Формати се промени кои се направени во Excel работни листови, со цел да се подобри нивниот изглед и / или да се фокусира вниманието на одредени податоци во работниот лист.
Форматирањето го менува изгледот на податоците, но не ги менува вистинските податоци во ќелијата, што може да биде важно ако тие податоци се користат во пресметките. На пример, форматирачките броеви за прикажување само две децимални места не ги скратуваат или кружат вредностите со повеќе од две децимални места.
За да ги смениме броевите на овој начин, податоците треба да бидат заокружени со користење на една од функциите за заокружување на Excel.
01 од 04
Форматирање броеви во Excel
Форматирање на броеви во Excel се користи за промена на изгледот на број или вредност во ќелијата во работниот лист.
Форматирањето на броеви е прикачено на ќелијата, а не на вредноста во ќелијата. Со други зборови, форматирањето на броеви не го менува вистинскиот број во ќелијата, туку само како што се појавува.
На пример, одберете ја ќелијата која е форматирана за негативни, специјални или долги броеви, а на формуларот над работниот лист се прикажува обичниот број наместо форматираниот број.
Методи опфатени за промена на форматирање на броеви вклучуваат:
- кратенки на тастатурата;
- икони за форматирање на лентата ;
- дијалог прозорецот Форматирање ќелии .
Форматирање на броеви може да се примени на една единствена ќелија, цели колони или редови, селектиран опсег на ќелии или целиот работен лист.
Стандардниот формат за ќелии што ги содржат сите податоци е општ стил. Овој стил нема специфичен формат и, по дифолт, прикажува броеви без долар знаци или запирки и мешани броеви - броеви кои содржат фракциона компонента - не се ограничени на одреден број децимални места.
02 од 04
Примена на форматирање на броеви
Комбинацијата на копчиња што може да се користи за примена на форматирање на бројки на податоци е:
Ctrl + Shift + ! (извичник)Форматите кои се применуваат на избраните податоци за број користејќи кратенки се:
- две децимални места
- запирка како илјада сепаратор (,)
За примена на форматирање на бројки до податоци користејќи кратенки:
- Означете ги ќелиите што ги содржат податоците што треба да се форматираат
- Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата
- Притиснете го и ослободете го клучот за восклик на (!) - кој се наоѓа над бројот 1 - на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift
- Отпуштете ги копчињата Ctrl и Shift
- Каде што е соодветно, броевите во избраните ќелии ќе бидат форматирани за прикажување на гореспоменатите формати
- Со кликнување на која било од ќелиите го прикажува оригиналниот неформатиран број во формуларот над работниот лист
Забелешка: за броеви со повеќе од две децимални места се прикажуваат само првите две децимални места, останатите не се отстранети и сеуште ќе се користат при пресметките што ги вклучуваат овие вредности.
Примени го форматирањето на броеви користејќи опции на лента
Иако неколку најчесто користени формати на броеви се достапни како индивидуални икони на јазичето Дома на лентата, како што е прикажано на сликата погоре, повеќето формати на броеви се наоѓаат во паѓачката листа Number Format - која го прикажува General како стандарден формат за ќелии За да ги користите опциите за листа:
- Означете ги ќелиите на податоците кои треба да се форматираат
- Кликнете на стрелката надолу до полето Формат на броеви за да ја отворите паѓачката листа
- Кликнете на опцијата Број во списокот за да ја примените оваа опција на избраните ќелии на податоци
Броевите се форматирани на две децимални места, како и со кратенка на тастатурата погоре, но сепараторот не се користи со овој метод.
Примени го форматирањето на броеви во дијалогот за форматирање ќелии
Сите опции за форматирање на броеви се достапни преку полето за дијалог Форматирање ќелии .
Постојат две опции за отворање на дијалогот:
- Кликнете на пуштачот за дијалог - малата стрелка што укажува надолу во долниот десен агол на групата икона група на лента
- Притиснете Ctrl + 1 на тастатурата
Опциите за Форматирање на Cell во дијалогот се групирани заедно на листи со јазичиња со формати на броеви лоцирани под табулаторот Number .
На овој таб, достапните формати се поделени на категории во левиот прозорец. Кликнете на опцијата во прозорецот и атрибутите и примерот од таа опција се прикажани десно.
Со кликнување на Број во прозорецот од левата страна се прикажани атрибутите кои можат да се прилагодат
- број на прикажани децимални децимални места
- употребата на сепараторот за запирка за илјадници
- прикажување опции за негативни броеви
03 од 04
Примени Форматирање на валути
Примена на форматирање на валута користејќи кратенки
Комбинацијата на копчиња што може да се користи за примена на форматирање на валути на податоци е:
- Ctrl + Shift + $ (знак за долар)
Стандардните формати на валути кои се применуваат на избраните податоци со помош на копчињата за кратенки се:
- знакот за доларот
- две децимални места
- запирка како илјадници сепаратор (,)
Чекори за примена на форматирање на валута користејќи кратенки
За да го примените форматирањето на валути на податоци користејќи кратенки:
- Означете ги ќелиите што ги содржат податоците што треба да се форматираат
- Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата
- Притиснете и ослободете го знакот за знак за долар ($) - лоциран над бројот 4 - на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift
- Отпуштете ги копчињата Ctrl и Shift
- Избраните ќелии ќе бидат форматирани во валута и, кога е применливо, ќе ги прикажат горенаведените формати
- Со кликнување на која било од ќелиите го прикажува оригиналниот неформатиран број во формуларот над работниот лист.
Примени Форматирање на валути користејќи опции на лента
Формат на валутата може да се примени на податоци со избирање на опцијата " Валута" од паѓачката листа Број .
Иконата за знак за долар ( $) лоцирана во групата со броеви на картичката Дома на лентата, не е за валутниот формат, туку за сметководствениот формат како што е наведено во горната слика.
Главната разлика помеѓу двата е дека сметководствениот формат го усогласува знакот за долар на левата страна од ќелијата, додека истовремено ги усогласува податоците на десната страна.
Примени форматирање на валута во дијалогот за форматирање на келиите
Форматот на валута во дијалогот Форматирај ќелии е многу сличен со формат на број, освен за опцијата да се избере различен симбол на валута од стандардниот знак за долар.
Полето за дијалог Формат ќелии може да се отвори на два начина:
- Кликнете на пуштачот за дијалог - малата стрелка што укажува надолу во долниот десен агол на групата икона група на лента
- Притиснете Ctrl + 1 на тастатурата
Во дијалог прозорецот кликнете на Валута во листата на категории од левата страна за да ги видите или промените тековните поставки.
04 од 04
Примени форматирање на пермисии
Уверете се дека податоците што се прикажуваат во проценти се внесуваат во децимална форма - на пример 0,33 - што, кога е форматирано за проценти, ќе се прикаже правилно како 33%.
Со исклучок на бројот 1, цели броеви - броеви без децимален дел - не се нормално форматирани за проценти, бидејќи прикажаните вредности се зголемени за фактор 100.
На пример, кога е форматиран за проценти:
- бројот 1 ќе биде прикажан како 100%;
- бројот 33 би бил прикажан како 3300%.
Примени го Форматирање на пермисии користејќи кратенки
Комбинацијата на копчиња што може да се користи за примена на форматирање на бројки на податоци е:
Ctrl + Shift + % (процент симбол)Форматите кои се применуваат на избраните податоци за број користејќи кратенки се:
- 0 децимални места
- додаден е знакот за проценти
Чекори за примена на форматирање проценти користејќи кратенки
За да се примени форматирање на проценти до податоци користејќи кратенки:
- Означете ги ќелиите што ги содржат податоците што треба да се форматираат
- Притиснете и задржете ги копчињата Ctrl и Shift на тастатурата
- Притиснете го и отпуштете го клучот за симболи на проценти (%) - лоциран над бројот 5 - на тастатурата без ослободување на копчињата Ctrl и Shift
- Отпуштете ги копчињата Ctrl и Shift
- Броевите во избраните ќелии ќе бидат форматирани за да се прикаже симболот за проценти
- Со кликнување на која било од форматираните ќелии го прикажува оригиналниот неформатиран број во формуларот над работниот лист
Примени форматирање на пермисии користејќи опции на лента
Процент формат може да се примени на податоци со користење или иконата проценти се наоѓа во групата со броеви на јазичето Дома на лентата, како што е прикажано на сликата погоре, или со избирање на опцијата Процент од паѓачката листа Број .
Единствената разлика помеѓу двата е дека иконата на лентата, како и тастатурата кратенка погоре, прикажува нула децимални места додека паѓачката листа опција прикажува до две децимални места. На пример, како што е прикажано на сликата погоре, бројот 0.3256 е прикажан како:
- 33% кога е форматиран со користење на лентата икона
- 32,56% кога се форматира со користење на паѓачката листа
Броевите се форматирани на две децимални места, како и со кратенка на тастатурата погоре, но сепараторот не се користи со овој метод.
Примени проценти користејќи го дијалогот за форматирање на кели
Со оглед на бројот на чекори потребни за пристап до опцијата формат на проценти во полето за дијалог Форматирање ќелии , има многу малку пати кога овој избор треба да се користи наместо еден од методите споменати погоре.
Единствената причина за изборот да се користи оваа опција е да се смени бројот на децимални места прикажани со броеви форматирани за проценти - во дијалогот бројот на прикажаните децимални децимални места може да се постави од нула до 30.
Полето за дијалог Формат ќелии може да се отвори на два начина:
- Кликнете на пуштачот за дијалог - малата стрелка што укажува надолу во долниот десен агол на групата икона група на лента
- Притиснете Ctrl + 1 на тастатурата