Како да се подобри идентификацијата на група или блок на клетки
Опсег е група или блок од ќелии во работниот лист кој е избран или означен. Кога ќе бидат избрани ќелиите, тие се опкружени со преглед или граница како што е прикажано на сликата лево.
Опсегот исто така може да биде група или блок од референци на клетки кои можат да бидат, на пример:
- влезе како аргумент за функција.
- се користи за создавање на графикон.
- се користи за креирање обележувачи за специфични податоци во работна книга .
Стандардно, овој преглед или граница опкружува само една ќелија во работниот лист во исто време, која е позната како активна ќелија . Промените на работниот лист, како што се уредување или форматирање податоци, по правило, влијаат на активната ќелија.
Кога ќе се избере опсег од повеќе од една ќелија, промените во работниот лист - со одредени исклучоци како што се внесување и уредување на податоци - влијаат на сите ќелии во избраниот опсег.
Соседни и не-соседни граници
Соседниот опсег на клетки е група на обележани клетки кои се соседни едни на други, како што е опсегот C1 до C5 прикажан на сликата погоре.
Не-соседниот опсег се состои од два или повеќе одделни блокови на клетки. Овие блокови може да се одделат со редови или колони како што е прикажано во опсезите А1 до А5 и С1 до Ц5.
И соседните и не-соседни опсези може да вклучуваат стотици или дури илјадници ќелии и работни листови и работни книги.
Именување опсег
Опсезите се толку важни во Excel и Google Spreadsheets дека имињата може да им се дадат на специфични опсези за да ги олеснат работата и повторната употреба кога ги референцираат во такви работи како графикони и формули.
Избирање опсег во работниот лист
Има неколку начини за избор на опсег во работниот лист. Тие вклучуваат користење на:
- глушецот.
- на тастатурата.
- полето за име во Excel.
- Комбинација од трите.
Асортиман кој се состои од соседните ќелии може да се креира со влечење со помош на глувчето или со комбинација на копчиња со стрелките на тастатурата и копчињата со стрелки.
Опсезите кои се состојат од не-соседни клетки може да се креираат со помош на глувчето и тастатурата или само на тастатурата.
Избирање опсег за употреба во формула или табела
Кога внесувате опсег на референци на ќелиите како аргумент за функција или кога креирате табела, покрај рачното пишување во опсегот, опсегот исто така може да се избере со посочување.
Опсезите се идентификуваат според референтните ќелии или адресите на клетките во горниот лев и долниот десен агол на опсегот. Овие две референци се одделени со дебелото црево (:) кое му кажува на Excel да ги вклучи сите клетки помеѓу овие почетни и крајни точки.
Опсег наспроти низа
Понекогаш изгледа дека опсегот на термини и низата се користат заменливи за Excel и Google Spreadsheets, бидејќи двата термини се поврзани со употребата на повеќе ќелии во работна книга или датотека.
Да бидеме прецизни, разликата лежи во фактот што опсегот се однесува на селекцијата или идентификацијата на повеќе клетки како А1: А5, додека низата ќе се однесува на вредностите лоцирани во тие клетки како што се {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Некои функции - како што се SUMPRODUCT и INDEX ги земаат низите како аргументи, додека други - како што се SUMIF и COUNTIF - прифаќаат само опсези за аргументи.
Тоа не е да се каже дека низа референци од ќелијата не можат да се внесат како аргументи за SUMPRODUCT и INDEX, бидејќи оваа функција може да ги извлече вредностите од опсегот и да ги преведе во низа.
На пример, формулите
= ПОВТОРУВАЊЕ (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
и вратете резултат од 69 како што е прикажано во ќелиите E1 и E2 во сликата.
Од друга страна, SUMIF и COUNTIF не прифаќаат низи како аргументи. Значи, додека формулата
= COUNTIF (A1: A5, "<4") враќа одговор од 3 (ќелија Е3 на сликата);
формулата
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
не е прифатен од Excel затоа што користи низа за аргумент. Како резултат на тоа, програмата прикажува кутија со пораки со можни проблеми и корекции.