Како да се дефинира именуван опсег во Excel

Дајте описни имиња на специфични клетки или опсези на клетки

Име на опсег , име на опсег или дефинирано име се однесуваат на истиот објект во Excel. Тоа е описно име - како Jan_Sales или June_Precip - кое е прикачено на одредена ќелија или опсег на ќелии во работниот лист или работната книга .

Именуваните опсези го олеснуваат користењето и идентификувањето на податоците при креирање на графикони и во формулите како што се:

= SUM (Jan_Sales)

= Јуни_Пекси + јули_Пексион + август

Исто така, бидејќи именскиот опсег не се менува кога формулата е копирана во други ќелии , таа обезбедува алтернатива за користење на апсолутни референци во формулите.

Дефинирање име во Excel

Три различни методи за дефинирање на име во Excel се:

Дефинирање на име со полето за име

Еден начин, а можеби и најлесниот начин за дефинирање на имиња е користење на полето за име , кое се наоѓа над колоната А во работниот лист.

За да креирате име користејќи го полето за име како што е прикажано на сликата погоре:

  1. Означете го посакуваниот опсег на ќелии во работниот лист.
  2. Внесете го саканото име за тој опсег во полето за име, како што е Jan_Sales.
  3. Притиснете го копчето Enter на тастатурата.
  4. Името се прикажува во полето Име.

Забелешка : Името е исто така прикажано во полето Име секогаш кога истиот опсег на ќелии е обележан во работниот лист. Исто така се прикажува во Менаџерот за име.

Правила за именување и ограничувања

Главните правила за синтакса кои треба да се запаметат при креирање или уредување имиња за опсегот се:

  1. Името не може да содржи празни места.
  2. Првиот карактер на името мора да биде
    • писмо
    • подвлече (_)
    • обратна коса црта (\)
  3. останатите знаци можат да бидат само
    • букви или броеви
    • периоди
    • нагласи карактери
  4. Максималната должина на име е 255 карактери.
  5. Горните и малите букви не се разликуваат во Excel, па Jan_Sales и jan_sales се сметаат за истото име со Excel.

Дополнителни правила за именување се:

01 од 02

Дефинирани имиња и делокруг во Excel

Дијалогот за менаџерот за име на Excel. © Ted French

Сите имиња имаат опсег кој се однесува на локациите каде одредено име е препознаено од Excel.

Опсегот на името може да биде за:

Името мора да биде уникатно во рамките на неговиот опсег, но истото име може да се користи и во различни области.

Забелешка : Стандардниот опсег на нови имиња е нивото на глобалната работна книга. Откако ќе се дефинира, обемот на името не може лесно да се промени. За да го промените опсегот на име, избришете го името во Name Manager и редефинирајте го со точниот опсег.

Локален работен лист опсег

Името со опсег на ниво на работниот лист важи само за работниот лист за кој е дефинирано. Ако името Total_Sales има опсег на лист 1 од работна книга, Excel нема да го препознае името на листот 2, листот 3 или кој било друг лист во работната книга.

Ова овозможува да се дефинира истото име за употреба на повеќе работни листови - се додека опсегот за секое име е ограничено на неговиот конкретен работен лист.

Користењето на истото име за различни листови може да се направи за да се обезбеди континуитет помеѓу работните листови и да се осигура дека формулите кои го користат името Total_Sales секогаш се однесуваат на истиот опсег на ќелии во повеќе работни листови во една работна книга.

За да се направи разлика помеѓу идентични имиња со различни области во формулите, претходи на името со името на работниот лист, како што се:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Забелешка: Имињата креирани со помош на полето за име секогаш ќе имаат опсег на ниво на глобална работна книга, освен ако името и името на опсегот не се внесени во полето за име кога името е дефинирано.

Пример:
Име: Jan_Sales, Опсег - ниво на глобална работна книга
Име: Лист1! Jan_Sales, Опсег - ниво на локален лист

Опсег на ниво на глобална работна книга

Името дефинирано со опсегот на ниво на работна книга е препознаено за сите работни листови во таа работна книга. Името на нивото на работна книга може да се користи само еднаш во работна книга, за разлика од имињата на нивото на листи дискутирани погоре.

Меѓутоа, името на опсегот на ниво на работна книга не е препознаено од ниедна друга работна книга, па имињата на глобално ниво може да се повторат во различни датотеки на Excel. На пример, ако името Jan_Sales има глобален опсег, истото име може да се користи во различни работни книги со наслов 2012_Revenue, 2013_Revenue, и 2014_Revenue.

Опсег на конфликти и опсег на предност

Можно е истото име да се употребува и на ниво на локално ниво и на ниво на работна книга, бидејќи опсегот за двете ќе биде различен.

Меѓутоа, ваквата ситуација ќе создаде конфликт секогаш кога ќе се користи името.

За решавање на такви конфликти, во Excel, имињата дефинирани за нивото на локалниот лист имаат предност над нивото на глобалната работна книга.

Во таква ситуација, името на ниво на состојба на 2014_Revenue ќе се користи наместо име на ниво на работна книга на 2014_Revenue .

За да го надминете правилото за приоритет, користете го името на нивото на работната книга во врска со одредено име на ниво на лист како 2014_Revenue! Sheet1.

Единствен исклучок од најважниот приоритет е името на ниво на локален лист што има опсег на лист 1 од работната книга. Опсегот поврзан со листот 1 на секоја работна книга не може да биде преоптоварен со имиња на глобално ниво.

02 од 02

Дефинирање и управување со имиња со менаџерот на име

Поставување на опсегот во дијалогот за ново име. © Ted French

Користење на дијалогот за ново име

Вториот метод за дефинирање имиња е да се користи дијалогот за ново име . Овој дијалог-кутија се отвара со помош на опцијата Дефинирај име се наоѓа во средината на јазичето Формула на лентата .

Дијалогот за ново име го олеснува дефинирањето на имињата со опсегот на ниво на работниот лист.

За да креирате име користејќи дијалог прозорец за ново име

  1. Означете го посакуваниот опсег на ќелии во работниот лист.
  2. Кликнете на јазичето Формула на лентата.
  3. Кликнете на опцијата Дефинирај име за да го отворите дијалоговото поле Ново име .
  4. Во дијалогот, од вас се бара да дефинирате:
    • Име
    • Обем
    • Опсег за новото име - коментари не се задолжителни
  5. Откако ќе завршите, кликнете OK за да се вратите на работниот лист.
  6. Името ќе биде прикажано во полето за име кога се избира дефинираниот опсег.

Менаџерот за име

Менаџерот за име може да се користи за дефинирање и управување со постоечките имиња. Се наоѓа веднаш до опцијата Дефинирај име на папката Формула на лентата.

Дефинирање на име користејќи го менаџерот за име

Кога дефинирате име во Name Manager, го отвора дијалоговото поле за ново име што е наведено погоре. Целосната листа на чекори се:

  1. Кликнете на јазичето Формула на лентата.
  2. Кликнете на иконата Управувач со име во средината на лентата за да го отворите Менаџерот за име.
  3. Во Менаџерот за име, кликнете на копчето Нов за да го отворите дијалоговото поле Ново име.
  4. Во овој дијалог прозорец, од вас се бара да дефинирате:
    • Име
    • Обем
    • Опсег за новото име - коментари не се задолжителни
  5. Кликнете Во ред за да се вратите во Менаџерот за име каде новото име ќе биде прикажано во прозорецот.
  6. Кликнете Close за да се вратите на работниот лист.

Бришење или уредување на имиња

Со отворен менаџер на име,

  1. Во прозорецот кој ја содржи листата на имиња, кликнете еднаш на името што сакате да го избришете или уредувате.
  2. За да го избришете името, кликнете на копчето Избриши над прозорецот со листа.
  3. За да го уредите името, кликнете на копчето Уреди за да го отворите дијалогот Edit Name .

Во дијалоговото поле Уреди име, можете:

Забелешка: обемот на постоечко име не може да се промени со помош на опциите за уредување. За да го промените опсегот, избришете го името и редефинирајте го со точниот опсег.

Филтрирање имиња

Копчето Filter во Менаџерот за имиња го олеснува:

Филтрираната листа се прикажува во прозорецот со листа во Name Manager.