Аргументите се вредностите што функциите ги користат за да извршат пресметки. Во програмите за табеларни пресметки како што се Excel и Google Sheets, функциите се само вградени формули кои ги извршуваат поставените пресметки и повеќето од овие функции бараат да бидат внесени податоци од страна на корисникот или друг извор за да се врати резултатот.
Функционална синтакса
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, разделувачи на запирки и неговите аргументи.
Аргументите секогаш се опкружени со заграда и индивидуалните аргументи се одделени со запирки.
Едноставен пример, прикажан на сликата погоре, е функцијата SUM - која може да се користи за сумирање или вкупно долги колони или редови на броеви. Синтаксата за оваа функција е:
SUM (број 1, број2, ... број255)
Аргументите за оваа функција се: Број 1, Број 2, ... Број255
Број на аргументи
Бројот на аргументи кои се потребни за функцијата варира со функцијата. Функцијата SUM може да има до 255 аргументи, но потребен е само еден - аргументот Number1 - остатокот не е задолжителен.
Функцијата OFFSET, во меѓувреме, има три потребни аргументи и два изборни.
Други функции, како што се функции СЕГА и ДЕНЕС , немаат аргументи, туку ги собираат нивните податоци - серискиот број или датумот - од системскиот часовник на компјутерот. Иако овие функции не бараат аргументи, заклучоците, кои се дел од синтаксата на функцијата, сè уште мора да бидат вклучени при влегувањето во функцијата.
Видови податоци во аргументи
Како и бројот на аргументи, видовите на податоци кои можат да се внесат за аргумент ќе се разликуваат во зависност од функцијата.
Во случај на функцијата SUM, како што е прикажано на сликата погоре, аргументите мора да содржат податоци за број - но овие податоци може да бидат:
- вистинските податоци се сумираат - аргументот Number1 на сликата погоре;
- референца на индивидуална ќелија за локацијата на податоците за број на работниот лист - аргументот Number2;
- низа или опсег на референци на ќелии - аргумент Number3;
Други видови на податоци кои можат да се користат за аргументи вклучуваат:
- текстуални податоци;
- Булести вредности ;
- грешки ;
- други функции.
Вгнездени функции
Често е една функција да се внесе како аргумент за друга функција. Оваа операција е позната како функции за вгнездување и се прави за да се прошират можностите на програмата за извршување на сложени пресметки.
На пример, не е невообичаено ако IF функциите да бидат вгнездени во внатрешноста на другиот како што е прикажано подолу.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Во овој пример, втората или вгнездената IF вредност се користи како аргумент Value_if_true на првата IF функција и се користи за тестирање за вториот услов - ако податоците во ќелијата А2 се помали од 100.
Од Excel 2007, 64 степени на гнездење се дозволени во формулите. Пред тоа, беа поддржани само седум нивоа на гнездење.
Наоѓање аргументи на функцијата
Два начини за наоѓање на барањата за аргументи за поединечни функции се:
- Отворете дијалог-кутија на функцијата во Excel;
- Враќање на прозорци во Excel и во Google табеларни пресметки.
Дијалози за функции на Excel
Огромното мнозинство на функции во Excel имаат дијалог-кутија - како што е прикажано за функцијата SUM на сликата погоре - која ги наведува потребните и опционални аргументи за функцијата.
Отворање на дијалог прозорецот на функција може да се направи преку:
- наоѓање и кликнување на името на функцијата под табулаторот Формула на лентата ;
- кликнување на опцијата за вметнување функција која се наоѓа веднаш до лентата со формули - како што е наведено на сликата погоре.
Ознаки на алатки: Внесување на името на функцијата
Друг начин за да дознаете аргументи на функција во Excel и во Google Spreadsheets е да:
- Кликнете на ќелија,
- Внесете знак за еднаквост - за да ја известите програмата во која се внесува формула;
- Внесете го името на функцијата - додека пишувате, имињата на сите функции кои почнуваат со таа буква се појавуваат во поднаведениот под активната ќелија;
- Внесете отворена заграда - наведената функција и нејзините аргументи се наведени во насловот.
Во Excel, прозорецот со алатки опкружува опционални аргументи со квадратни загради ([]). Сите други наведени аргументи се задолжителни.
Во Google Табеларни пресметки, прозорецот за пронаоѓање на алатки не прави разлика помеѓу бараните и опционалните аргументи. Наместо тоа, вклучува пример, како и резиме на употребата на функцијата и опис на секој аргумент.