Планирањето е најважниот чекор во креирањето на успешна презентација од секаков вид. За време на планирањето, одлучувате за содржината и редоследот во кој се прикажуваат информациите. Без разлика дали користите PowerPoint , OpenOffice Impress или кој било друг софтвер за презентација , користете ги следниве чекори како прирачник при планирање презентација.
Идентификување на целта на презентацијата
Нема крај на причините за презентациите, но треба да знаете зошто ја презентирате и што се надевате да постигнете. Тоа може да биде:
- Презентација за производ за клиентот
- Бизнис презентација за најновите податоци за продажба
- Нова идеја што ја воведувате
- Информативна презентација во клуб
- Едукативна тема
Одреди ја публиката на презентацијата
Запознајте ја вашата публика и фокусирајте ја презентацијата на нивните интереси и информациите што сакате да ги пренесете на:
- Вашиот персонал
- Нов иден клиент
- Група мали деца
- Конвенција за луѓе во иста линија на работа
Соберете ги најважните информации
- Запомни го принципот KISS (Чувајте го едноставно, глупаво) при дизајнирањето на вашата презентација.
- Се фокусира само на три или четири главни точки.
- Знајте сè за вашата тема, така што ќе бидете подготвени за прашања по презентацијата.
Чувајте ги слајдовите интересни и на тема
- Дизајнирајте ги слајдовите за да ги нагласите главните точки во презентацијата.
- Ставете само една главна идеја на секој слајд.
- Наведете не повеќе од четири поени за слајд.
- Користете транзиции кои ја подобруваат вашата презентација, а не дека го одвлекуваат вниманието.
Вежбајте ја презентацијата
Користете ги белешките за звучниците ако софтверот ги поддржува за да планираат кои теми сакате да бидете сигурни и да ги покриете како што е прикажано на секој слајд. Планирајте време за пробно пред презентацијата.