Првиот чекор е завршен. Вашата прекрасна презентација е креирана и подготвена за највисокото време. Сега е вашата шанса да светиш кога ќе ја предадеш на публиката. Еве совети како оваа презентација да стане успешен потфат.
1. Запознајте го вашиот материјал
Познавањето на вашиот материјал ќе ви помогне да одлучите кои информации се неопходни за вашата презентација и што може да се изостави. Тоа ќе помогне вашата презентација да тече природно, овозможувајќи ви да се прилагоди на неочекувани прашања или настани, а тоа ќе ви помогне да се чувствувате поудобно кога зборувате пред публика .
2. Не меморирај
Ова е, впрочем, презентација, а не рецитал. Секоја презентација има потреба од две главни компоненти - живот и енергија. Покажи од меморијата и на вашата презентација ќе биде тажно недостасува и двата фактори. Не само што ќе ја изгуби својата публика , туку ќе биде тешко притисната да се прилагоди на неочекувани настани кои може да ве отфрлат од вашата ментална скрипта.
3. Вежбајте ја вашата презентација
Вежбајте ја вашата презентација гласно, придружена со слајд шоу. Доколку е можно, замолете некој да слуша додека вежбате. Дали лицето седи на задниот дел од собата за да вежбате гласно и јасно да зборувате. Прашајте го вашиот слушател за искрени повратни информации за вашите презентациски вештини. Направете промени каде што е неопходно и повторно ќе се вклучите во целото шоу. Продолжете да повторувате додека не се чувствувате удобно со процесот.
4. Појди се
Како дел од вашата пракса, научете да ја забрзате вашата презентација. Општо земено, треба да поминете околу една минута за слајд. Ако има временски ограничувања, осигурајте се дека презентацијата ќе заврши навреме. За време на вашата испорака, бидете подготвени да го прилагодите вашето темпо во случај да ви треба да ги разјасните информациите за вашата публика или да одговорите на прашања.
5. Запознајте ја собата
Бидете запознаени со местото каде што ќе зборувате. Пристигнете пред време, одете околу говорниот простор и седнете на седиштата. Гледањето на поставувањето од перспектива на публиката ќе ви помогне да одлучите каде да застанете, во која насока да се соочите, и колку гласно ќе треба да зборувате.
6. Да ја познавате опремата
Ако користите микрофон, проверете дали работи. Истото важи и за проекторот. Ако е вашиот проектор, носете резервна сијалица. Исто така, проверете дали проекторот е доволно светло за да го надвладее осветлувањето на просторијата. Ако не, дознајте како да ги затемните светлата.
7. Копирајте ја вашата презентација на хард дискот на компјутерот
Секогаш кога е можно, извршете ја вашата презентација од хард дискот наместо CD. Извршувањето на емисијата од ЦД може да ја забави вашата презентација.
8. Користете далечински управувач
Не се крие на задниот дел од просторијата со проекторот. Стани пред каде публиката може да те види и да те чуе. Исто така, само затоа што имате далечински управувач, не прошетајте низ собата - тоа само ќе ви го одвлече вниманието на публиката. Запомни дека си фокусна точка на презентацијата.
9. Избегнувајте користење на ласерски покажувач
Често проектираната светлосна точка на ласерскиот покажувач е премногу мала за да може ефективно да се види. Доколку сте воопшто нервозен, точката може да биде тешко да се одржи во вашите раце. Освен тоа, слајдот треба да ги содржи само клучните фрази. Вие сте таму за да ги пополните деталите за вашата публика. Ако има витални информации во форма на табела или графикон за кој сметате дека вашата публика мора да има, ставете ја во материјал и упатете се на него, наместо да укажувате на конкретни детали на слајд до вашата публика.
10. Не зборувајте со вашите слајдови
Многу презентери ја гледаат нивната презентација, а не нивната публика. Вие направивте слајдови, па веќе знаете што е на нив. Свртете кон вашата публика и остварете контакт со очите со нив. Тоа ќе им олесни на нив да го слушнат она што го кажувате, и тие ќе ја најдат вашата презентација многу поинтересна.
11. Научете како да ја движите вашата презентација
Публиката честопати бара повторно да го види претходниот екран. Вежбајте напред и назад низ вашите слајдови. Со PowerPoint, исто така, можете да се движите низ вашата презентација несеквентно. Научете како да скокате напред или назад кон одреден слајд , без да морате да ја поминувате целата презентација.
12. Имајте резервен план
Што ако вашиот проектор умира? Или компјутерот се урна? Или CD-уредот не работи? Или вашиот ЦД добива зачекори? За првите две, можеби нема да имате друг избор освен да одите со бесплатна презентација на AV , така да имате печатена копија од вашите белешки со вас. За последните две, направете резервна копија од вашата презентација на USB флеш драјв или испратете е-пошта копија, или уште подобро, и двете.