Дефиниција на колони и редови во Excel и Google табеларни пресметки
Колони и редови се основен дел од програмата за табеларни пресметки како Excel и Google Spreadsheets. За такви програми, секој работен лист е изложен во мрежната шема со:
- колони кои се движат вертикално;
- редови што работат хоризонтално.
Секој работен лист во најновите верзии на Excel содржи:
- 16.384 колони;
- 1.048.576 редови.
Во табели на Google, стандардната големина на работниот лист е:
- 26 колони;
- 100 редови.
Колоните и редовите може да се додадат во Google Spreadsheets сè додека вкупниот број на ќелии по лист не надминува 400.000;
Така може да има различен број на колони и редови, како што се:
- 50 колони и 8.000 редови;
- 100 колони и 4.000 редови;
Колона и ред ред
Во Excel и во Google Spreadsheets,
- секоја колона се идентификува со буква во насловот на колоната, почнувајќи од колона А и, во случај на Excel, се протега до колона XFD.
- секој ред е идентификуван со број во заглавието на ред, почнувајќи од еден.
Колона и редни наслови и референци на клетки
Точката на пресек помеѓу колоната и редот е ќелија - секоја од малите кутии се гледа во работниот лист.
Земајќи ги заедно, буквите на колоните и броевите на редови во двата наслови создаваат референци на ќелии , кои ги идентификуваат одделни локации на ќелиите во работниот лист.
Референци на ќелии - како А1, Ф56 или АК498 - се користат широко во табеларни операции како формули и при креирање на графикони .
Означување на целата колумни и редови во Excel
За да означите цела колона во Excel,
- кликнете на заглавието на колоната;
- притиснете ги копчињата Ctrl + Spacebar на тастатурата.
За да означите цел број во Excel,
- кликнете на заглавието на редот;
- притиснете ги копчињата Shift + Spacebar .
Истакнување на целата колумни и редови во Google Табеларни пресметки
За колони што не содржат податоци,
- притискање на копчињата Ctrl + Spacebar еднаш ја избира целата колона.
За колони што содржат податоци,
- притискање на копчињата Ctrl + Spacebar еднаш го одбира делот од колоната што ги содржи податоците;
- со притискање на копчињата Ctrl + Spacebar втор пат ја избира целата колона.
За редови што не содржат податоци,
- притискање на копчињата Shift + Spacebar еднаш го избира целиот ред.
За редови што содржат податоци,
- притискање на копчињата Shift + Spacebar еднаш го избира дел од редот кој ги содржи податоците;
- притискање на копчињата Shift + Spacebar втор пат го избира целиот ред.
Навигација низ редови и колони
Иако со користење на покажувачот на глувчето да кликнете на ќелијата или да ги користите лентите за лизгање, секогаш е опција за движење околу работниот лист, за големи работни листови може да биде побрзо да се движите со помош на тастатурата. Некои најчесто користени клучни комбинации вклучуваат:
- Ctrl + стрелка надолу - скокнете до последниот ред на работниот лист
- Ctrl + стрелка нагоре - скокнете до првиот ред на работниот лист
- Ctrl + стрелка на десно - скокнете до последната колона на работниот лист
- Ctrl + стрелка налево - скокнете до првата колона на работниот лист
Додавање на редови во работниот лист
Иста комбинација на тастатура со клучеви може да се користи за додавање на колоните и редовите на работниот лист:
Ctrl + Shift + "+" (плус знак)За да додадете една, а не друга:
- одберете ја целата колона од десната страна на локацијата за новата колона
- изберете го целиот ред над локацијата за новиот ред
Забелешка: За тастатури со нумеричка тастатура десно од регуларната тастатура, користете знак + таму без копчето Shift. Комбинацијата на копчиња станува:
Ctrl + "+" (плус знак)