Графиконите можат да додадат малку повеќе удар на вашата PowerPoint презентација, наместо да наведат куршум поени на податоци. Секој табела креиран во Excel може да биде копирана и вметната во вашата PowerPoint презентација. Нема потреба да се обнови табелата во PowerPoint. Дополнителниот бонус е дека можете да го имате табелата во вашата PowerPoint презентација со било какви промени направени во Excel податоците.
- Отворете ја датотеката Excel со табелата што сакате да ја копирате.
- Десен клик на табелата Excel и изберете Копирај од менито за кратенки.
01 од 06
Користете ја Специјалната команда за Вметни во PowerPoint
Пристапете до слајдот на PowerPoint, каде што сакате да ја залепите табелата Excel.
- PowerPoint 2010 и 2007 - На јазичето Дома на лентата , изберете Вметни> Вметни специјален ...
- PowerPoint 2003 - Изберете Edit> Paste Special ... од менито
02 од 06
Вметни специјален дијалог во PowerPoint
Специјалниот дијалог прозорецот Вметни нуди две различни опции за вметнување на табелата на Excel.
- Вметни - Оваа опција е толку едноставна како вметнување на копираната табела на Excel во PowerPoint презентација. Оваа графичка слика никогаш нема да се промени во иднина ако се направат промени во првичните податоци на Excel табелата. Опцијата " Вметни" е добро да се користи кога ќе ви биде потребна само табелата за ова едно време.
- Лист за лист - Оваа опција исто така ќе го залепи копија во PowerPoint презентација. Разликата е во тоа што секој пат кога податоците на Excel се менуваат, табелата PowerPoint ќе ги отсликува овие нови податоци кога ќе се отвори презентацијата. Опцијата " Врска со врски" е најкорисен избор и најчесто се користи. Ќе знаеш дека вашата презентација е секогаш актуелна со какви било нови промени на податоци во датотеката на Excel.
03 од 06
Променете ги податоците за табелата во оригиналната датотека на Excel
За да ги демонстрирате двете различни опции за паста кога ја користите командата " Вметни посебно" , направете некои промени во податоците во оригиналната датотека на Excel. Забележете дека соодветната табела во Excel-датотеката веднаш се промени за да ги одрази овие нови податоци.
04 од 06
Вметнување на табела со Excel директно во PowerPoint
Овој пример на табелата на Excel беше едноставно вметнат во PowerPoint слајд. Забележете дека промените на податоците што се направени во претходниот чекор, не се рефлектираат на слајдот.
05 од 06
Копирајте ја табелата на Excel со помош на опцијата за вметнување врска
Овој примерок на PowerPoint слајд ја прикажува ажурираната табела на Excel. Оваа шема беше вметната со помош на опцијата " Вметни врска" во дијалогот за вметнување "Специјални" .
Лист за лист е подобар избор во повеќето случаи кога копирате табела во Excel. Вашата шема секогаш ќе ги прикажува тековните резултати од податоците на Excel.
06 од 06
Поврзаните датотеки се ажурираат при отварање
Секојпат кога ќе отворите PowerPoint презентација која е поврзана со друг производ на Microsoft Office, како што се Excel или Word, ќе биде побарано да ги ажурирате линковите во презентациската датотека.
Ако му верувате на изворот на презентацијата, тогаш одберете да ги ажурирате линковите. Сите линкови до други документи ќе се ажурираат со какви било нови промени. Ако ја изберете опцијата Откажи во овој дијалог-кутија, презентацијата сеуште ќе се отвори, но сите нови информации содржани во поврзани датотеки, како што е табелата на Excel, нема да се ажурираат.