Како да креирате табела со графикон / колона во Excel

01 од 09

Направете Графикон / колона табела со Волшебникот за табели во Excel 2003

Ова упатство опфаќа користење на Волшебник за табели во Excel 2003 за да креирате графикони. Таа ве води низ користење на најчестите карактеристики пронајдени на четирите екрани на Волшебникот за табели.

Волшебникот за табели е составен од серија дијалошки кутии кои ви ги даваат сите достапни опции за креирање на табелата.

Четирите дијаложни кутии или чекори на графичкиот волшебник

1. Избор на табелата тип, како што се кругот, табелата, или линија шема.
2. Избирање или потврдување на податоците кои ќе се користат за креирање на табелата.
3. Додавање на наслови на табелата и избор на различни опции на табелата, како што се додавање етикети и легенда.
4. Одлучување дали да се стави на табелата на истата страница како и податоците или на посебен лист.

Забелешка: Она што многумина од нас го нарекуваат бар-график е наведено, во Excel, како табела со колони , или бар-табела .

Волшебникот за табели нема повеќе

Волшебникот за графикони беше отстранет од Excel почнувајќи од верзија 2007. Тој е заменет со опции за картирање лоцирани под вметнувачкиот лист на лентата .

Ако имате верзија на програмата подоцна од Excel 2003, користете ги следниве линкови за други упатства за графикони / графикони во Excel:

• Excel 2013 Бар графикон / колона табела Почетен курс
• Excel 2010/2007 Бар графикон / колона табела

02 од 09

Внесување на графичките податоци

Првиот чекор во креирањето на графиконот е да ги внесете податоците во работниот лист .

Кога внесувате податоци, имајте ги на ум овие правила:

1. Не оставајте празни редови или колони при внесување на вашите податоци.
2. Внесете ги вашите податоци во колони.
   

Забелешка: Кога ја поставувате вашата табела, наведете ги имињата што ги опишуваат податоците во една колона и десно од тоа, самите податоци. Ако има повеќе од една серија на податоци, наведете ги едно по друго во колоните со наслов за секоја серија на податоци на врвот.

За да го следите ова упатство, внесете ги податоците кои се наоѓаат во чекор 9 од ова упатство.

03 од 09

Изберете ги графичките податоци - две опции

Користење на глувчето

1. Повлечете го изберете со копчето на глувчето за да ги потенцирате келиите кои ги содржат податоците што треба да бидат вклучени во графиконот.

Користење на тастатурата

1. Кликнете на горниот лев дел од податоците на графичкиот графикон.
2. Држете го притиснато копчето SHIFT на тастатурата.
3. Користете ги копчињата со стрелки на тастатурата за да ги изберете податоците што треба да бидат вклучени во графиконот.

Забелешка: Бидете сигурни да одберете ги сите наслови на колона и редови што сакате да ги вклучите во графиконот.

За ова упатство

1. Означете го блокот на клетки од A2 до D5, кој ги вклучува насловите на колоните и насловите во редот

04 од 09

Како да го стартувате Волшебникот за табели

Имате две опции за започнување на Волшебникот за табели на Excel.

1. Кликнете на иконата за картичка на стандардната лента со алатки (видете го примерот на сликата погоре)
2. Изберете Вметни> Табела ... од менито.

За ова упатство

1. Започнете го Волшебникот за табела со користење на методот кој го претпочитате.

Следните страници работат преку четирите чекори од Волшебникот за табели.

05 од 09

Чекор 1 - Избор на тип на график

Запомнете: Она што повеќето од нас го нарекуваат бар-график е наведено, во Excel, како колона или бар-табела .

Изберете табела на Стандардното јазиче

1. Изберете тип на табела од левата страна.
2. Изберете табела под-тип од десниот панел.

Забелешка: Ако сакате да создадете графики кои се малку повеќе егзотични, изберете го табуларот " Прилагодени типови" на горниот дел од дијалогот за табелата Вид.

За ова упатство
(на јазичето Стандардна карта видови)

1. Изберете го типот колона во колоната во левата страна.
2. Изберете под-тип на табелата на кластерирана колона во десната страна на панелот.
3. Кликнете Next.

06 од 09

Чекор 2 - Прегледај го твојот графикон

• Ако ги изберете вашите податоци пред да започнете со Волшебникот на графиконот на Excel, ќе видите пример на вашиот графички графикон во горниот прозорец на дијалоговото поле.
• Во вашата табела, податоците што се вклучени во графиконот се опкружени со марширачки мравки - анимирана црна граница околу вашите податоци.
• Под прозорецот за преглед е кутија која ги содржи референците на ќелијата од опсегот на податоци вклучен во графикот.
• Ако графиконот не изгледа правилно, проверете дали сте го избрале вистинскиот опсег на податоци во табела.

За ова упатство

1. Ако вашиот графикон се појави точен во прозорецот за преглед, кликнете Next .

07 од 09

Чекор 3 - Форматирање на графиконот

Иако постојат многу опции под шесте јазичиња за менување на изгледот на вашиот графикон во овој чекор, ние ќе додадеме наслов само на нашиот графикон.

Сите делови од графиконот можат да се менуваат откако ќе го завршите волшебникот за табели.

Не е потребно моментално да ги направите сите опции за форматирање.

За ова упатство

1. Кликнете на јазичето наслови на врвот на дијалоговото поле.
2. Во полето за наслов на табелата, напишете го насловот The Cookie Shop 2003 - 2005 приход .

Забелешка: Кога ќе ги напишете насловите, тие треба да се додадат во прозорецот за преглед на десно.

08 од 09

Чекор 4 - Графикон Локација

Постојат само два избори за тоа каде сакате да го поставите графиконот:

1. Како нов лист (го става графикот на друг лист од вашите податоци во работната книга)
2. Како објект во листот 1 (го става графикот на истиот лист како и вашите податоци во работната книга)

За ова упатство

1. Кликнете на копчето за да го поставите графикот како објект во листот 1.
2. Кликнете Заврши

Форматирање на графиконот

Откако ќе заврши графичкиот волшебник, вашиот графикон ќе биде ставен на работниот лист. Графиката сè уште треба да се форматира пред да може да се смета за комплетна.

09 од 09

Податоци за графички графикон за графикони

Внесете ги податоците подолу во келиите означени за да креирате бар-график опфатен во ова упатство. Нема форматирање на работен лист опфатено во ова упатство, но тоа нема да влијае на вашиот графикон.

Мобилни податоци
А1 - Резиме на приходите - Магазин за колачиња
А3 - Вкупно приходи:
А4 - Вкупно трошоци:
А5 - Добивка / загуба:
Б2 - 2003 година
B3 - 82837
Б4 - 57190
Б5 - 25674
Ц2 - 2004 година
C3 - 83291
C4 - 59276
C5 - 26101
Д2 - 2005 година
D3 - 75682
D4 - 68645
D5 - 18492

Вратете се на чекор 2 од ова упатство.