Барајте податоци со Excel LOOKUP функцијата

Користете ја функцијата LOOKUP на Excel - векторска форма - за да добиете единствена вредност од опсегот на податоци од еден ред или еден колона. Научете како со овој чекор по чекор водич.

01 од 04

Најдете ги податоците во колоните или редовите со функцијата LOOKUP на Excel

Функцијата на LOOKUP на Excel има две форми:

• образецот на низата
• Векторската форма ;

Како се разликуваат е тоа што:

• Формата на низата изгледа во првиот ред или колона од низа - блок со податоци што содржат повеќекратни редови и колони - за одредената вредност, а потоа враќа вредност од истата позиција во последниот ред или колона од низата.
• Векторскиот образец бара вектор - еден ред или колона на податоци - за одредена вредност и потоа враќа вредност од иста позиција во вториот ред или колона.

02 од 04

Синтакса и аргументи на функцијата LOOKUP - векторска форма

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за Vector Form на функцијата LOOKUP е:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (задолжително) - вредност што функцијата ја бара во првиот вектор. Lookup_value може да биде број, текст, логичка вредност или референца за името или ќелијата што се однесува на вредност.

Lookup_vector (задолжително) - опсег кој содржи само еден ред или колона што функцијата го бара за да ја пронајде Lookup_value . Податоците можат да бидат текст, броеви или логички вредности.

Result_vector (опционално) - опсег кој содржи само еден ред или колона. Овој аргумент мора да биде со иста големина како Lookup_vector .

Белешки:

• За функцијата LOOKUP да работи правилно, Lookup_vector мора да се подреди во растечки редослед (од A до Z или најмали до најголеми за броеви)
• Ако аргументот Result_vector е испуштен, функцијата го враќа аргументот Lookup_value ако е присутна во Lookup_vector
• Ако функцијата не може да пронајде точно совпаѓање за Lookup_value, таа ја избира најголемата вредност во Lookup_vector што е помала или еднаква на вредноста на Lookup_value;
• Ако Lookup_value е помала од сите вредности во Lookup_vector , функцијата LOOKUP ќе ја врати грешката # N / A.

03 од 04

Пример за функцијата LOOKUP

Како што се гледа на сликата погоре, овој пример ќе ја користи функцијата Vector Form на LOOKUP во формула за да ја пронајде цената на Gear во листата на инвентар користејќи ја следнава формула:

= LOOKUP (D2, D5: D10, Е5: Е10)

За да се поедностави внесувањето на аргументите на функцијата, дијалогот за функцијата LOOKUP се користи во следните чекори.

1. Кликнете на ќелијата Е2 во работниот лист за да ја направите активната ќелија ;
2. Кликнете на јазичето Формула на менито на лента ;
3. Изберете Пронајди и референца од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции;
4. Кликнете на LOOKUP во списокот за да го прикажете дијалогот Изберете аргументи ;
5. Кликнете на lookup_value, lookup_vector, result_vector опција во листата;
6. Кликнете Во ред за да го прикажете полето за дијалог Function Arguments ;
7. Во дијалогот, кликнете на линијата Lookup_value ;
8. Кликнете на ќелијата D2 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата во дијалогот - во оваа ќелија ќе го внесеме името на дел што го бараме
9. Кликнете на линијата Lookup_vector во дијалогот;
10. Означете ги ќелиите D5 до D10 на работниот лист за да го внесете овој опсег во дијалогот - овој опсег ги содржи имињата на делот;
11. Кликнете на линијата Result_vector во дијалогот;
12. Означете ги ќелиите Е5 до Е10 на работниот лист за да го внесете овој опсег во дијалогот - овој опсег ги содржи цените за листата на делови;
13. Кликнете на "OK" за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот;
14. Се појави грешка # N / A во ќелијата E2, бидејќи допрва треба да внесеме име за дел во ќелијата D2

04 од 04

Внесување вредност за пребарување

Кликнете на ќелијата D2, внесете Gear и притиснете го копчето Enter на тастатурата

1. Вредноста од 20,21 $ треба да се појави во ќелијата Е2 бидејќи ова е цената на брзината која се наоѓа во втората колона од табелата со податоци;
2. Тестирајте ја функцијата со внесување на други имиња на делови во ќелијата D2. Цената за секој дел од листата ќе се појави во ќелијата Е2;
3. Кога ќе кликнете на ќелијата Е2, целосната функција
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) се појавува во формуларот над работниот лист.