Вашата Прва PowerPoint презентација

Научете PowerPoint веднаш од почеток

Започнете со учење на PowerPoint уште од самиот почеток. Вашата прва PowerPoint презентација не мора да биде заплашувачки процес. Со секоја вештина што сте ја совладале во минатото, сте биле почетник еднаш. Учење како да се користи PowerPoint не се разликува. Секој мора да започне на почетокот, и за среќа за вас, PowerPoint е навистина лесен софтвер за учење. Ајде да почнеме.

PowerPoint Lingo

Заеднички PowerPoint термини. © Wendy Russell

Постојат термини кои се специфични за презентирање на софтверски типови на програми. Добар дел е тоа што штом еднаш ќе научите термини специфични за PowerPoint, истите тие термини се користат во многу други слични софтверски програми, така што тие се лесно преносливи.

Најдобро платени планови ...

Планирањето е клучот за успешна презентација. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Повеќето луѓе едноставно почнуваат да нуркаат и се обидуваат да ја напишат нивната презентација додека одат. Сепак, најдобрите презентери не работат на тој начин. Тие почнуваат на најочигледно место.

Отворање на PowerPoint за прв пат

Почетен екран за PowerPoint 2007. Снимен екран © Венди Расел

Вашиот прв поглед на PowerPoint всушност изгледа прилично незгодно. Постои една голема страница, наречена слајд . Секоја презентација треба да започне со титула и така PowerPoint ви презентира слајд на наслов. Едноставно внесете го текстот во обезбедените текстуални полиња.

Кликнете на копчето Нов слајд и ќе ви биде презентиран со празно место со места за наслов и списоци на текст. Ова е стандардниот распоред на слајдови, но тоа е само еден од многуте селекции. Постојат многу опции за избор за начинот на кој сакате вашиот слајд да изгледа.

PowerPoint 2010
Лизнете маси во PowerPoint 2010
Различни начини за да ги видите слајдовите на PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Слајд промоции во PowerPoint 2007
Различни начини за да ги видите слајдовите на PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (и порано)
• PowerPoint Slide Layouts
Различни начини за да ги видите слајдовите на PowerPoint

Облечи вашите слајдови

Дизајн на теми и Дизајн дефиниции во PowerPoint. Снимен екран © Венди Расел

Ако ова е вашата прва PowerPoint презентација, веројатно сте малку заплашени дека нема да изгледаат привлечни. Значи, зошто да не се олесни на себе и да користите една од многуте теми за дизајн на PowerPoint (PowerPoint 2007) или шаблони за дизајн (PowerPoint 2003 и порано) за да ја задржите вашата презентација да биде координирана и професионална? Изберете дизајн кој одговара на вашата тема и сте подготвени да одите.

Што е успешна презентација?

зборуваат за успех - PowerPoint презентации. Image - Microsoft Online Clip Gallery

Секогаш запомнете дека публиката не дојде да ја види вашата PowerPoint презентација . Дојдоа да те видат. Вие сте презентација - PowerPoint е помошникот да ја пренесете вашата порака. Овие совети ќе ви помогнат да бидете на пат да направите ефикасна и успешна презентација.

Аларм за бленда

Слики и слики во PowerPoint. Снимен екран © Венди Расел

Исто како оној стар клише вели - "сликата вреди илјада зборови". Направете вашата презентација да има влијание, додавајќи барем неколку слајдови кои вклучуваат само слики за да ја направат вашата поента.

Изборно - Додајте табела за да ги изразат податоците

Табела и податоци на Excel да бидат прикажани на слајд на PowerPoint. © Wendy Russell

Ако вашата презентација е за сите податоци, тогаш со оглед на идејата за сликата, додадете шема на истите податоци наместо текст. Повеќето луѓе се визуелни ученици, па гледањето е верување.

Додај повеќе движење - анимации

Приспособени анимации за брзо пребарување во PowerPoint 2007. Снимки од екранот © Wendy Russell
Анимации се движењата што се применуваат на објектите на слајдовите, а не на самиот слајд. Само имајте во предвид уште една стара клише - "помалку е повеќе". Вашата презентација ќе биде многу поефикасна ако ги зачувате анимациите само за важни точки. Во спротивно, вашата публика ќе се прашува каде да се погледне следно, а не да се фокусира на вашата тема.

Додај некои движења - транзиции

Изберете транзиција за да се примени на една или на сите ваши слајдови на PowerPoint 2007. Снимен екран © Венди Расел

Постојат два вида на движења кои можете да ги користите во PowerPoint. Една од нив го најавува комплетен слајд на интересен начин. Ова се нарекува транзиција .