Што е програма за електронски табеларни пресметки и за што се користи?
Дефиниција: Првично, табелата беше, и сè уште може да биде, лист хартија што се користи за чување и прикажување на финансиски податоци.
Електронска програма за табеларни пресметки е интерактивна компјутерска апликација како што се Excel, OpenOffice Calc или Google Sheets, која имитира хартиена табела.
Како и кај хартијата, овој тип на апликација се користи за складирање, организирање и манипулирање со податоци , но исто така има и голем број вградени функции и алатки, како што се функции , формули, графикони и алатки за анализа на податоци кои го олеснуваат да работи и да одржува големи количини на податоци.
Во Excel и други тековни апликации, поединечните датотеки за табеларни пресметки се нарекуваат работни книги .
Организација на датотеки со табели
Кога гледате програма за табеларни пресметки на екранот - како што гледате на сликата погоре - ќе видите правоаголна табела или решетка од редови и колони . Хоризонталните редови се идентификуваат со бројки (1,2,3) и вертикални колони со букви од азбуката (А, основната единица Б, ceaC). За колони над 26, колоните се идентификуваат со две или повеќе букви како AA, AB, AC.
Точката на пресек помеѓу колоната и редот е мала правоаголна кутија позната како морски основни единици . Клетка е за складирање на податоци во табела. Секоја ќелија може да има една вредност или ставка на податоци.
Колекција од редови и колони од клетки формира работен лист - кој се однесува на една страница или лист во работна книга.
Бидејќи работниот лист содржи илјадници клетки, секоја од нив е дадена со референца на ќелијата или адреса на мобилен за да го идентификува. Референцата на ќелијата е комбинација од буквата на колоната и бројот на редот како А3, Б6, АА345 .
Значи, за да ги споите заедно, програмата за табеларни пресметки , како што е Excel, се користи за креирање на работни книги кои содржат една или повеќе работни листови кои содржат колони и редови на податоци кои ги чуваат ќелиите.
Типови на податоци, формули и функции
Видовите на податоци кои може да ги содржи ќелијата вклучуваат броеви и текст.
Формулите - една од клучните карактеристики на софтверот за табеларни пресметки - се користат за пресметки - обично вклучуваат податоци содржани во други клетки. Програмите за табеларни пресметки вклучуваат бројни вградени формули наречени функции кои можат да се користат за извршување на разни заеднички и сложени задачи.
Зачувување на финансиските податоци во табеларни пресметки
Табелата често се користи за складирање на финансиски податоци. Формулата и функциите кои можат да се користат за финансиските податоци се:
- Вршење на основните математички операции, како што се сумирање на колони и редови на бројки.
- Наоѓање на вредности како што е профит или загуба.
- Пресметување на планови за отплата на заеми или хипотеки.
- Наоѓање на просечни, максимални или минимални вредности во одреден опсег на податоци.
Други користи за електронска табела
Други чести операции со кои може да се користи табеларна пресметка се:
- графички или графички податоци за да им помогне на корисниците во идентификувањето на трендовите на податоците;
- сортирање и филтрирање податоци за да најдете конкретни информации.
Иако табеларите се користат многу за складирање на податоци, тие немаат исти способности за структурирање или пребарување на податоци, како и за полноправно програми за бази на податоци.
Информациите што се чуваат во табеларна табела, исто така, можат да бидат вклучени во електронските презентации, веб-страници или отпечатени во формуларот за извештаи.
Оригиналната апликација за убијци & # 34;
Табеларни пресметки се оригинални убиствени апликации за персонални компјутери. Раните табеларни програми, како што се VisiCalc (објавен во 1979 година) и Lotus 1-2-3 (објавен во 1983 година), во голема мера беа одговорни за растот на популарноста на компјутерите како Apple II и IBM PC како деловни алатки.
Првата верзија на Microsoft Excel беше издадена во 1985 година и работи само на Macintosh компјутери. Бидејќи е дизајниран за Mac, тој вклучува графички кориснички интерфејс кој вклучуваше спуштени менија и точки и кликнете на способностите користејќи го глувчето. До 1987 година не беше објавена првата верзија на Windows (Excel 2.0).