Користење на DATEDIF за да ги брои деновите, месеците или годините во Excel

Пресметајте го временскиот период или разликата помеѓу двата датуми

Excel има неколку вградени функции за датуми кои може да се користат за пресметување на бројот на денови помеѓу двата датуми.

Секоја функција на датум врши друга работа, така што резултатите се разликуваат од една до друга функција . Кој го користите, според тоа, зависи од резултатите што ги сакате.

Функцијата DATEDIF може да се користи за пресметување на временскиот период или разликата помеѓу двата датуми. Овој временски период може да се пресмета во:

• дена
• цели месеци
• цели години

Употребите за оваа функција вклучуваат планирање или пишување предлози за да се одреди временската рамка за претстојниот проект. Исто така може да се користи, заедно со датумот на раѓање на лицето, за да се пресмета неговата или нејзината возраст во години, месеци и денови .

Синтакса и аргументи на функцијата DATEDIF

Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .

Синтаксата за функцијата DATEDIF е:

= DATEDIF (start_date, end_date, единица)

start_date - (задолжително) датум за почеток на одбраниот временски период. Крајниот датум за почеток може да се внесе за овој аргумент или наместо тоа може да се внесе референцата на ќелијата на локацијата на овие податоци во работниот лист.

end_date - (задолжително) крајниот датум на одбраниот временски период. Како и со Start_date, внесете го вистинскиот краен датум или референца за ќелијата на локацијата на овие податоци во работниот лист.

единицата (порано наречена интервал) - (задолжително) ја кажува функцијата да го пронајде бројот на денови ("D"), комплетни месеци ("М") или целосните години ("Y") помеѓу двата датуми.

Белешки:

1. Excel врши пресметки на датуми со конвертирање на датумите на сериски броеви , кои започнуваат на нула за фиктивниот датум на 0 јануари 1900 година на Windows компјутерите и на 1 јануари 1904 година на компјутери Macintosh.
2. Аргументот за единица мора да биде опкружен со наводници како "D" или "M".

Повеќе за аргументот на единицата

Аргументот за единицата може исто така да содржи комбинација од денови, месеци и години со цел да се пронајде бројот на месеци помеѓу два датуми во истата година или бројот на денови помеѓу двата датуми во истиот месец.

• "YD" - го пресметува бројот на денови помеѓу двата датуми како датите се во истата година (ред 5 погоре).
• "YM" - го пресметува бројот на месеци помеѓу два датуми како да се во истата година (ред 6 погоре).
• "MD" - го пресметува бројот на денови помеѓу двата датуми како датумите да се во истиот месец и година (ред 7 погоре).

Функции на DATEDIF Функции на грешка

Ако податоците за разните аргументи на оваа функција не се внесат правилно, следните вредности на грешки се појавуваат во ќелијата каде што се наоѓа функцијата DATEDIF:

• #VALUE! грешка - се врати ако either start_date или end_date не се вистински датуми (ред 8 погоре, каде што ќелијата A8 содржи текстуални податоци).
• #NUM! грешка - се враќа ако крајниот _date е претходен датум од start_date (ред 9 погоре).

Пример: Пресметајте ја разликата помеѓу два датута

Интересна точка за DATEDIF е тоа што е скриена функција бидејќи таа не е наведена со другите функции за датуми под табулаторот за формули во Excel, што значи:

1. нема достапен дијалог за внесување на функцијата и нејзините аргументи.
2. аргументот за аргумент не ја прикажува листата на аргументи кога името на функцијата е внесено во ќелија.

Како резултат на тоа, функцијата и нејзините аргументи мора да се внесат рачно во ќелија за да се користи, вклучувајќи и внесување на запирка меѓу секој аргумент за да дејствува како сепаратор.

DATEDIF Пример: Пресметување на разликата во денови

Чекорите подолу покриваат како да влезат во функцијата DATEDIF која се наоѓа во ќелијата Б2 на сликата погоре, која го прикажува бројот на денови помеѓу датумите 4 мај 2014 година и 10 август 2016 година.

1. Кликнете на ќелијата Б2 за да ја направите активната ќелија - ова е местото каде ќе се прикаже бројот на денови помеѓу двата датуми.
2. Тип = datedif ( "во ќелија Б2.
3. Кликнете на ќелијата А2 за да ја внесете оваа референца на ќелијата како почетен аргумент за функцијата.
4. Напишете запирка ( , ) во ќелијата Б2 по референцата А2 за да дејствувате како сепаратор помеѓу првиот и вториот аргумент.
5. Кликнете на ќелијата А3 во табеларната табела за да ја внесете оваа референца на ќелијата како аргумент end_date.
6. Напишете ја втората запирка ( , ) по референцата А3.
7. За единица аргумент, внесете ја буквата D во наводници ( "D" ) за да ја кажете функцијата за која сакаме да го знаеме бројот на денови помеѓу двата датуми.
8. Внесете затворачка заграда ")".
9. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да ја комплетирате формулата.
10. Бројот на денови - 829 - треба да се појави во ќелијата Б2 на работниот лист.
11. Кога ќе кликнете на ќелијата B2, се појавува комплетната формула = DATEDIF (A2, A3, "D") во формуларот над работниот лист.