5 убиец начини да се користи Microsoft Excel
Excel е електронска програма за табеларни пресметки.
Електронска електронска табела е компјутерска софтверска програма која се користи за складирање, организирање и манипулирање со податоци .
За што се користи Excel
Електронските табеларни програми првично беа базирани на хартија табеларни пресметки кои се користат за сметководство. Како таков, основниот изглед на компјутеризираните табеларни пресметки е ист како оние на хартија. Поврзани податоци се зачувуваат во табели - кои се збирка мали правоаголни кутии или ќелии организирани во редови и колони.
Тековните верзии на Excel и други програми за табеларни пресметки можат да складираат повеќе страници во табела во една компјутерска датотека.
Зачуваната компјутерска датотека често се нарекува работна книга, а секоја страница во работната книга е одделен работен лист.
Ексел алтернативи
Други тековни програми за табеларни пресметки кои се достапни за употреба вклучуваат:
Google Листови (или Google Табеларни пресметки) - бесплатна програма за табеларни пресметки на веб-страници;
Excel Online - бесплатна, намалена, веб-базирана верзија на Excel;
Open Office Calc - бесплатна, превземање програма за табеларни пресметки.
Табели за табели и клеточни референци
Кога ќе го погледнете екранот на Excel - или било кој друг табеларен екран - ќе видите правоаголна табела или решетка од редови и колони , како што е прикажано на сликата погоре.
Во поновите верзии на Excel, секој работен лист содржи околу еден милион редови и повеќе од 16.000 колони, што бара шема за адресирање со цел да се следи каде се наоѓаат податоците.
Хоризонталните редови се идентификуваат со броеви (1, 2, 3) и вертикалните колони со букви од азбуката (А, В, В). За колони над 26, колоните се идентификуваат со две или повеќе букви како AA, AB, AC или AAA, AAB итн.
Точката на пресек помеѓу колоната и редот, како што рековме, е малата правоаголна кутија позната како ќелија.
Клетката е основна единица за складирање на податоци во работниот лист, и бидејќи секоја работна лист содржи милиони од овие клетки, секоја од нив е идентификувана според референцата на ќелијата.
Референца на келија е комбинација од буквата на колоната и бројот на редот како А3, Б6 и АА345. Во овие референци на ќелиите, првата буква секогаш е наведена во колоната.
Типови на податоци, формули и функции
Видовите на податоци кои ќелија можат да ги содржат вклучуваат:
- Броеви;
- Текст;
- Датуми и времиња;
- Булести вредности ;
- Формула .
Формулите се користат за пресметки - обично вклучуваат податоци содржани во други клетки. Меѓутоа, овие клетки може да се наоѓаат на различни работни листови или во различни работни книги.
Креирање на формула започнува со внесување на знакот за еднаквост во ќелијата каде што сакате да се прикаже одговорот. Формулите исто така може да вклучуваат референци на ќелиите на локацијата на податоци и една или повеќе функции за табеларни пресметки.
Функциите во Excel и другите електронски табеларни пресметки се вградени формули кои се дизајнирани да го поедностават спроведувањето на широк спектар на пресметки - од вообичаени операции како што се внесување на датумот или времето до посложени, како што се наоѓање на специфични информации лоцирани во големи табели на податоци .
Excel и финансиски податоци
Табеларите често се користат за складирање на финансиски податоци. Формулите и функциите кои се користат на овој тип на податоци вклучуваат:
- Вршење на основните математички операции, како што се сумирање на колони или редови на броеви .
- Наоѓање на вредности како што е профит или загуба.
- Пресметување на планови за отплата на заеми или хипотеки.
- Наоѓање на просечните, максималните, минималните и другите статистички вредности во одреден опсег на податоци.
- Изведување на каква-ако анализа на податоци - каде што променливите се менуваат едно по едно време за да се види како промената влијае на други податоци - како што се трошоците и профитот.
Други употреби на Excel
Други заеднички операции што Excel може да ги користи за вклучуваат:
- Графикување или картирање податоци за да им помогне на корисниците во идентификување трендови на податоци.
- Форматирање на податоци за важни податоци лесно може да се најдат и разберат.
- Печатење на податоци и графикони за употреба во извештаи.
- Сортирање и филтрирање на податоци за да најдете конкретни информации.
- Поврзување на податоци со податоци и графикони за употреба во други програми како што се Microsoft PowerPoint и Word.
- Увоз на податоци од програмите на база на податоци за анализа.
Табеларни пресметки беа првичните "убиствени апликации " за персонални компјутери поради нивната способност да се компајлираат и да се разберат информации. Раните табеларни програми како што се VisiCalc и Lotus 1-2-3 во голема мера беа одговорни за растот на популарноста на компјутерите како Apple II и IBM PC како деловна алатка.