Хлоокуп функцијата на Excel, краток за хоризонтален преглед, може да ви помогне да пронајдете специфични информации во големите табели за податоци, како што се списокот со инвентар на делови или листата со големи контакти.
HLOOKUP работи многу иста Excel VLOOKUP функција. Единствената разлика е што VLOOKUP бара податоци во колони, додека HLOOKUP бара податоци во редови.
Следејќи ги чекорите во тематските теми подолу, ќе ве одминувате преку користење на функцијата HLOOKUP за да најдете конкретни информации во базата на податоци на Excel.
Последниот чекор од туториал ги опфаќа пораките за грешки кои најчесто се појавуваат со функцијата HLOOKUP.
Почетен курс теми
- Внесување на податоци за упатства
- Започнување на функцијата HLOOKUP
- Вредноста на пребарување
- Низа на маса
- Број на индекс на редови
- Пронајдете опсег
- Користење на HLOOKUP за добивање податоци
- Општи пораки за грешки за Excel HLOOKUP
01 од 09
Внесување на податоците за прирачникот
Кога ги внесувате податоците во работниот лист на Excel, постојат некои општи правила:
- Секогаш кога е можно, не оставајте празни редови или колони кога внесувате податоци.
- Оставањето на празни редови и колони во табелите за податоци може да го отежни користењето на голем број функции на Excel - вклучително и HLOOKUP.
- Внесете ги вашите податоци во редови.
- Кога го поставувате вашиот работен лист, наведете ги имињата што ги опишуваат податоците во првиот ред на табелата и, под тоа, самите податоци.
- Ако има повеќе од една серија на податоци, наведете ги едно по друго во редови со насловот за секоја серија на податоци во првата ќелија од левата страна.
За ова упатство
- Внесете ги податоците како што се гледаат на сликата погоре во ќелиите D4 до I5.
- Првиот ред на податоци (ред 4) ги содржи имињата на делови. Вториот ред (ред 5) цената на секој дел.
02 од 09
Започнување на функцијата HLOOKUP
Пред да започнете со функцијата HLOOKUP, обично е добра идеја да додадете заглавија на работниот лист за да покажете кои податоци ги добива HLOOKUP. За ова упатство внесете ги следниве наслови во наведените ќелии . Функцијата HLOOKUP и податоците што ги добива од базата на податоци ќе се наоѓаат во ќелиите десно од овие наслови.
- D1 - име на дел
Е1 - цена
Иако е можно само да ја напишете функцијата HLOOKUP во ќелија во работниот лист , многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата.
За ова упатство
- Кликнете на ќелијата Е2 за да ја направите активната ќелија . Ова е местото каде што ќе ја започнеме функцијата HLOOKUP.
- Кликнете на табулаторот Формула .
- Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
- Кликнете на HLOOKUP во листата за да го прикажете дијалогот за функцијата.
Податоците што ги внесуваме во четирите празни редови во дијалогот ќе ги формираат аргументите на функцијата HLOOKUP. Овие аргументи ја раскажуваат функцијата за какви информации сме и каде треба да ги бараме за да ја пронајдеме.
03 од 09
Вредноста на пребарување
Првиот аргумент е Lookup_value . Тоа му кажува на HLOOKUP за која ставка во базата на податоци бараме информации. Lookup_value се наоѓа во првиот ред од избраниот опсег .
Информациите што HLOOKUP ќе ги врати се секогаш од истата колона од базата на податоци како Lookup_value.
Lookup_value може да биде текстуална низа, логичка вредност (TRUE или FALSE само), број или референца на ќелија за вредност.
За ова упатство
- Кликнете на линијата Lookup_value во дијалоговото поле
- Кликнете на ќелијата D2 за да ја додадете оваа референца на ќелијата на линијата Lookup_value . Ова е ќелија каде што ќе го внесеме името на дел за кое бараме информации.
04 од 09
Низа на маса
Аргументот Table_array е опсегот на податоци што ги бара HLOOKUP функцијата за да ги пронајде вашите информации. Забележете дека овој опсег не треба да ги вклучува сите редови или дури и првиот ред на базата на податоци .
Table_array мора да содржи најмалку два реда на податоци, со првиот ред кој содржи Lookup_value (види го претходниот чекор).
Ако внесете референци на клетки за овој аргумент, добра идеја е да користите апсолутни референци на ќелии. Апсолутните референци на ќелиите се означени во Excel со знакот за долар ( $ ). Еден пример би бил $ E $ 4.
Ако не користите апсолутни референци и ја копирате функцијата HLOOKUP на други ќелии, постои можност да добиете пораки за грешки во ќелиите на кои функцијата е копирана.
За ова упатство
- Кликнете на линијата Table_array во полето за дијалог.
- Означете ги ќелиите Е4 до I5 во табеларната табела за да го додадете овој опсег на линијата Table_array . Ова е опсегот на податоци што ќе ги пребарува HLOOKUP.
- Притиснете го копчето F4 на тастатурата за да го направите опсегот апсолутен ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 од 09
Број на индекс на редови
Аргументот за број на индексот на редови (Row_index_num) покажува кој ред од Table_array ги содржи податоците што ги следите.
На пример:
- ако внесете 1 во бројот на индексот на редови, HLOOKUP враќа вредност од првата колона во table_array;
- ако бројот на индексот на редот е 2, враќа вредност од вториот ред во table_array.
За ова упатство
- Кликнете на линијата Row_index_num во дијалогот
- Напишете 2 во оваа линија за да се покаже дека сакаме HLOOKUP да ги врати информациите од вториот ред од низата на табели.
06 од 09
Пронајдете опсег
Аргументот Range_lookup е логичка вредност (TRUE или FALSE само) што покажува дали сакате HLOOKUP да пронајде точно или приближно совпаѓање на Lookup_value .
- Ако TRUE или ако овој аргумент е испуштен, HLOOKUP ќе користи приближно совпаѓање ако не може да пронајде точно совпаѓање со Lookup_value. Ако не е пронајден точно совпаѓање, HLOOKUP ја враќа следната најголема вредност што е помала од Lookup_value.
- Ако FALSE, HLOOKUP ќе користи точно пребарување со Lookup_value. Ако има две или повеќе вредности во првата колона од Table_array кои се совпаѓаат со Lookup_value, се користи првата пронајдена вредност. Ако точно не се пронајде точно, се враќа # N / A грешка.
За ова упатство
- Кликнете на линијата Range_lookup во дијалогот
- Напишете го зборот False во оваа линија за да се покаже дека сакаме HLOOKUP да врати точно пребарување за податоците што ги бараме.
- Кликнете во ред за да го затворите дијалогот.
- Ако ги следите сите чекори од ова упатство, сега треба да имате целосна HLOOKUP функција во ќелијата E2.
07 од 09
Користење на HLOOKUP за добивање податоци
Откако функцијата HLOOKUP е завршена, може да се искористи за добивање информации од базата на податоци .
За да го направите тоа, напишете го името на предметот што сакате да го превземете во Cell Lookup_value и притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
HLOOKUP го користи бројот на индексот на редови за да утврди која точка на податоци треба да биде прикажана во ќелијата Е2.
За ова упатство
- Кликнете на ќелијата E1 во вашата табела.
- Напишете Болт во ќелијата E1 и притиснете го копчето ENTER на тастатурата.
- Цената на болт - $ 1.54 - треба да биде прикажана во ќелијата Е2.
Проверете ја функцијата HLOOKUP понатаму со внесување имиња на други делови во ќелијата E1 и споредување на податоците вратени во ќелијата E2 со цените наведени во ќелиите E5 до I5.
08 од 09
Excel HLOOKUP пораки за грешки
Следниве грешки се поврзани со HLOOKUP.
# N / A грешка:
- Оваа грешка се прикажува ако вредноста на пребарување не се најде во првата колона од низата на табели.
- Исто така, ќе се прикаже ако опсегот за аргументот на табелата на табелата е неточен. Ако овој аргумент вклучува празни редови над низата на табели.
#REF !:
- Оваа грешка се прикажува ако бројот на индексот на индексот на редови е поголем од бројот на редови во табелата. На сликата погоре, #REF! се појави грешка бидејќи бројот на индексот на редот е поставен на 3, додека во Table_array има само два реда.
Ова го комплетира упатството за креирање и користење на функцијата HLOOKUP во Excel 2007.
09 од 09
Пример Користење на HLOOKUP функцијата на Excel 2007
Внесете ги следните податоци во наведените ќелии:
Мобилни податоци
- D3 - Дел
- Е3 - Имајќи
- F3 - Болт
- G3 - Cog
- H3 - Менувач
- I3 - мијалник
- Д4 - Цена
- Е4 - 17,34 долари
- F4 - 1,54 долари
- Г4 - 20,21 долари
- H4 - 23,56 долари
- I4 - 1.43 долари
Кликнете на ќелијата E1 - локацијата каде што резултатите ќе бидат прикажани.
Кликнете на табулаторот Формула.
Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
Кликнете на HLOOKUP во листата за да го прикажете дијалогот за функцијата.
Во дијалог прозорецот, кликнете на линија за пребарување.
Кликнете на ќелијата D1 во табела. Тука ќе го напишеме името на делот што сакаме да го цениме.
Во дијалогот, кликнете на линијата Table_array.
Означете ги ќелиите Е3 до И4 во табеларната табела за да го внесете опсегот во полето за дијалог. Ова е опсегот на податоци што сакаме да ги пребарува HLOOKUP.
Во дијалогот, кликнете на линијата Row_index_num.
Внесете го бројот 2 за да означите дека податоците што ги сакаме се враќаат во редот 2 од table_array.
Во дијалог прозорецот, кликнете на линијата Range_lookup.
Напишете го зборот Неточно за да означите дека сакаме точно совпаѓање за бараните податоци.
Кликнете ОК.
Во ќелијата D1 од табеларот, напишете го зборот.
Вредноста $ 1.54 треба да се појави во ќелијата E1 со прикажување на цената на завртката како што е наведено во table_array.
Ако кликнете на ќелијата E1, целосната функција = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) се појавува во лентата со формули над работниот лист.