Како да се контролира автоматското комплетирање во Excel
Опцијата Автоматско комплетирање во Microsoft Excel автоматски ќе ги пополни податоците додека пишувате, но тоа не е секогаш корисно во секоја околност.
За среќа, можете да го оневозможите или овозможите Автоматско комплетирање секогаш кога сакате.
Кога треба и не треба да се користи автоматско комплетирање
Оваа функција е одлична кога внесувате податоци во работниот лист кој содржи многу дупликати. Со AutoComplete on, кога ќе почнете да пишувате, тој автоматски ќе ги пополни остатокот од информациите од контекстот околу него, за да го забрза внесувањето на податоците доста. Информациите може автоматски да ви се предложат врз основа на она што беше внесено токму пред него.
Овој тип на конфигурација е одличен кога внесувате исто име, адреса или други информации во повеќе ќелии. Без автоматско комплетирање, ќе треба да ги препратите податоците што сакате да ги дуплирате, или да ги копирате и залепите одново и одново, што може да потрае многу долго во некои сценарија.
На пример, ако сте ја напишале "Марија Вашингтон" во првата ќелија, а потоа и многу други работи во следните, како што се "Џорџ" и "Хари", повторно можете да ја напишете "Марија Вашингтон" многу побрзо со само пишување "М" и потоа притиснете Enter, така што Excel автоматски ќе го внесе целото име.
Ова може да се направи за било кој број текстуални записи во било која ќелија во било која серија, што значи дека потоа можете да напишете "H" на дното за да имаат Excel предлогот "Хари", а потоа напишете "M" повторно ако треба да го имате името авто-завршено. Во никој момент не треба да копирате или залепите податоци.
Сепак, AutoComplete не е секогаш ваш пријател. Ако не треба да се повторувате нешто, тоа ќе го автоматски го предлага секојпат кога ќе почнете да пишувате нешто што ја дели истата прва буква како и претходните податоци, што често може да биде повеќе од мака од помош.
Овозможи / оневозможи автоматско комплетирање во Excel
Чекорите за овозможување или оневозможување автоматско комплетирање во Microsoft Excel се малку поинакви во зависност од верзијата што ја користите:
Excel 2016, 2013 и 2010 година
- Отидете до менито Датотеки > Опции .
- Во прозорецот " Опции на Excel ", отворете Напредно од лево.
- Во делот за опции за уредување , вклучете или исклучете го Enable AutoComplete за вредностите на ќелиите во зависност од тоа дали сакате да ја вклучите или исклучите оваа функција.
- Кликнете или допрете го ОК за да ги зачувате промените и да продолжите да го користите Excel.
Excel 2007
- Кликнете на копчето Office .
- Изберете опции на Excel за да ги прикажете дијалогот за опции Excel .
- Изберете Advanced во прозорецот лево.
- Кликнете на полето до полето Овозможи автоматско комплетирање за вредности на вредности на ќелиите за да ја вклучите или исклучите оваа функција.
- Изберете OK за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.
Excel 2003
- Отидете до Tools > Options од менито за да го отворите полето за дијалог Options .
- Изберете го табот Измени .
- Вклучи / исклучи автоматско комплетирање со полето за проверка веднаш до опцијата Овозможи автоматско комплетирање за вредности на вредности на ќелијата .
- Кликнете Во ред за да ги зачувате промените и да се вратите на работниот лист.