Отвори ја тастатурата за основни табеларни пресметки за отворена канцеларија

Open Office Calc, е електронска табеларна програма понудена бесплатно од openoffice.org. Програмата е лесна за употреба и содржи најмногу, ако не и сите најчесто користени функции пронајдени во табеларни пресметки како Microsoft Excel.

Овој водич ги опфаќа чекорите за создавање на основна табела во Open Office Calc.

Завршувањето на чекорите во темите подолу ќе произведе табеларна табела слична на сликата погоре.

01 од 09

Почетен курс теми

Некои теми што ќе бидат опфатени:

• Додавање на податоци во табела
• Проширување на колоните
• Додавање функција за датум и име на опсег
• Додавање на формули
• Промена на усогласување на податоците во ќелиите
• Форматирање на број - процент и валута
• Менување на бојата на позадината на мобилен
• Менување на бојата на фонтот

02 од 09

Внесување на податоци во Open Office Calc

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре.

Внесувањето на податоци во табела секогаш е процес во три чекори. Овие чекори се:

1. Кликнете на ќелијата каде што сакате податоците да одат.
   
2. Внесете ги вашите податоци во ќелијата.
   
3. Притиснете го копчето ENTER на тастатурата или кликнете на друга ќелија со глувчето.

За ова упатство

За да го следите ова упатство, внесете ги податоците наведени подолу во празна табела со користење на следниве чекори:

1. Отворете ја датотеката за табеларни пресметки.
   
2. Изберете ја ќелијата означена со обезбедената референтна ќелија .
   
3. Внесете ги соодветните податоци во избраната ќелија.
   
4. Притиснете го копчето Enter на тастатурата или со глувчето кликнете на следната ќелија во списокот.

Мобилни податоци

А2 - Пресметки за одбивање на вработените А8 - Презиме А9 - Смит Б. А10 - Вилсон В. А11 - Томпсон Ј. А12 - Џејмс Д.

B4 - Датум: B6 - Стапка на одбивање: B8 - Бруто плата B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Одбивање D8 - Нето плата

Врати се на страната Индекс

03 од 09

Проширување на колоните

Проширување на колоните во Open Office Calc:

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре.

Откако ќе ги внесете податоците, веројатно ќе најдете дека неколку зборови, како што се Дедукција , се премногу широк за ќелија. За да го исправиме ова, така што целиот текст е видлив:

1. Поставете го покажувачот на глувчето на линијата помеѓу колоните C и D во насловот на колоната .
   
2. Покажувачот ќе се смени во двоглава стрелка.
   
3. Кликни со левото копче на глувчето и повлечете ја стрелката со двоглав стрелка надесно за да ја проширите колоната В.
   
4. Прошири други колони за прикажување на податоци по потреба.

Врати се на страната Индекс

04 од 09

Додавање на датум и име на опсег

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре.

Нормално е да го додадете датумот на табела. Вграден во Open Office Calc се бројни функции на DATE кои може да се користат за да го направите ова. Во ова упатство ќе ја користиме функцијата ДЕНЕС.

1. Кликнете на ќелијата C4.
   
2. Тип = ДЕНЕС ()
   
3. Притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
   
4. Тековниот датум треба да се појави во ќелијата C4

Додавање име на опсег во Open Office Calc

1. Изберете ја ќелијата C6 во табела .
   
2. Кликнете на полето за име .
   
3. Тип "стапка" (без цитати) во полето за име.
   
4. Cell C6 сега го има името "стапка". Ние ќе го користиме името за поедноставување на креирање формули во следниот чекор.

Врати се на страната Индекс

05 од 09

Додавање формули

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре.

1. Кликнете на ќелијата C9.
   
2. Внесете ја формулата = B9 * и притиснете го копчето Enter на тастатурата.

Пресметување на нето плата

1. Кликнете на ќелијата D9.
   
2. Внесете ја формулата = B9 - C9 и притиснете го копчето Enter на тастатурата.

• Дополнителни информации за формулата:
  Формула за отворена канцеларија за формули

Копирање на формулите во клетките C9 и D9 во други клетки:

1. Кликнете на ќелијата C9 повторно.
   
2. Поместете го покажувачот на глушецот над рачката за пополнување (мала црна точка) во долниот десен агол на активната ќелија .
   
3. Кога покажувачот се смени во црн знак "плус", кликнете и задржете го левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за пополнување надолу во ќелијата C12. Формулата во C9 ќе биде копирана во клетките C10-C12.
   
4. Кликнете на ќелијата D9.
   
5. Повторете ги чекорите 2 и 3 и повлечете ја рачката за пополнување надолу во ќелијата D12. Формулата во D9 ќе биде копирана во клетките D10-D12.

Врати се на страната Индекс

06 од 09

Промена на усогласување на податоците

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре. Исто така, ако го ставите глувчето над иконата на лентата со алатки, ќе се прикаже името на иконата.

1. Повлечете ги изборните клетки A2 - D2.
   
2. Кликнете на иконата Merge Cells во алатникот за форматирање за да ги споите избраните ќелии.
   
3. Притиснете на иконата " Усогласување на хоризонтално ниво" во алатникот за форматирање за да го центрирате насловот во избраната област.
   
4. Повлечете ги изборните клетки B4 - B6.
   
5. Кликнете на иконата " Подесување на десната страна" во алатникот Форматирање за да ги усогласите податоците во овие ќелии.
   
6. Повлечете ги изборните ќелии A9-A12.
   
7. Кликнете на десното иконата Align во алатникот за форматирање за да ги усогласите податоците во овие ќелии.
   
8. Повлечете ги изборните ќелии A8 - D8.
   
9. Притиснете на иконата за усогласување на хоризонтално ниво во алатникот Форматирање за да ги центрирате податоците во овие ќелии.
   
10. Повлечете ги изборните ќелии C4 - C6.
    
11. Притиснете на иконата за усогласување на хоризонтално ниво во алатникот Форматирање за да ги центрирате податоците во овие ќелии.
    
12. Повлечете ги изборните ќелии B9 - D12.
    
13. Притиснете на иконата за усогласување на хоризонтално ниво во алатникот Форматирање за да ги центрирате податоците во овие ќелии.

07 од 09

Додавање форматирање на броеви

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре. Исто така, ако го ставите глувчето над иконата на лентата со алатки, ќе се прикаже името на иконата.

Форматирање на броеви се однесува на додавање на валутни симболи, децимални маркери, проценти знаци и други симболи кои помагаат да се идентификуваат видовите на податоци кои се присутни во ќелијата и да се олесни за читање.

Во овој чекор додаваме знаци за проценти и валутни симболи на нашите податоци.

Додавање на знакот за проценти

1. Изберете ја ќелијата C6.
   
2. Кликнете на иконата Проверка на број: Процент на алатникот Форматирање за да го додадете симболот за проценти до избраната ќелија.
   
3. Кликнете на Формат на броеви: Искористете ја иконата за децимално место на алатникот за форматирање двапати за да ги отстраните двете децимални места.
   
4. Податоците во ќелијата C6 сега треба да се читаат како 6%.

Додавање на валутниот симбол

1. Повлечете ги изборните ќелии B9 - D12.
   
2. Кликнете на иконата Currency Format (Формат на броеви ) во алатникот Форматирање за да го додадете знакот за долар до избраните ќелии.
   
3. Податоците во ќелиите B9 - D12 сега треба да го покажат знакот за долар ($) и две децимални места.

Врати се на страната Индекс

08 од 09

Менување на бојата на позадината на мобилен

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре. Исто така, ако го ставите глувчето над иконата на лентата со алатки, ќе се прикаже името на иконата.

1. Повлечете ги изборните ќелии A2 - D2 на табелата.
   
2. Кликнете на иконата Боја на позадина во алатникот за форматирање (изгледа како слика за бои) за да ја отвори паѓачката листа во позадина.
   
3. Изберете Sea Blue од листата за да ја смените бојата на позадината на клетките A2 - D2 до сина боја.
   
4. Повлечете ги изборните ќелии A8 - D8 на табелата.
   
5. Повторете ги чекорите 2 и 3.

Врати се на страната Индекс

09 од 09

Промена на фонт на фонт

Забелешка: За помош во овие чекори, видете ја сликата погоре. Исто така, ако го ставите глувчето над иконата на лентата со алатки, ќе се прикаже името на иконата.

1. Повлечете ги изборните ќелии A2 - D2 на табелата.
   
2. Кликнете на иконата за фонт на фонтот во Форматирање (голема буква "А") за да ја отворите паѓачката листа на фонт.
   
3. Изберете White од листата за да ја смените бојата на текстот во ќелиите A2 - D2 до бело.
   
4. Повлечете ги изборните ќелии A8 - D8 на табелата.
   
5. Повторете ги чекорите 2 и 3 погоре.
   
6. Повлечете ги изборните ќелии B4 - C6 на табелата.
   
7. Кликнете на иконата за фонт во алатникот Форматирање за да ја отворите паѓачката листа на бои на фонтот.
   
8. Изберете Sea Blue од листата за да ја смените бојата на текстот во ќелиите B4 - C6 до сина боја.
   
9. Повлечете ги изборните ќелии A9 - D12 на табелата.
   
10. Повторете ги чекорите 7 и 8 погоре.
    
11. Во овој момент, ако сте ги следеле сите чекори од ова упатство правилно, вашата табеларна пресметка треба да личи на табелата сликата во чекор 1 од ова упатство.

Врати се на страната Индекс