Направете вашата табела да изгледа убаво и уредно
Кога текстуалните податоци се увезуваат или копираат во работниот лист на Excel, понекогаш може да се вклучат дополнителни места заедно со текстуалните податоци. Функцијата TRIM може да се користи за отстранување на дополнителни празни места помеѓу зборови или други текстуални низи во Excel - како што е прикажано во ќелијата А6 на сликата погоре.
Сепак, функцијата бара оригиналните податоци да останат некаде во спротивно, излезот на функцијата ќе исчезне.
Обично, најдобро е да се задржат оригиналните податоци. Може да се скрие или да се смести на друг работен лист за да се спречи тоа.
Користење вредности за Вметнување Со функцијата TRIM
Ако, пак, оригиналниот текст повеќе не е потребен, опцијата за вредности на пастата на Excel овозможува да се задржи уредениот текст додека се отстрануваат оригиналните податоци и функцијата TRIM.
Како ова функционира, како што е наведено подолу, е дека вредностите на пастата се користат за залевање на излезот на функцијата TRIM на врвот на оригиналните податоци или на која било друга сакана локација.
Синтаксата и аргументите на TRIM функцијата
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради и аргументи .
Синтаксата за функцијата TRIM е:
= TRIM (текст)
Текст - податоците од кои сакате да ги отстраните празнините од. Овој аргумент може да биде:
- вистинските податоци приложени во наводници.
- клеточна референца за локацијата на текстуалните податоци во работниот лист.
Пример за функцијата TRIM
На сликата погоре, функцијата TRIM - која се наоѓа во ќелијата А6 - се користи за отстранување дополнителни места од пред и од меѓу текстуалните податоци лоцирани во ќелијата A4 на работниот лист.
Излезот на функцијата во А6 потоа се копира и вметнува - користејќи вредности на паста - назад во ќелијата А4. Со тоа се става точна копија на содржината во А6 во ќелијата А4, но без функцијата TRIM.
Последниот чекор би бил да ја избришете TRIM функцијата во ќелијата А6, оставајќи ги само изменетите текстуални податоци во ќелијата А4.
Внесување на функцијата TRIM
Опциите за внесување на функцијата и нејзиниот аргумент вклучуваат:
- Пишување на комплетната функција: = TRIM (A4) во ќелијата А6.
- Избирање на функцијата и нејзините аргументи користејќи го дијалогот TRIM функција .
Чекорите подолу го користат дијалогот за функција TRIM за да ја внесете функцијата во ќелијата А6 на работниот лист.
- Кликнете на ќелијата А6 за да ја направите активната ќелија - ова е местото каде што ќе се наоѓа функцијата.
- Кликнете на јазичето Формула на менито на лентата .
- Изберете текст од лентата за да ја отворите паѓачката листа на функции.
- Кликнете на TRIM во списокот за да го прикажете дијалогот за функцијата;
- Во дијалог прозорецот кликнете на линијата Текст .
- Кликнете на ќелијата A4 во работниот лист за да ја внесете референцата на ќелијата како аргумент за текст на функцијата.
- Кликнете Во ред за да го затворите дијалогот и да се вратите на работниот лист.
- Линијата на текст Отстрани дополнителни простори помеѓу редови или текст треба да се појави во ќелијата А6, но со само еден простор помеѓу секој збор.
- Ако кликнете на ќелијата А6, целосната функција = TRIM (A4) се појавува во лентата со формули над работниот лист.
Вметнување преку оригиналните податоци со вредности на вметнување
Чекори за отстранување на оригиналните податоци и на крајот на функцијата TRIM во ќелијата А6:
- Кликнете на ќелијата А6.
- Притиснете ги копчињата Ctrl + c на тастатурата или кликнете на копчето Копирање на јазичето Дома на лентата - избраните податоци ќе бидат опкружени со мартовските мравки.
- Кликнете на ќелијата A4 - локацијата на оригиналните податоци.
- Притиснете на малата стрелка на дното од копчето Вметни на јазичето Дома на лентата за да го отворите паѓачкото мени Paste Options.
- Кликнете на опцијата вредности во паѓачкото мени - како што е прикажано на сликата погоре - за да го поставите уредуваниот текст назад во ќелијата А4.
- Избришете ја функцијата TRIM во ќелијата А6 - оставајќи ги само изменетите податоци во оригиналната ќелија.
Ако функцијата TRIM не работи
На компјутер, просторот помеѓу зборовите не е празен простор, туку карактер, и, верувајте или не, има повеќе од еден тип на просторен карактер.
Функцијата TRIM нема да ги отстрани сите просторни знаци. Особено, еден од најчесто користените просторни знаци што TRIM нема да ги отстрани е не-кршење на просторот () кој се користи во веб страниците.
Ако имате податоци од веб-страница со дополнителни места што TRIM не може да ги отстрани, обидете се со оваа алтернативна формула за TRIM функција која може да го реши проблемот.