Текстуална низа, исто така позната како низа или едноставно како текст е група на знаци кои се користат како податоци во програмата за табеларни пресметки.
Иако текстуалните низи најчесто се состојат од зборови, тие можат да вклучуваат и такви карактери како што се:
- писма
- броеви
- специјални знаци како што се периоди (.), симболот на цртичка ( - ) или знакот за број ( # )
Стандардно, текстуалните низи се распоредени во ќелија, додека податоците за број се усогласени надесно.
Форматирање на податоци како текст
Иако текстуалните низи обично почнуваат со буква од азбуката, секој внес на податоци што е форматиран како текст се толкува како стринг.
Конвертирање на броеви и формули за текст со апостроф
Текстуална низа, исто така, може да се креира и во Excel и во Google Spreadsheets со внесување на апостроф ( ' ) како прв карактер на податоци.
Апострофата не е видлива во ќелијата, туку ја присилува програмата да интерпретира чии броеви или симболи се внесуваат по апостроф како текст.
На пример, за да внесете формула како = A1 + B2 како текстуална низа, внесете:
'= А1 + Б2
Апостроф, иако не е видлив, ја спречува програмата за табеларни пресметки да го толкува записот како формула.
Конвертирање на текстуални низи за податоци за броеви во Excel
Понекогаш, бројките копирани или увезени во табеларни пресметки се менуваат во текстуални податоци. Ова може да предизвика проблеми ако податоците се користат како аргумент за некои од вградените функции на програмите како што се SUM или AVERAGE .
Опциите за одредување на овој проблем вклучуваат:
Опција 1: Вметни специјално во Excel
Користењето на паста специјално за конвертирање на податоците од текст на броеви е релативно лесно и како предност дека конвертираните податоци остануваат на неговата оригинална локација - за разлика од функцијата VALUE која бара конвертираните податоци да престојуваат на друга локација од оригиналните текстуални податоци.
Опција 2: Користете го копчето за грешка во Excel
Како што е прикажано на сликата погоре, копчето за грешка или копчето за проверка на грешки во Excel е мал жолтен правоаголник кој се појавува веднаш до ќелиите кои содржат грешки во податоците - како на пример кога податоците се форматирани како текст се користи во формула. За да го користите копчето за грешки за конвертирање на податоците од текст на броеви:
- Изберете ги ќелиите што ги содржат лошите податоци
- Притиснете го копчето за грешка веднаш до ќелијата за да го отворите контекстното мени со опции
- Кликнете на Конвертирај на број во менито
Податоците во избраните ќелии треба да се конвертираат во бројки.
Конкатирање на текстуални низи во Excel и Google Табеларни пресметки
Во Excel и Google Spreadsheets, знакот ampersand (&) може да се користи за да се здружат или да ги спојат текстуалните низи кои се наоѓаат во одделни ќелии на нова локација. На пример, ако колоната А ги содржи првите имиња и колона Б на имињата на поединците, двете ќелии на податоци може да се комбинираат заедно во колона В.
Формулата што ќе го направи ова е = (A1 & "" & B1).
Забелешка: операторот ampersand автоматски не праќа празни места помеѓу конкатените текстуални низи, така што тие мора да бидат додадени на формулата рачно. Ова се прави со опкружување на знак за празно место (внесено со помош на тастатурата за празно место на тастатурата) со наводници како што е прикажано во горната формула.
Друга опција за приклучување на текстуални низи е да ја користите функцијата CONCATENATE .
Делење текстуални податоци во повеќе келии со текст до колони
Да се направи спротивното од конкатенацијата - да се подели една ќелија на податоци во две или повеќе одделни ќелии - Excel ја има функцијата Text to Columns . Чекорите за остварување на оваа задача се:
- Изберете колона од ќелии што ги содржат комбинираните текстуални податоци.
- Кликнете на менито Податоци од менито на лента .
- Кликнете на Text to Columns за да го отворите Волшебникот за конвертирање на текст во колони .
- Под Оригинален податочен тип на првиот чекор, кликнете Раздели , а потоа кликнете Next.
- Во чекор 2, одберете го точниот сепаратор на текст или разделител за вашите податоци, како што се Tab или Space, и потоа кликнете Next.
- Во чекор 3, одберете соодветен формат под формат на податоци за Колона , како што е Општо.
- Под опцијата копче Напредно , одберете алтернативни подесувања за Decimal separator и Thousands separator , ако стандардните - периодот и запирката - не се точни.
- Кликнете Finish за да го затворите волшебникот и да се вратите на работниот лист.
- Текстот во избраната колона сега треба да биде поделен на две или повеќе колони.