Креирај Drop Down Листа во Excel од друг лист

Креирање на паѓачката листа во Excel ви овозможува да внесете податоци во одредена ќелија на работниот лист од однапред дефинирана листа на записи.

Придобивките од користењето на паѓачката листа вклучуваат:

• Внесување податоци полесно
• Спречување на грешки при внес на податоци
• Ограничување на бројот на локации за внесување податоци

Excel Drop-Down Листа Чекор по чекор Почетен курс Теми

• Внесување на податоците за прирачникот
• Креирање на име со опција за податоци
• Почнувајќи ја паѓачката листа
• Користење на листа за валидација на податоци
• Внесување на изворот на податоци и комплетирање на паѓачката листа
• Менување на елементите на листата
• Опции за заштита на листата за опаѓање

Внесување на податоците за прирачникот

Првиот чекор за креирање паѓачка листа во Excel е да ги внесете податоците .

Забелешка: упатствата не вклучуваат чекори за форматирање за работниот лист.

Ова нема да се меша со завршувањето на упатството. Вашиот работен лист ќе изгледа различен од примерот на страница 1, но паѓачката листа ќе ви ги даде истите резултати.

Внесете ги податоците подолу во клетките наведени на листови еден и два од Excel работната книга.

Чекори за чекори

1. Внесете ги следните податоци во правилните ќелии на листот 1 на работниот лист: D1 - Тип на колаче:
2. Кликнете на ливчето за Лист 2.
   
3. Внесете ги следните податоци во правилните ќелии на листот 2 на работниот лист:
   А1 - Ѓумбир А2 - Лимон А3 - Овес Суво грозје А4 - Чоколаден чип

Паѓачката листа ќе биде додадена во ќелијата Е1 на листот 1.

Креирање на име со опција за име на листата

Именуваниот опсег ви овозможува да се однесувате на одреден опсег на ќелии во работна книга на Excel.

Именуваните опсези имаат многу намени во Excel вклучувајќи ги и нив во формулите и кога креирате графики.

Во сите случаи, името на опсегот се користи на местото на опсегот на референци од ќелијата што ја покажува локацијата на податоците во работниот лист.

Кога се користи во паѓачката листа, именуваниот опсег се користи како извор за елементите на листата.

Чекори за чекори

1. Повлечете ги изборните клетки A1 - A4 на Лист 2.
2. Кликнете на полето за име кое се наоѓа над колоната А
3. Внесете "колачиња" (без цитати) во полето за име
4. Притиснете го копчето ENTER на тастатурата
5. Клетките А1 до А4 на листот 2 сега го имаат опсегот на име на "колачиња"
6. Зачувајте го вашиот работен лист

Отворање на дијалогот за проверка на податоците

Сите опции за валидација на податоци во Excel, вклучувајќи ги паѓачките списоци, се поставени со помош на дијалогот за проверка на податоците.

Прозорецот за проверка на податоците се наоѓа под картичката за податоци на лентата .

Чекори за чекори

1. Кликнете на листот 1 на дното на екранот за да преминете на лист 1
2. Кликнете на ќелијата Е1 за да ја направите активната ќелија - ова е местото каде што се наоѓа паѓачката листа
3. Кликнете на табулаторот " Податоци" на менито на лентата над работниот лист
4. Кликнете на иконата за проверка на податоците на лентата за да го отворите паѓачкото мени
5. Кликнете на опцијата за проверка на податоците во менито за да го отворите полето за проверка на податоците

Користење на листа за валидација на податоци

Покрај додавањето паѓачки листи на лист, валидацијата на податоци во Excel исто така може да се користи за контрола или ограничување на видот на податоци кои можат да се внесат во специфични ќелии .

Некои од најчесто користените опции:

• Листа
• Датуми и / или времиња
• Цели броеви
• Текст
• Формула (поставена според опцијата Custom )

Во овој чекор, ние ќе ја избереме опцијата Листа како тип на валидација на податоци што ќе се користи за ќелијата Е1 на листот 1.

Чекори

1. Притиснете на табулаторот Settings во полето за дијалог
2. Кликнете на стрелката надолу на крајот од линијата Allow (Дозволи) за да го отворите паѓачкото мени
3. Кликнете на Листа за да изберете паѓачка листа за валидација на податоци во ќелијата D1 и да ја активирате линијата Source во дијалогот

Внесување на изворот на податоци и комплетирање на списокот

Бидејќи изворот на податоци за паѓачката листа се наоѓа на друг работен лист, именскиот опсег создаден претходно ќе биде внесен во линијата Извор во дијалогот .

Чекори

1. Кликнете на изворната линија
2. Внесете "= колачиња" (без цитати) во линијата Извор
3. Кликнете Во ред за да ја завршите паѓачката листа и затворете го дијалогот за проверка на податоците
4. Мала икона со стрелка надолу поставена на десната страна на ќелијата E1
5. Со кликнување на стрелката надолу треба да се отвори паѓачката листа која ги содржи четирите имиња на колачиња внесени во ќелиите А1 до А4 на листот 2
6. Со кликнување на едно од имињата треба да го внесете тоа име во ќелијата E1

Уредување на елементите на листата

За да го задржите паѓачкото мени во тек со промените во вашите податоци, може да биде неопходно периодично да се менуваат изборите во листата.

Бидејќи користевме именуван опсег како извор за нашите списоци, а не вистинските имиња на листи, промената на имињата на колачиња во наведениот опсег се наоѓа во ќелиите А1 до А4 на листот 2 веднаш ги менува имињата во паѓачката листа.

Ако податоците се внесуваат директно во дијалогот, правењето промени во листата вклучува враќање во дијалогот и уредување на изворната линија.

Во овој чекор, ние ќе го смениме Shortbread на Овде месо Raisin во паѓачката листа со промена на податоците во ќелијата А3 од наведениот опсег.

Чекори

1. Кликнете на ќелијата А3 на листот 2 (Shortbread) за да ја направите активната ќелија
2. Внесете го овесниот каша во келијата А3 и притиснете го копчето Enter на тастатурата
3. Кликнете на стрелката надолу за паѓачката листа во ќелијата E1 од лист 1 за да ја отворите листата
4. Третата точка во списокот сега треба да ја прочита Овесната суса наместо Shortbread

Опции за заштита на листата за опаѓање

Бидејќи нашите податоци се наоѓаат на различен работен лист од паѓачката листа, две опции достапни за заштита на податоците од листата се:

• Сокриј го работниот лист што ги содржи податоците (лист 2)
• Заштитете го работниот лист што вклучува заклучување на ќелиите А1 до А4 на листот 2

Доколку безбедноста не е загрижувачка, криењето на работниот лист што ги содржи податоците од листата е добра опција, бидејќи тоа го олеснува ажурирањето на листата по потреба.

Доколку безбедноста е загрижена, може да се додаде лозинка кога се заштитува работниот лист за да се спречат промените на елементите на листата.

Креирање на паѓачка листа на друг работен лист

Паѓачката листа ви овозможува да внесете податоци во табела за Excel од однапред дефинирана листа на записи.

Дел 1 ги опфаќа чекорите за создавање паѓачка листа со податоци на истиот лист како паѓачката листа.

Ова упатство опфаќа создавање на паѓачката листа на различен работен лист.

Пример: Креирање паѓачка листа со податоци на друг работен лист

Внесете ги следните податоци во правилните ќелии на Листот 1 на работниот лист:
Е1 - Магазин за колачиња
D2 - Тип на колаче:
Кликнете на ливчето за Лист 2.
Внесете ги следните податоци во правилните ќелии на Лист 2 или на работниот лист:
А1 - Джинджифилово
А2 - Лимон
А3 - Овес Суво грозје
А4 - Чоколаден чип
Означете ги ќелиите A1 - A4 на Лист 2.
Внесете "колачиња" (без цитати) во полето за име и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
Кликнете на ливчето за Лист 1
Кликнете на ќелијата E2 - локацијата каде што резултатите ќе бидат прикажани
Кликнете на јазичето Податоци
Кликнете на опцијата за валидација податоци од лентата за да го отворите менито
Кликнете на Проверка на податоци во менито за да го отворите дијалогот
Притиснете на табулаторот Settings во полето за дијалог
Од менито Дозволи изберете Листа
Внесете = колачиња на изворната линија во дијалогот
Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист
А стрелка надолу треба да се појави веднаш до ќелијата Е2
Кога ќе кликнете на стрелката, паѓачката листа треба да се отвори за да ги прикаже имињата на четири колачиња