Комбинирајте ги типовите на табели во Excel 2010

01 од 09

Додадете секундарна Y оска во табела со Excel

Забелешка : чекорите наведени во ова упатство важат само за верзии на Excel до и вклучувајќи Excel 2010 .

Excel ви овозможува да комбинирате два или повеќе различни графички или графички типови за да можете полесно да прикажете поврзани информации заедно.

Еден лесен начин за остварување на оваа задача е со додавање на втора вертикална или Y- оска на десната страна на табелата. Двете групи на податоци сè уште делат заедничка X или хоризонтална оска на дното на табелата.

Со избирање на комплементарни типови на графикони - како што се табелата со колони и линискиот графикон - презентацијата на двата набора податоци може да се подобри.

Вообичаените употреби за овој тип на табеларна комбинација вклучуваат прикажување на просечните месечни податоци за температурата и врнежите, податоци за производството, како што се произведените единици и трошоците за производство, или месечни продажби и просечна месечна продажна цена.

Барања за комбинација на табели

• Едно барање за прикажаните податоци е тоа што мора да ги споделува вредностите на X оската (хоризонтални) - како временска рамка или локација.
• Исто така, не може да се комбинираат сите типови на графикони. 3-Д табелите, на пример, не можат да бидат вклучени во комбинација шема.

Excel Climate Graph Tutorial

Ова упатство ги опфаќа чекорите потребни за комбинирање на колоните и линиските листи заедно за да креира климатски график или климамограф , што ја покажува просечната месечна температура и врнежи за дадена локација.

Како што е прикажано на сликата погоре, табелата со колони, или графиконот, ги покажува просечните месечни врнежи, додека линискиот графикон ги прикажува просечните температурни вредности.

Чекори за чекори

Чекорите следени во упатството за креирање на климата се:

1. Создава основна дводимензионална табела со колони, која ги прикажува податоците за врнежи и температура во различни обоени столбови
2. Променете го типот на графиконот за податоците за температурата од колони до линија
3. Поместете ги податоците за температурата од примарната вертикална оска (лева страна од табелата) до секундарната вертикална оска (десна страна на табелата)
4. Примени ги опциите за форматирање на основниот климатски график, така што ќе одговара на графиконот кој се гледа на сликата погоре

02 од 09

Внесување и избирање на податоците за климатските графики

Првиот чекор во создавање климатски графикон е да ги внесете податоците во работниот лист .

Откако податоците ќе бидат внесени, следниот чекор е да ги изберете податоците што ќе бидат вклучени во табелата.

Избирањето или означувањето на податоците му кажува на Excel какви информации во работниот лист треба да се вклучат и што ги игнорираат.

Покрај податоците за број, задолжително вклучете ги сите наслови на колони и редови кои ги опишуваат податоците.

Забелешка: Во упатството не се вклучени чекорите за форматирање на работниот лист како што е прикажано на сликата погоре. Информации за опциите за форматирање на работниот лист се достапни во овој основен предуслов за форматирање на Excel .

Чекори за чекори

1. Внесете ги податоците како што се гледаат на сликата погоре во ќелиите A1 до C14.
2. Означете ги клетките од A2 до C14 - ова е опсегот на информации што ќе бидат вклучени во табелата

03 од 09

Креирање на основна колона

Сите графикони се наоѓаат под Вметни јазичето на лентата во Excel и сите ги делат овие карактеристики:

• Кога креирате табела во Excel, програмата прво создава што се нарекува основна табела со користење на избраните податоци
• Лизгањето на покажувачот на глувчето преку категорија на графикони ќе донесе опис на табелата
• Со кликнување на категорија се отвора паѓачкото мени, покажувајќи ги сите типови на графики достапни во таа категорија

Првиот чекор во креирањето на било која комбинација шема - како климатски графикон - е да се заведат сите податоци во еден тип на табелата, а потоа да се префрли еден збир на податоци во втор дијаграм тип.

Како што беше споменато претходно, за овој климатски графикон, ние прво ќе ги испланираме двете групи на податоци на колоната, како што е прикажано на сликата погоре, а потоа го менуваме типот на графиконот за податоците за температурата на линискиот графикон.

Чекори за чекори

1. Со избраните податоци за графиконот, кликнете на Вметни> Колона> 2-г Кластерирана колона во лентата
2. Основна табела на колони, слична на онаа што се гледа на сликата погоре, треба да биде креирана и поставена на работниот лист

04 од 09

Префрлување на температурни податоци во график на линија

Менувањето на типовите на графикони во Excel се прави со користење на дијалогот за промена на табелата со дијалогот .

Бидејќи сакаме да смениме само една од двете серии на податоци прикажани на друг тип на графикон, треба да му кажете на Excel кој е тој.

Ова може да се направи со избирање или кликање еднаш на една од колоните во табелата, која ги нагласува сите колони од истата боја.

Изборите за отворање на дијалогот за промена на табелата за промена вклучуваат:

• кликнување на иконата Change Chart Type на табулаторот Design на лентата
• кликнете со десното копче на една од избраните колони и одберете ја опцијата Вид на табела за промена на серијата од паѓачкото мени

Сите достапни типови на дијаграми се наведени во полето за дијалог, така што лесно може да се смени од една карта до друга.

Чекори за чекори

1. Кликнете еднаш на една од колоните за податоци за температурата - прикажани сина на сликата погоре - за да ги изберете сите колони од таа боја во табелата
2. Легнете го покажувачот на глувчето над една од овие колони и десен клик на глувчето за да го отворите контекстуалното мени паѓачкото мени
3. Изберете опција за избор на табела за промена на серијата од паѓачкото мени за да го отворите полето за дијалог Промена на табелата
4. Кликнете на опцијата за графика од првата линија во десната страна од дијалогот
5. Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
6. Во графиконот, податоците за температурата сега треба да бидат прикажани како сина линија, покрај колоните на податоците за врнежите

05 од 09

Преместување на податоци во секундарната Y оска

Промената на податоците за температурата на графички графикон може да им олесни да се направи разлика помеѓу двата множества на податоци, меѓутоа, бидејќи и двете се цртаат на иста вертикална оска , податоците за температурата се прикажуваат како речиси права линија која ни кажува многу малку за месечни температурни варијации.

Ова се случило поради степенот на една вертикална оска се обидува да приспособи два податочни множества кои во голема мера варираат.

Просечните податоци за температурата на Акапулко имаат само мал опсег од 26,8 до 28,7 степени Целзиусови, додека податоците за врнежи варираат од помалку од три милиметри во март до над 300 милиметри во септември.

При поставувањето на скалата на вертикалната оска за да се прикаже широк спектар на податоци за врнежи, Excel го отстрани изгледот на варијации во податоците за температурата за годината.

Преместувањето на податоците за температурата во втората вертикална оска - прикажано на десната страна од табелата овозможува посебни размери за двата опсези на податоци.

Како резултат на тоа, табелата ќе може да прикажува варијации за двете групи на податоци во текот на истиот временски период.

Преместувањето на податоците за температурата на секундарната вертикална оска се врши во полето за дијалог Format Data Series .

Чекори за чекори

1. Кликнете еднаш на линијата за температура - прикажана со црвено на сликата погоре - за да ја изберете
2. Придвижете го покажувачот на глувчето преку линијата и десен клик на глувчето за да го отворите контекстуалното мени
3. Изберете опција за податочна форма на формат од паѓачкото мени за да го отворите полето за дијалог Форматирај податоци

06 од 09

Преместување на податоци во секундарната Y оска (con't)

Чекори за чекори

1. Притиснете на Опции на серијата во левата страна на дијалогот ако е потребно
2. Кликнете на опцијата за секундарна оска во десната страна на дијалогот како што е прикажано на сликата погоре
3. Кликнете на копчето Затвори за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
4. Во табелата, скалата за податоците за температурата сега треба да биде прикажана на десната страна на табелата

Како резултат на поместување на податоците за температурата на втората вертикална оска, линијата која ги прикажува податоците за врнежи треба да покаже поголема варијација од месец до месец, со што полесно ќе се види температурата.

Ова се случува затоа што скалата за податоците за температурата на вертикалната оска на десната страна на табелата сега треба да покрие само до четири степени Целзиусови, наместо скала која се движеше од нула до 300, кога двата податоци ги споделуваат една скала.

Форматирање на климатскиот графикон

Во овој момент, климатскиот графикон треба да наликува на сликата прикажана во следниот чекор од упатството.

Останатите чекори во упатството покриваат со примена на опциите за форматирање на климатски график за да го направат тоа сличен на графиконот прикажан во чекор еден.

07 од 09

Форматирање на климатскиот графикон

Кога станува збор за форматирање на графикони во Excel, не мора да го прифатите стандардното форматирање за кој било дел од табелата. Сите делови или елементи на табелата може да се променат.

Опциите за форматирање за графикони најчесто се наоѓаат на три јазичиња на лентата кои се колективно наречени Chart Tools

Нормално, овие три јазичиња не се видливи. За да им пристапите, едноставно кликнете на основната табела што ја создадовте и три ленти - Дизајн, Распоред и Формат - се додаваат на лентата.

Над овие три јазичиња, ќе го видите насловот Графички алатки .

Во останатите чекори за чекори ќе се направат следните промени во форматирањето:

• Додај наслови на табели и оски
• поместете ја легендата на врвот на табелата
• Промени фонтови и бои на позадината
• Откочете го надворешниот раб на табелата
• Променете ја големината на табелата

Додавање на насловот на хоризонталната оска

Хоризонталната оска ги покажува датумите на дното на табелата.

1. Кликнете на основната табела во работниот лист за да ги пренесете јазичињата на табелата со графикони
2. Кликнете на јазичето Распоред
3. Кликнете на Насловите на оските за да ја отворите паѓачката листа
4. Кликнете на главното хоризонтално оска Title> Наслов Подолу оска за да го додадете стандардниот наслов на Оска на табелата
5. Повлечете го избраниот стандарден наслов за да го означите
6. Впишете го насловот " Месец "

Додавање на насловот на основната вертикална оска

Примарната вертикална оска го покажува обемот на акции што се продаваат долж левата страна на табелата.

1. Кликнете на табелата ако е потребно
2. Кликнете на јазичето Распоред
3. Кликнете на Насловите на оските за да ја отворите паѓачката листа
4. Притиснете на Наслов на вертикална оска> Опција за ротирачки наслов за да го додадете стандардниот наслов на оска на табелата
5. Означете го стандардниот наслов
6. Впишете го насловот " Врнежите (мм) "

Додавање на насловот на секундарната вертикална оска

Вторичната вертикална оска го покажува опсегот на цените на акциите што се продаваат долж десната страна на табелата.

1. Кликнете на табелата ако е потребно
2. Кликнете на јазичето Распоред
3. Кликнете на Насловите на оските за да ја отворите паѓачката листа
4. Кликнете на секундарната Вертикална Насловна оска> Опција со ротирачки наслов за да го додадете стандардниот наслов на Оската на табелата
5. Означете го стандардниот наслов
6. Впишете го насловот " Просечна температура (° C) "

Додавање на насловот на табелата

1. Кликнете на табелата ако е потребно
2. Кликнете на јазичето Распоред на лентата
3. Притиснете на Наслов на табелата> Опција " Над карта" за да го додадете стандардниот наслов на табелата во табелата
4. Означете го стандардниот наслов
5. Впишете го насловот Climatograph за Акапулко (1951-2010)

Промена на бојата на фонтот за наслов на табелата

1. Кликнете еднаш на насловот на табелата за да го изберете
2. Кликнете на јазичето Дома на менито на лентата
3. Кликнете на стрелката за надолу во опцијата Font Color за да го отворите паѓачкото мени
4. Изберете темно црвена од под поглавјето Стандардни бои во менито

08 од 09

Поместување на легендата и менување на боите на подрачјето во позадина

Стандардно, легендата на табелата се наоѓа на десната страна на табелата. Откако ќе ја додадеме насловната страна на вертикалната оска, работите се малку преполно во таа област. За да се олесни застојот ние ќе ја пренесеме легендата на врвот на табелата под насловот на табелата.

1. Кликнете на табелата ако е потребно
2. Кликнете на јазичето Распоред на лентата
3. Кликнете на Легендата за да ја отворите паѓачката листа
4. Кликнете на Show Legend во опцијата Top за да ја преместите легендата под наслов на табелата

Користење Опции за форматирање на контекстното мени

Во прилог на табулаторот алатки на лентата, промените во форматирањето може да се направат на графикони користејќи го паѓачкото или контексното мени што се отвара кога ќе кликнете со десното копче на објектот.

Менувањето на боите во позадина за целата табела и за областа за заговор - централната кутија на дијаграмот што ги прикажува податоците - ќе се изврши со помош на контекстното мени.

Промена на бојата на позадината на површината на табелата

1. Десен клик на позадината на белата карта за да го отворите менито за контекст на дијаграмот
2. Кликнете на малата стрелка надолу десно од иконата Форп Пополнете - бојата може - во контекстната лента со алатки да го отворите панелот Теми за бои
3. Кликнете на White, Background 1, Darker 35% за да ја смените бојата на заднина на темно сива боја

Промена на бојата на позадинската површина

Забелешка: Бидете внимателни да не ги одбирате хоризонталните решетки на линиите што се протегаат низ површината на парцелата, наместо самата позадина.

1. Десен клик на површината за бел заговор за да го отворите контекстното мени за површината
2. Кликнете на малата стрелка надолу десно од иконата Форп Пополнете - бојата може - во контекстната лента со алатки да го отворите панелот Теми за бои
3. Кликнете на White, Background 1, Darker 15% за да ја смените бојата на заднината во светло сива боја

09 од 09

Додавање на ефектот на 3-D Bevel и повторно менување на табелата

Додавањето на ефектот на 3-D bevel додава малку длабочина на табелата. Таа ја остава табелата со врежан изглед.

1. Десен клик на позадината на табелата за да го отворите контекстното мени на табелата
2. Притиснете на опцијата Област на картичка во контекстната лента со алатки за да го отворите прозорецот за дијалог
3. Кликнете на 3-D формат во левата страна од диалоговото поле Површина на табелата за форматирање
4. Кликнете на стрелката надолу десно од иконата Топ во десната табла за да го отворите панелот на опциите за откос
5. Кликнете на опцијата " Круг" во панелот - првата опција во делот за откос на панелот
6. Кликнете на копчето Затвори за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист

Повторно одредување на табелата

Повторната големина на табелата е уште еден изборен чекор. Придобивките од поголемото прикажување на табелата се дека тој го намалува преполниот изглед создаден од втората вертикална оска на десната страна на табелата.

Исто така, ќе ја зголеми големината на површината, со што податоците на табелата ќе бидат полесни за читање.

Најлесен начин за промена на големината на табелата е да ги користите рачките за димензии кои стануваат активни околу надворешниот раб на табелата откако ќе кликнете на неа.

1. Кликни еднаш на позадината на табелата за да ја одберете целата табела
2. Изборот на табелата додава слаба сина линија до надворешниот раб на табелата
3. Во аглите на оваа сина линија се рачки за димензии
4. Придвижете го покажувачот на глувчето преку еден од аглите додека покажувачот не се смени во дуплоглава црна стрелка
5. Кога покажувачот е оваа двонасочна стрелка, кликнете со левото копче на глувчето и малку повлечете ја нанадвор за да ја зголемите табелата. Графикот ќе се ре-големина и по должина и ширина. Областа на парцелата треба да се зголеми и во големината.

Ако ги следите сите чекори во ова упатство во овој момент, вашиот климатски графикон треба да наликува на примерот прикажан на сликата на првиот дел од ова упатство.