Дизајнирање на Техничка презентација на PowerPoint
Кога користите PowerPoint или други презентациски софтвер за техничка презентација, вашите примарни грижи треба да бидат:
- Колку технички би требало оваа презентација да биде?
- Дали можам да ги направам овие информации јасни и концизни?
Техничка презентација е најтешкиот вид презентација што треба да се направи. Вашата публика може да вклучи високо квалификувани поединци, како и оние кои не се толку запознаени со концептите или терминологијата. Ќе треба да се обратите и на стилот на учење. Анализата на публиката е важна вештина сама по себе и треба да биде една од првите ставки на контролната листа за презентација.
Совети за дизајнирање на технички презентации
Дос
- Чувајте ги фонтовите во согласност со стилот и големината во текот на целата презентација.
- Користете општи фонтови кои се достапни на секој компјутер , како што се Arial, Times New Roman или Calibri. На овој начин, нема да има изненадувања ако компјутерот што се користи за презентацијата нема необичен фонт што го избравте, и затоа го заменува друг фонт.
- Вклучете релевантни фотографии и графика, како што се едноставни графикони или дијаграми. Размислете дали публиката може да ги разбере презентираните информации или ако треба да ја поедноставите табелата / дијаграмот за јасност.
- Осигурајте се дека графиките се со добар квалитет, така што информациите лесно се дешифрираат на задниот дел од собата.
- Напишете етикети на графикони доволно големи за да ги читате на растојание.
- Користете зголемен контраст на вашите слајдови. Размислете за создавање на истата презентација во два формати - една презентација со темни текстови на светло позадина, и втора, дупликатна презентација со користење на светлиот текст на темна позадина. На овој начин, ќе бидете подготвени за многу темна соба или за многу лесна просторија за да ги презентирате и соодветно да ја изберете соодветната презентација.
- Чувајте го бројот на слајдови на минимум. Прикажи само она што е потребно и не ги преоптоварува публиката со премногу информации. Техничките информации се доволно цврсти за да се вари.
- Дозволете време за период за прашања на крајот од вашата презентација
- Знајте сè за вашата тема, така што ќе бидете подготвени за какво било прашање што ќе се појави, дури и ако прашањето не беше опфатено во материјалот што го презентираше.
- Детални материјали ќе бидат подготвени да дадат по презентацијата. Ова им овозможува на публиката подоцна да размислува за презентацијата и информациите се подготвени при рака за секое неопходно следење.
Дон
- Не пуши публиката со неорганизирани слајдови, така што целта на презентацијата не е кристално јасна.
- Не ја преоптоварувајте публиката со зафатени слајдови. Размисли за стариот клише - "помалку е повеќе".
- Не користете мали слики или мал текст на вашите слајдови. Размислете за тие луѓе во задниот дел од собата.
- Не користете фонтови за тип на скрипти. Тие се познати по тешкотии да ги читаат најдобро време, а камоли на екранот.
- Не користете повеќе од три или четири поврзани точки на секој слајд.
- Не користете фантастична позадина . Може да биде убаво или дури и на тема, но текстот ќе биде тежок за читање. Чувајте до суптилна заднина за информациите.
- Не додавајте слики за декорација. Осигурајте се дека постои точка што треба да се направи и таа информација е очигледна за гледачот.
- Не користете звуци или анимации, освен ако не треба да истакнат точка. Дури и тогаш, тоа е ризично бидејќи може да го одвлече вниманието од главниот фокус на презентацијата.
- Не користете акроними освен ако сите членови на публиката не се запознаени со нив.
- Не вклучувајте повеќе од четири или пет предмети на табелата. Иако графикони на Excel може да се направат за да покажат одлични детали, слајд шоуто не е место за овие информации. Придржувајте се само до важни факти.