01 од 03
Најди ги попустните цени со VLOOKUP
Како функционира VLOOKUP функцијата
Функцијата VLOOKUP на Google Spreadsheets, која се залага за вертикален преглед, може да се користи за да се пронајдат одредени информации кои се наоѓаат во табела на податоци или база на податоци.
- Информации за VLOOKUP пораките за грешки може да се најдат на страница 3
VLOOKUP нормално враќа едно поле на податоци како негов излез. Како тоа го прави ова:
- Давате име или search_key кој му кажува на VLOOKUP во кој ред или запис на табелата со податоци да ги бара саканите податоци
- Го снабдувате бројот на колоната - познат како индекс - на податоците што ги барате
- Функцијата го бара за search_key во првата колона од табелата со податоци
- VLOOKUP потоа ги лоцира и враќа информациите што ги барате од друго поле од истиот запис користејќи го дадениот индексен број
Наоѓање приближни натпревари со VLOOKUP
Нормално, VLOOKUP се обидува да пронајде точно совпаѓање за означениот search_key . Ако точно не може да се најде точен натпревар, VLOOKUP може да најде приближно натпревар.
- Приближно совпаѓање е најблиското совпаѓање со search_key со големина помала или помала во вредност.
- Приближните совпаѓања се наоѓаат со поставување на аргументот is_sorted на функцијата на TRUE.
Сортирање на податоците прво
Иако не е секогаш потребно, обично е најдобро да се сортира опсегот на податоци што VLOOKUP ги бара во растечки редослед со користење на првата колона од опсегот за клучот за сортирање.
Ако податоците не се подредени, VLOOKUP може да врати неточен резултат.
Пример на VLOOKUP функција
Примерот на сликата погоре ја користи следнава формула која ја содржи функцијата VLOOKUP за да најде попуст за количините на купените стоки.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, ИСТИНА)
И покрај тоа што горенаведената формула може да се внесе во лист на лист, друга опција, како што се користи со чекорите наведени подолу, е да се користи автоматско предлогот за Google Spreadsheets за да се внесе формулата.
Внесување на функцијата VLOOKUP
Чекорите за внесување на функцијата VLOOKUP прикажана на сликата погоре во ќелија Б2 се:
- Кликнете на ќелијата B2 за да ја направите активната ќелија - тука ќе се прикажат резултатите од функцијата VLOOKUP
- Внесете го знакот за еднаквост (=), проследено со името на функцијата vlookup
- Додека пишувате, полето за автоматско сугерирање се појавува со имиња и синтакса на функции кои започнуваат со буквата V
- Кога во полето се појавува името VLOOKUP , кликнете на името со покажувачот на глувчето за да го внесете името на функцијата и отворете ја заградата во келија B2
Внесување на аргументите за функции
- Детални информации за синтаксата и аргументите на VLOOKUP може да се најдат на страница 2
- Како и во Excel, запирка е ставена помеѓу аргументите на функцијата за да дејствува како сепаратор.
Аргументите за функцијата VLOOKUP се внесуваат по отворен круг заградата во ќелијата Б2.
- Кликнете на ќелијата А2 во работниот лист за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент за пребарување
- По референцата на ќелијата, напишете запирка ( , ) за да дејствувате како сепаратор помеѓу аргументите
- Означете ги ќелиите од A5 до B8 на работниот лист за да ги внесете овие референци како аргумент за опсег - насловите на табелата не се вклучени во опсегот
- По референцата на ќелијата, внесете друга запирка
- Внесете 2 по запирката за да го внесете аргументот за индекс, бидејќи стапките на попуст се наоѓаат во колоната 2 од аргументот за опсег
- По бројот 2, внесете друга запирка
- Означете ги ќелиите B3 и B4 во работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како аргумент за одмор
- Внесете го зборот Точно по запирката како аргумент is_sorted
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да внесете заклучок за затворање " ) " после последниот аргумент на функцијата и за да ја завршите функцијата
- Одговорот 2,5% - есконтната стапка за купената количина - треба да се појави во ќелијата Б2 на работниот лист
- Кога ќе кликнете на ќелијата Б2, целосната функција = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) се појавува на лентата со формули над работниот лист
Зошто VLOOKUP се вратил 2,5% како резултат
- Во примерот, колоната Quantity не содржи точно совпаѓање за вредноста на search_key од 23.
- Бидејќи аргументот is_sorted е поставен на TRUE, VLOOKUP ќе најде приближно совпаѓање со вредноста на search_key .
- Најблиската вредност во големина која сè уште е помала од вредноста на search_key од 23 е 21.
- VLOOKUP, според тоа, бара попуст процент во редот кој содржи 21, и како резултат на тоа, враќа есконтната стапка од 2,5%.
02 од 03
Синтакса и аргументи на функцијата на VLOOKUP на Google Табеларни пресметки
Синтаксата и аргументите на VLOOKUP функцијата
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата VLOOKUP е:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (задолжително) вредноста за пребарување - како што се количината продадена на сликата погоре
range - (задолжително) бројот на колони и редови што VLOOKUP треба да ги бара
- првата колона во опсегот обично содржи search_key
индекс - (задолжително) бројот на колоната на вредноста што ја сакате
- Нумерирањето започнува со колоната search_key како колона 1
- ако индексот е поставен на број поголем од бројот на колони избрани во аргументот за опсег #REF! грешка се враќа од функцијата
is_sorted - (опционално) покажува дали опсегот е подреден во растечки редослед со користење на првата колона од опсегот за клучот за сортирање
- Boolean вредност - TRUE или FALSE се единствените прифатливи вредности
- ако е поставено на TRUE или изоставено и првата колона од опсегот не е подредена по растечки редослед, може да се појави неточен резултат
- ако е испуштено, вредноста е стандардно поставена на TRUE
- ако е поставено на TRUE или изоставено и точното совпаѓање за search_key не е пронајдено, најблискиот натпревар помал по големина или вредност се користи како search_key.
- ако е поставено на FALSE, VLOOKUP прифаќа само точна совпаѓање за search_key. Ако постојат повеќе соодветни вредности, се враќа првата соодветна вредност
- ако е поставено на FALSE, и не е пронајдена никаква соодветна вредност за search_key, функцијата # N / A ја враќа # N / A грешка
03 од 03
Пораки за грешки VLOOKUP
Пораки за грешки VLOOKUP
Следниве грешки се поврзани со VLOOKUP.
# N / A (грешка "недостапна вредност") се прикажува ако:
- Search_key не е пронајден во првата колона на аргументот за опсег
- Аргументот опсег е неточен. На пример, аргументот може да содржи празни колони од левата страна од опсегот
- Аргументот is_sorted е поставен на FALSE и точното совпаѓање за аргументот search_key не може да се најде во првата колона од опсегот
- Аргументот is_sorted е поставен на TRUE и сите вредности во првата колона од опсегот се поголеми од search_key
#REF! (грешка "од опсег") се прикажува ако:
- Аргументот за индекс е поголем од бројот на колони во аргументот за опсег