Општо земено, за скратување на средствата за скратување на објектот со нагло отсекување - како што се скратените гранки на дрво. Во програмите за табеларни пресметки како што се Excel и Google Spreadsheets, податоците за број и текст се скратени. Причините за тоа се:
- што го олеснува разбирањето на податоците - како што се намалувањето на бројот на децимални места кои се присутни во долг број;
- правење ставки се вклопуваат - како што е ограничување на должината на текстуалните податоци што може да се внесат во полето за податоци.
Заокружување наспроти скратување
Иако двете операции вклучуваат скратување на должината на броевите, двете се разликуваат во тоа заокружување може да ја сменат вредноста на последната цифра врз основа на нормалните правила за заокружување на броеви, додека засекувањето не вклучува заокружување, без оглед на последната цифра.
Pi
Многу чест пример на број кој се заокружува и / или скратен е математичката константа Pi. Бидејќи Пи е ирационален број (не завршува или повторува), кога е напишан во децимален формат, тој продолжува засекогаш. Сепак, запишувањето на број кој никогаш не завршува не е практично, па вредноста на Pi е или скратена или заокружена колку што е потребно.
Меѓутоа, многу луѓе, ако ја побараат вредноста на Пи, сепак, го даваат одговорот од 3.14 - оној што го научил во класата по математика. Во Excel или Google Spreadsheets, оваа вредност може да се произведе со помош на функцијата TRUNC - како што е прикажано во вториот ред од примерот на сликата погоре.
Скратување на нумерички податоци во Excel и Google Табеларни пресметки
Како што рековме, еден начин на скратување на податоци во Excel и Google Spreadsheets е со користење на функцијата TRUNC . Каде што бројот е скратен се одредува според вредноста на Num_digits аргументот (краток за бројот на цифри). На пример, во ќелијата Б2 вредноста на Pi е скратена на неговата типична вредност од 3,14 со поставување на вредноста на Num_digits на 3
Друга опција за скратување на позитивните броеви на цели броеви е INT функцијата INT секогаш кружи броеви до цели броеви, што е исто како и скратувачките броеви на цели броеви - како што е прикажано во редовите три и четири од примерот.
Предноста на користењето на функцијата INT е тоа што нема потреба да го наведете бројот на броеви, бидејќи функцијата секогаш ги отстранува сите децимални вредности.
Исклучување на текстуални податоци во Excel и Google Табеларни пресметки
Во прилог на скратување на броеви, исто така е можно да се намалат текстуалните податоци. Одлуката за скратување на текстуалните податоци зависи од ситуацијата.
Во случај на увезени податоци, само дел од податоците може да бидат релевантни или, како што е споменато погоре, може да има ограничување на бројот на знаци кои можат да се внесат во поле.
Како што е прикажано во редовите пет и шест од сликата погоре, текстуалните податоци што ги вклучуваат несаканите или сметките за отпадоци се скратени со користење на левите и десните функции.
Грешка при исклучување
Грешка при скратување е грешка предизвикана со користење на скратен број во пресметките. Во зависност од бројот на вклучени цифри, за вклучување на рачни пресметки може да биде незначителен.
Во случај на компјутерски пресметки кои вклучуваат податоци со голем број децимални места, грешката може да биде доста значајна.
Редовите седум и осум од примерите ги покажуваат разликите во резултатите кога множење на скратен и не-скратен број за 100.