Повеќето канцеларија професионалци уживаат во основните PowerPoint презентација вештини со оглед на сеприсутно на софтверот е во повеќето корпоративни поставувања. Извлекувајќи заедно палубата со слајдови со стандардно форматирање, статични слики и слајд ефекти на транзиција, го прават ефективен, иако конзервативен пристап кон визуелно споделување на информациите.
Слики и графика
Сеприсутноста на PowerPoint произлегува од неговата визуелна презентација на информации: ги гледате слајдовите што ги сумираат клучните точки или интересни наоди, наместо да читаат бела хартија. Бидејќи софтверот е дизајниран да ги стави сликите напред и центри, отфрлаат големи блокови на текст. Слики и графики се она што слајдовите ги интересира за публиката. Направете вашите слајдови попривлечни - на пример, со нагласување на слики и минимизирање на текст, како што можете да направите за дипломирањето .
(PowerPoint не е само за канцеларија!)
Анимации и транзиции
Создавањето ефективни и интересни презентации на PowerPoint бара малку напор. Извадете ги презентациите користејќи анимации . Комбинација на напредни слајд транзиции, како и анимации за транзиција помеѓу елементите на истиот слајд не само што ќе ги задржи очното јаболко на екранот, туку ќе ви помогне да управувате со транзиции и да избегнете откривање премногу информации пред да бидете подготвени да разговарате.
Музика, раскажување и време
Дали знаевте дека можете да вградите музика или да репродуцирате амбиентални звуци во позадината додека вашиот слајд шоу самостојно напредува? Нарациите исто така може да се додадат на презентацијата, така што вашата порака ќе биде присутна дури и ако не можете да бидете. Повеќето луѓе ја даваат својата нарација кога ја испорачуваат презентацијата, но вградувањето на вашите наративни гаранции ќе ви каже што сакате - но исто така ќе имате подготвено да ја известите вашата приказна презентација во видео формат за снимање на DVD или за вградување на веб-страница .
Опции за печатење во PowerPoint
Можеби ќе ви требаат отпечатоци за себе, комплетирани со белешки од звучници , отпечатоци што ќе се користат како прилози за публиката или испечатоци за ко-работник за да понудат коментари. Иако PowerPoint е оптимизиран за гледање на екранот во режим на презентација, внимателното користење на форматирани белешки на звучниците и изборот на вистинската комбинација на опции кога ќе ја испечатите вашата презентација или ќе го извезувате во PDF, ќе го подобри квалитетот и корисноста на хартија.
Макроа, мајстор слајдови и веб-страници
Некои од понапредните функции во PowerPoint често се користат како штедачи на времето, како што се креирање на макроа или сопствен шаблон за дизајн комплетен со логото на вашата компанија. Развивањето на овие документи не е толку незгодно како што звучи - PowerPoint одликува со повторно користење на содржината.
Направете вашата презентација пренослива
Презентациите на патот создаваат своја драма кога влегуваат вметнати звучни или видео датотеки или машината за гости што ја користите не поседува модерна верзија на PowerPoint. Користете сопствени алатки за преносливост на PowerPoint, пакувајте ја вашата презентација за далечинско гледање, вклучувајќи го PowerPoint Viewer и сите ѕвона и свирки што ги изградивте на вашата работна маса.