Намалете ја големината на датотеката во документите за тешки слики, за подобро складирање и споделување
Искористете ја предноста на функцијата Компресирани слики, за да ја направите целата големина на датотеката податлива. Еве како. Во многу програми на Microsoft Office , можете да ја намалите големината на еден документ или сликите на целата датотека одеднаш. Важно е да се разбере основниот компромис помеѓу големината на сликата и квалитетот. Колку повеќе компресирате слика, толку е помала вашата датотека на Microsoft Office , но исто така, толку е помал квалитетот на сликата.
Прво, утврдете ја целта на вашиот документ
Како пристапувате до намалување на датотеката, зависи од тоа што го користите за вашиот документ. "Мајкрософт" дава препораки за поставките за пиксели по инч (ppi). Кога ги следите чекорите подолу, одберете ја резолуцијата на сликата како што следи. За печатење, одберете 220 ppi (имајте во предвид дека дијалогот исто така ќе ве упати во ова, означувајќи го ова ниво ppi "Најдобро за печатење)". За гледање на екранот, одберете 150 ppi ("Најдобро за гледање на екранот"). За испраќање електронски во е-пошта, изберете 96 ppi ("Најдобро за испраќање на е-пошта").
Компресирајте една слика во Microsoft Office
За да направите основни промени во вашите големини на слики, дури не треба да го напуштите програмскиот интерфејс. Еве како:
- Кликнете на сликата што сте ја додале во документот. Ако треба да го добиете, одберете Insert - Picture или Clip Art.
- Изберете Формат - Компресирај слики (ова е малото копче во групата за прилагодување).
- Изберете ја опцијата за примена на ова на една слика.
- Како што рековме, изберете ги вистинските опции за вас во дијалогот за резолуција. Во принцип, предлагам да ги обележите двете врвни кутии означени, а потоа да се одлучите за вистинскиот тип на слика во зависност од тоа како ќе го користите документот. Доколку не го испраќате е-поштата, објавувате на интернет или нешто друго специјализирано, само изберете Use Resolution Resolution.
Компресирајте ги сите слики во Microsoft Office Document
Следете ги истите чекори како погоре, за да ги промените сите слики во вашата датотека одеднаш, со една разлика. За чекор три погоре, наместо тоа, можете да одлучите да ја примените компресијата на сите слики во документот.
Обратно ја: Како да ги вратите компресираните датотеки на оригинално квалитет
Една од најголемите нешта во врска со компресијата на датотеки во рамките на Microsoft Office е, треба да бидете во можност да ја обновите секоја компресирана датотека со нивната оригинална јасност и квалитет. Како резултат на тоа, корисниците треба да планираат многу поголема големина на датотеки. Ова се сведува на исклучување на датотечната компресија. За да го направите ова:
За да го задржите максималниот квалитет на сликата, можете да исклучите компресија за сите слики во датотека. Сепак, исклучувањето на компресијата може да предизвика многу големи големини на датотеки без горна граница за големината на датотеката.
- Изберете File или Office копче.
- изберете Помош или Опции, во зависност од вашата верзија.
- Под Напредно, скролувајте до Големина на слика и квалитет.
- Изберете "Не компресирај слики" во датотеката.
Дополнителни размислувања
Имајте на ум дека "Мајкрософт" советува: "Доколку вашиот документ е зачуван во постар .doc формат на датотека, опцијата за намалување на големината на датотеката нема да биде достапна во менито File. За да ја користите опцијата за намалување на големината на датотеката, снимете го документот во понови .docx датотеки формат."
Вие исто така може да бидете заинтересирани за овие ресурси фокусирани на сликата, бидејќи сликите прават такво влијание во Word, PowerPoint , Publisher, OneNote, па дури и Excel документи.