Референтна дефиниција на мобилен и употреба во Excel и Google Sheets
Референца за ќелиите во програмите за табеларни пресметки како Excel и Google Sheets ја идентификува локацијата на ќелијата во работниот лист .
Една ќелија е една од структурите слични на кутии кои го пополнуваат работниот лист и секоја ќелија може да се наоѓа со помош на неговите референци на клетки - како што се А1, Ф26 или W345 - кои се состојат од буквата на букви и број на редови кои се сечат на локацијата на ќелијата. Кога набројува референца за ќелијата, буквата на колоната секогаш е наведена прво
Референците на клетките се користат во формулите , функциите, графиконите и другите Excel команди.
Ажурирање на формулите и графиконите
Една предност за користење референци на ќелии во формулите за табеларни пресметки е дека, нормално, ако податоците се наоѓаат во референтните ќелии се менуваат, формулата или дијаграмот автоматски се ажурираат за да ја одразуваат промената.
Ако работната книга е поставена да не се ажурира автоматски кога се прават промени на работниот лист, рачно ажурирање може да се изврши со притискање на копчето F9 на тастатурата.
Различни работни листови и работни книги
Користењето на референци на мобилни не се ограничени на истата работна табела во која се наоѓаат податоците. Клетките може да се референцираат од различни работни листови.
Кога се случи ова, името на работниот лист е вклучено како што е прикажано во формулата од редот 3 на сликата погоре која вклучува повикување на ќелијата A2 на Лист 2 од истата работна книга.
Слично на тоа, кога податоците се наоѓаат во друга работна книга се референцирани, името на работната книга и работниот лист се вклучени во референцата заедно со локацијата на ќелијата. Формулата во редот 3 на сликата вклучува референца на ќелијата А1 која се наоѓа на листот 1 од Book2 - името на втората работна книга.
Опсег на келии А2: А4
Иако референциите често се однесуваат на поединечни клетки - како А1, тие исто така можат да се однесуваат на група или опсег на клетки.
Опсезите се идентификуваат со клеточните референци на клетките во горниот лев и долниот десен агол на опсегот.
Двете клеточни референци што се користат за одреден опсег се одделени со дебелина (:), што им кажува на Excel или Google Spreadsheets да ги вклучат сите клетки помеѓу овие почетни и крајни точки.
Пример за голем број на соседни клетки е прикажан во редот 3 од горната слика, каде што функцијата SUM се користи за да ги брои броевите во опсегот A2: A4.
Релативни, апсолутни и мешани клеточни референци
Постојат три типа референци кои можат да се користат во Excel и Google Sheets и тие лесно се идентификуваат со присуство или отсуство на знаци за долар ($) во референцата за мобилен:
- Релативните референтни ќелии не содржат знаци за долар - како што е прикажано во формулата во редот 2: = A2 + A4;
- референциите за апсолутни ќелии имаат долар знаци прикачени на секоја буква или број во референца - како што е прикажано во формулата во редот 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- референците со мешани ќелии имаат долар знаци прикачени на буквата или бројот во референца, но не и двете - како што е прикажано во формулата во редот 5: = $ A2 + A $ 4.
Копирање формули и различни референтни клетки
Втората предност за користење на референци во формулите е дека тие полесно ги копираат формулите од една локација во друга во работниот лист или работната книга .
Релативните референци на клетките се менуваат кога се копираат за да ја одразат новата локација на формулата. На пример, ако формулата
= А2 + А4
беше копирана од ќелијата B2 до B3, референците ќе се променат така што формулата ќе биде:
= А3 + А5
Името роднина доаѓа од фактот дека тие се менуваат во однос на нивната локација кога се копираат. Ова е обично добра работа и затоа референтните референтни ќелии се стандардниот тип на референца што се користи во формулите.
Понекогаш, иако референциите на ќелиите треба да останат статични кога формулите се копираат. За да го направите ова, се користи апсолутна референца (= $ A $ 2 + $ A $ 4) која не се менува при копирање.
Сепак, во други времиња, можеби ќе сакате да се промени дел од референцата на ќелијата - како што е буквата со колона - додека бројот на редот останува статичен - или обратно, кога формулата е копирана.
Ова е кога се користи референца за мешани ќелии (= $ A2 + A $ 4). Кој дел од референцата има знак за долар прикачен на него останува статичен, додека другиот дел се менува при копирање.
Значи, за $ А2, кога се копира, буквата на колоната секогаш ќе биде А, но броевите на редот ќе се сменат на А3, А4, А5 и така натаму.
Одлуката да се користат различни референци на ќелиите при креирањето на формулата се заснова на локацијата на податоците што ќе се користат од копираните формули.
Користете F4 за да ги додадете знаците за долар
Најлесен начин да ги промените референтните ќелии од релативно до апсолутно или мешано е да го притиснете копчето F4 на тастатурата:
За да ги смените постоечките референци на ќелиите, Excel мора да биде во режим на уредување, што може да се направи со двоен клик на ќелијата со покажувачот на глувчето или со притискање на копчето F2 на тастатурата.
За да ги конвертирате референтните референтни ќелии на апсолутни или мешани референци на ќелии:
- Притиснете F4 еднаш за да создадете целосна референца на ќелијата, како што е $ A $ 6
- Притиснете F4 по втор пат за да креирате мешана референца каде бројот на редот е апсолутен, како што е A $ 6
- Притиснете F4 по трет пат да креирате мешана референца каде што буквата на колоната е апсолутна, како што е $ A6
- Притиснете F4 четврти пат повторно да ја референцирате референтната ќелија, како што е А6.