користите знакот + таму без копчето Shift . Комбинацијата на копчиња станува само:
Ctrl + "+" (плус знак)Десен клик со глувчето
За да додадете ќелија:
- Десен клик на келијата каде што треба да се додаде нова ќелија за да се отвори контекстното мени;
- Во менито, кликнете на Вметни за да го отворите дијалогот Вметни ;
- Во дијалог прозорецот, одберете да ги поместите околните клетки надолу или надесно за да направите простор за новата ќелија;
- Кликнете на OK за да ја вметнете ќелијата и да го затворите дијалогот.
Алтернативно, дијалогот за вметнување може да се отвори преку иконата Вметни на јазичето Дома на лентата како што е прикажано на сликата погоре.
Откако ќе се отвори, следете ги чекорите 3 и 4 погоре за додавање на клетки.
Бришење на ќелии и содржина на мобилен
Индивидуалните ќелии и нивната содржина, исто така, може да се избришат од работниот лист. Кога тоа ќе се случи, ќелиите и нивните податоци од или долу или десно од избришаната ќелија ќе се преместат за да ја пополнат празнината.
За да избришете ќелии:
- Означете една или повеќе ќелии да бидат избришани;
- Десен клик врз избраните ќелии за да го отворите контекстното мени;
- Во менито кликнете на Избриши за да го отворите дијалогот Избриши ;
- Во дијалог прозорецот, изберете да се сменат ќелиите или лево, за да ги заменат избришаните;
- Кликнете на OK за да ги избришете ќелиите и да го затворите дијалогот.
За да ја избришете содржината на една или повеќе ќелии, без да ја избришете самата ќелија:
- Означете ги ќелиите што содржат содржина што треба да се избрише;
- Притиснете го копчето Delete на тастатурата.
Забелешка: копчето Backspace може да се користи за бришење на содржината на само една ќелија одеднаш. Притоа, го става Excel во Уреди режим. Копчето Delete е подобра опција за бришење на содржината на повеќе ќелии.