Excel SUMIFS: сума само вредности исполнети повеќе критериуми

Функцијата SUMIFS ја проширува корисноста на функцијата SUMIF со тоа што ви овозможува да наведете од 2 до 127 критериуми, а не само како во SUMIF.

Нормално, SUMIFS работи со редови на податоци наречени записи. Во евиденција , сите податоци во секоја ќелија или поле во редот се поврзани - како што се името на компанијата, адреса и телефонски број.

SUMIFS бара специфични критериуми во две или повеќе полиња во записот и само ако најде дека натпреварот за секое поле наведено е податок за тој запис сумиран.

01 од 10

Како функционира SUMIFS функцијата

Во SUMIF чекор по чекор упатство ние се исти со единствен критериум на продажни агенти кои продале повеќе од 250 нарачки во една година.

Во ова упатство, ќе поставиме две услови со користење на SUMIFS - оној на продажни агенти во Источниот продажен регион, кој имаше помалку од 275 продажби во изминатата година.

Поставување на повеќе од два услови може да се направи со наведување дополнителни аргументи за Criteria_range и Criteria за SUMIFS.

Следејќи ги чекорите во тематските теми кои следат подолу, ве однесе преку креирање и користење на SUMIFS функцијата видена на сликата погоре.

Почетен курс теми

• Внесување на податоците за прирачникот
• Синтаксис на SUMIFS функција
• Започнување на функцијата SUMIFS
• Аргументот Sum_range
• Аргумент на Criteria_range1
• Критериум1 Аргумент
• Аргумент на Criteria_range2
• Аргумент на Критериум2

02 од 10

Внесување на податоците за прирачникот

Првиот чекор за користење на функцијата SUMIFS во Excel е да ги внесете податоците.

Внесете ги податоците во ќелиите од D1 до F11 на работниот лист на Excel како што е прикажано на сликата погоре.

Функцијата SUMIFS и критериумите за пребарување (помалку од 275 нарачки и продажни агенти од Источниот продажен регион) ќе бидат додадени во редот 12 подолу на податоците.

Упатствата за упатства не вклучуваат чекори за форматирање за работниот лист.

Ова нема да се меша со завршувањето на упатството. Вашиот лист ќе изгледа поинаков од прикажаниот пример, но функцијата SUMIFS ќе ви ги даде истите резултати.

03 од 10

Синтаксис на SUMIFS функција

Во Excel, синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и ги вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за функцијата SUMIFS е:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Забелешка: Во функцијата може да се назначат до 127 Criteria_range / Criteria парови.

Аргументи на SUMIFS функцијата

Аргументите на функцијата ја кажуваат функцијата за кои услови се тестираат и кој опсег на податоци се сумира кога се исполнети тие услови.

Сите аргументи во оваа функција се задолжителни.

Sum_range - податоците во овој опсег на ќелии се сумираат кога се пронајде натпревар помеѓу сите наведени критериуми и нивните соодветни аргументи на Criteria_range .

Criteria_range - групата на клетки на функцијата е да пребарувате за совпаѓање со соодветниот аргумент за Критериуми .

Критериуми - оваа вредност се споредува со податоците во соодветниот Criteria_range . За овој аргумент можат да се внесат актуелни податоци или референца на ќелијата на податоците.

04 од 10

Започнување на функцијата SUMIFS

Иако е можно само да ја напишете функцијата SUMIFS во ќелија во работниот лист , многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за функцијата за да влезат во функцијата.

Чекори за чекори

1. Кликнете на ќелијата F12 за да ја направите активната ќелија . Ова е местото каде што ќе влеземе во функцијата SUMIFS.
2. Кликнете на табулаторот Формула .
3. Кликнете на иконата Math & Trig на лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
4. Кликнете на SUMIFS во листата за да го прикажете дијалоговото поле на SUMIFS функцијата.

Податоците што ги внесуваме во празни линии во дијалогот ќе ги формираат аргументите на функцијата SUMIFS.

Овие аргументи ја кажуваат функцијата за кои услови тестираме и кој опсег на податоци се сумира кога овие услови се исполнети.

05 од 10

Внесување на аргументот Sum_range

Аргументот Sum_range ги содржи референтните ќелии на податоците што сакаме да ги додадеме.

Кога функцијата ќе пронајде совпаѓање помеѓу сите наведени аргументи за Критериуми и Criteria_range за запис, полето Sum_range за тој запис е вклучено во вкупниот број.

Во ова упатство, податоците за аргументот Sum_range се наоѓаат во колоната Total Sales .

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата Sum_range во дијалогот .
2. Означете ги ќелиите F3 до F9 во работниот лист за да ги додадете овие референци на ќелиите на линијата Sum_range .

06 од 10

Внесување на аргументот Criteria_range1

Во ова упатство се обидуваме да ги совпаднеме два критериуми во секој запис на податоци:

1. Продажни агенти од Источниот продажен регион.
2. Продажни агенти кои направија помалку од 275 продажби оваа година.

Аргументот Criteria_range1 го покажува опсегот на клетки што SUMIFS ги бара кога се обидува да ги совпадне првите критериуми - источниот продажен регион.

Чекори за чекори

1. Во дијалог прозорецот , кликнете на линијата Criteria_range1 .
2. Означете ги ќелиите D3-D9 на работниот лист за да ги внесете овие референци на ќелиите како опсег што треба да го пребарувате од функцијата .

07 од 10

Внесување на аргументот Criteria1

Во овој туторијал, првите критериуми кои ги бараме е ако податоците во опсегот D3: D9 се еднакви на исток .

Иако вистинските податоци - како што е зборот Исток - можат да се внесат во дијалогот за овој аргумент , обично е најдобро да се додадат податоците во ќелијата во работниот лист, а потоа да се внесе референтната ќелија во дијалогот.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата Criteria1 во полето за дијалог .
2. Кликнете на ќелијата D12 за да ја внесете референцата на таа ќелија. Функцијата ќе го пребарува опсегот одбран во претходниот чекор за податоци што се совпаѓаат со овој критериум.
3. Терминот за пребарување (исток) ќе биде додаден во ќелијата D12 во последниот чекор од туториал.

Како Референци на клетките ја зголемуваат разновидноста на SUMIFS

Ако референца за ќелијата, како што е D12, се внесува како аргумент за критериуми , функцијата SUMIFS ќе бара совпаѓање на податоците кои биле внесени во таа ќелија на работниот лист .

Значи, откако ќе го пронајдеме продажниот износ за Источниот регион, ќе биде лесно да се најдат истите податоци за друг продажен регион, едноставно со промена на Исток кон Север или Запад во ќелијата D12. Функцијата автоматски ќе го ажурира и ќе го прикаже новиот резултат.

08 од 10

Внесување на аргументот Criteria_range2

Како што беше споменато претходно, во ова упатство се обидуваме да ги совпаднеме два критериуми во секој запис на податоци:

1. Продажни агенти од Источниот продажен регион.
2. Продажни агенти кои направија помалку од 275 продажби оваа година.

Аргументот Criteria_range2 укажува на опсегот на ќелии што SUMIFS ги бара кога се обидува да ги почитува вторите критериуми - продажни агенти кои продадоа помалку од 275 нарачки оваа година.

Чекори за чекори

1. Во дијалогот , кликнете на линијата Criteria_range2 .
2. Highligt клетки E3 до E9 во работниот лист за да влезат во овие референци на клетки како втор опсег што треба да се пребарува од функцијата .

09 од 10

Внесување на аргументот Criteria2

Во овој туторијал, вториот критериум кој го бараме е ако податоците во опсегот E3: E9 се помали од 275 продажни нарачки.

Како и со аргументот Criteria1 , ќе внесеме референца на ќелијата на локацијата на Criteria2 во дијалогот, а не на самите податоци.

Чекори за чекори

1. Кликнете на линијата Criteria2 во полето за дијалог .
2. Кликнете на ќелијата E12 за да ја внесете референцата на таа ќелија. Функцијата ќе го пребарува опсегот одбран во претходниот чекор за податоци што се совпаѓаат со овој критериум.
3. Кликнете OK за да ја завршите функцијата SUMIFS и да го затворите дијалогот.
4. Одговорот од нула (0) ќе се појави во ќелијата F12 - клетката каде што влеговме во функцијата - бидејќи сè уште не сме ги додале податоците во полињата Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). Додека ние правиме, нема ништо за функцијата да се додаде и така вкупниот останува на нула.
5. Критериумите за пребарување ќе бидат додадени во следниот чекор од туториал.

10 од 10

Додавање на Критериуми за пребарување и комплетирање на упатството

Последниот чекор во упатството е да додадете податоци во ќелиите во работниот лист кој е идентификуван како кој ги содржи аргументите на Критериумите .

Чекори за чекори

За помош со овој пример, видете ја сликата погоре.

1. Во ќелијата D12 тип Исток и притиснете го копчето Enter на тастатурата.
2. Во ќелијата Е12 тип <275 и притиснете го копчето Enter на тастатурата ("<" е симбол за помалку отколку во Excel).
3. Одговорот $ 119,719.00 треба да се појави во ќелијата F12.
4. Само две евиденција оние во редовите 3 и 4 одговараат на двата критериуми и, според тоа, само функциите ги сумираат само вкупните продажби за овие две записи.
5. Сумата од 49.017 и 70.702 долари е 119.719 долари.
6. Кога ќе кликнете на ќелијата F12, целосната функција
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) се појавува во формуларот над работниот лист .