01 од 03
Сортирање по боја на позадина во Excel
Сортирање по боја во Excel
Покрај сортирањето по вредности - како текст или бројки - Excel има сопствени опции за сортирање што дозволуваат сортирање по боја.
Сортирањето по боја може да биде корисно кога се користи условно форматирање , кое може да се користи за промена на бојата на подлога или боја на фонт на податоци што ги исполнува одредени услови.
Како што е прикажано на сликата погоре, сортирањето по боја може потоа да се користи за групирање на овие податоци заедно за лесна споредба и анализа.
Оваа серија совети опфаќа различни методи за сортирање на податоци во Excel со помош на боја. Специфичните информации за различното сортирање според опции за бои може да се најдат на следните страници:
- Подреди по бојата на позадината на Cell (оваа страница подолу)
- Подреди по боја на фонт
- Подреди според икони за условно форматирање
Избирање податоци што треба да се подреди
Пред да можат да се сортираат податоци, Excel треба да знае точно кој опсег треба да биде подреден, и обично, Excel е прилично добар во изборот на области на поврзани податоци - толку долго како што беше внесено,
- немаше празни редови или колони во рамките на површина на поврзани податоци;
- и празни редови и колони останаа меѓу областите на поврзани податоци.
Excel дури ќе утврди, прилично точно, ако областа за податоци има имиња на поле и го исклучува овој ред од записите што треба да се сортираат.
Овозможувањето на Excel да го одбере опсегот што треба да се подреди е добро за мали количини на податоци кои може визуелно да се проверат за да се обезбеди:
- дека точниот опсег е избран;
- дека нема празни места во опсегот;
- дека по вид, податоците евиденција се непроменети и точни.
За големи области на податоци, најлесен начин да се осигура дека точниот опсег е избран е да го нагласи пред да започне сортирање.
Ако истиот опсег е постојано сортиран, најдобриот пристап е да му се даде име .
Ако е дефинирано име за опсегот што треба да се сортира, внесете го името во полето за име или изберете го од соодветната паѓачка листа, а Excel автоматски ќе го означи точниот опсег на податоци во работниот лист.
Сортирање по боја и сортирање
Сортирањето бара употреба на редослед на сортирање .
Кога се сортира според вредности, постојат две можни нарачки за сортирање - растечки или опаѓачки. Меѓутоа, кога се сортира по бои, не постои таков редослед, така што корисникот е тој што го дефинира наредбата за сортирање на боја во полето за дијалог Сортирање.
Подреди според примерок со боја на мобилен
На сликата погоре, за опсегот на клетки H2 до L12 условно форматирање беше користен за промена на бојата на позадината на клетките на евиденцијата врз основа на возраста на учениците.
Наместо да ја менуваат клеточната боја на сите студентски записи, само оние 20-годишна возраст или помлади биле погодени од условно форматирање, додека останатите останале непроменети.
Овие записи потоа се подредени по клеточна боја за групирање на записите од интерес на врвот на опсегот за лесна споредба и анализа.
Следниве чекори беа следени за сортирање на податоците од бојата на позадината на клетката.
- Означете го опсегот на клетки што треба да се сортираат - H2 до L12
- Кликнете на јазичето Дома на лентата
- Кликнете на иконата Сортирај и филтер на лентата за да ја отворите паѓачката листа
- Кликнете на Custom Sort во списокот за да го прикажете полето за дијалог Сортирај
- Под табулаторот Сортирај во дијалогот, одберете ја бојата на бојата од паѓачката листа
- Кога Excel ги наоѓа различните бои на позадината на ќелиите во избраните податоци, додава тие бои на опциите наведени под заглавието Цел во полето за дијалог
- Под Наслов на нарачката, одберете ја црвената боја од паѓачката листа
- Доколку е потребно, избирајте на врвот според редоследот, така што црвените податоци ќе бидат на врвот на листата
- Кликнете Во ред за да ги сортирате податоците и да го затворите дијалогот
- Четирите записи со бојата на еритроцитите треба да се групираат заедно на врвот на опсегот на податоци
02 од 03
Сортирај ги податоците по боја на фонт во Excel
Подреди по боја на фонт
Многу сличен на сортирањето по клеточна боја, сортирање по боја на фонт може да се користи за брзо сортирање на податоци со различен обоен текст.
Промените во бојата на фонтот може да се направат со условно форматирање или како резултат на форматирање на броеви - како на пример при прикажување на негативни броеви во црвено за да можат полесно да се најдат.
Подреди по Пример на боја на фонт
На сликата погоре, за опсегот на клетки H2 до L12 условно форматирање се користеше за промена на бојата на фонтот на студентските записи врз основа на нивната студиска програма:
- Црвен фонт - студенти запишани во програмата за нега
- Син фонт - студенти запишани во научната програма
Овие записи потоа се подредени според бојата на фонтот за групирање на записите од интерес на врвот на опсегот за лесна споредба и анализа.
Наредбата за сортирање за бојата на фонтот беше црвена, по која следи сина боја. Евиденцијата со стандардна црна боја на фонтот не била подредена.
Следниве чекори беа следени за сортирање на податоците по боја на фонт.
- Означете го опсегот на клетки што треба да се сортираат - H2 до L12
- Кликнете на јазичето Дома на лентата .
- Кликнете на иконата Сортирај и филтер на лентата за да ја отворите паѓачката листа.
- Кликнете на Custom Sort во списокот за да го прикажете полето за дијалог Сортирај
- Под насловот " Сортирај за" во дијалог-кутијата, изберете " Фонт боја" од паѓачката листа
- Кога Excel ќе најде различни бои на фонт во избраните податоци, тие додаваат тие бои на опциите наведени под заглавието Цел во дијалогот
- Под Наслов на нарачката, одберете ја црвената боја од паѓачката листа
- Доколку е потребно, избирајте на врвот според редоследот, така што црвените податоци ќе бидат на врвот на листата
- На врвот од дијалог прозорецот, кликнете на копчето Add Level за да го додадете второто ниво на сортирање
- За второто ниво, под заглавието на налогот, одберете ја сината боја од паѓачката листа
- Изберете On Top под редослед на сортирање, така што податоците од сина боја ќе бидат над оние записи со стандардниот црн фонт
- Кликнете Во ред за да ги сортирате податоците и да го затворите дијалогот
- Двете записи со црвена боја на фонтот треба да бидат групирани заедно на врвот на податочниот опсег проследен со две сини фонтови во боја
03 од 03
Сортирај ги податоците со икони за условно форматирање во Excel
Подреди според икони за условно форматирање
Друга опција за сортирање по боја е да користите множество на икони за условно форматирање за редоследот на сортирање .
Овие поставувачи на икони нудат алтернатива на редовните условни опции за форматирање кои се фокусираат на промените на форматирањето на фонт и мобилен.
Како и со сортирањето според бојата на клетката, кога сортирање по боја на икони, корисникот поставува редослед на сортирање во полето за дијалог Сортирање .
Подреди по икони Боја Пример
На сликата погоре, опсегот на ќелии со податоци за температурата за Париз, Франција, е условно форматиран со иконата за стоп светло врз основа на дневната максимална температура за јули 2014 година.
Овие икони се користат за сортирање на податоците со записи што ги прикажуваат зелените икони групирани први, а потоа и со жолчните икони, а потоа црвени.
Следниве чекори беа следени за сортирање на податоците со боја на икони.
- Означете го опсегот на клетки што треба да се сортираат - I3 до J27
- Кликнете на јазичето Дома на лентата .
- Кликнете на иконата Сортирај и филтер на лентата за да ја отворите паѓачката листа.
- Кликнете на Custom Sort во списокот за да го прикажете полето за дијалог Сортирај
- Под наслов Сортирај во дијалогот, од паѓачката листа изберете Cell Icon
- Кога Excel ги наоѓа иконите на мобилните уреди во избраните податоци, ги додава тие икони во опциите наведени под насловот со цел во дијалог-полето
- Под Наслов на нарачката, одберете ја зелената икона од паѓачката листа
- Доколку е потребно, избирајте на врвот под редоследот на сортирање, така што податоците со зелени икони ќе бидат на врвот на листата
- На врвот од дијалог прозорецот, кликнете на копчето Add Level за да го додадете второто ниво на сортирање
- За второто ниво, под заглавието на налогот, одберете ја жолтата или жолтата икона од паѓачката листа
- Повторно, ако е потребно, избирајте на врвот според редоследот на сортирање - ова ќе ја става втората група записи под оние со зелени икони, но над сите други записи што се подредени
- Бидејќи во овој сет има само три избори на икони, нема потреба да се додаде трето ниво за да ги сортирате евиденциите со црвени икони, бидејќи тие се единствените записи што ќе останат и ќе се наоѓаат на дното на опсегот
- Кликнете Во ред за да ги сортирате податоците и да го затворите дијалогот
- Евиденцијата со зелената икона треба да се групира заедно на врвот на податочниот опсег проследен со евиденцијата со илустративна икона, а потоа оние со црвена икона