Акронимот PDF стои за P ortable D ocument F ormat и беше измислен од Adobe Systems пред повеќе од петнаесет години. Овој формат може да се користи за речиси секој тип на документ
- драматично ја намали големината на датотеката
- задржи оригинално форматирање на документ
- Испратете комплетна презентација преку е-пошта со леснотија
- може да биде прочитан од било кој на кој било компјутер, едноставно инсталирање на нивниот бесплатен Adobe Reader
За разлика од PowerPoint 2007 , нема потреба да се преземе дополнителен додаток за PowerPoint 2010 со цел да се создаде PDF датотека. Зачувување или користење на точниот термин - објавување - вашиот PowerPoint 2010 документ како PDF датотека е брз начин да се произведе PowerPoint 2010 презентација подготвена за печатење или испраќање.
Ова ќе го задржи сето форматирање што сте го примениле, без разлика дали гледачот има такви фонтови, стилови или теми инсталирани на нивниот компјутер или не. Ова е исто така посигурен начин за да ја препратите вашата презентација на некого, бидејќи го забранува уредувањето.
Важна забелешка: Креирање на PDF-датотека од вашата PowerPoint презентација е строго за целите на печатење или е-пошта за преглед. Нема да се активираат анимации , транзиции или звуци во PDF форматиран документ, а PDF датотеките не можат да се уредуваат (без посебен дополнителен софтвер).
01 од 03
Зачувај PowerPoint 2010 Презентации во PDF формат
Како да заштедите PowerPoint 2010 во PDF формат
- Изберете File> Save & Send> Креирај PDF / XPS документ
- Во делот Создади документ PDF / XPS , кликнете на копчето Креирај PDF / XPS.
- Отвора дијалог прозорецот Објави како PDF / XPS .
02 од 03
Опции за зачувување на PDF датотеки на PowerPoint 2010
Оптимизирајте PDF датотеката PowerPoint 2010
- Во полето за објавување како PDF или XPS , одберете ја точната папка за да ја зачувате датотеката и внесете име за оваа нова датотека во полето за датотеката Име: текстуално поле.
- Ако сакате датотеката да се отвори веднаш по зачувувањето, осигурајте се дека го проверувате тоа поле.
- Во делот Оптимизирај за да направите избор
- Стандарден - ако вашата датотека треба да биде отпечатена со висок квалитет
- Минимална големина - за помал квалитет на печатење, но помала големина на датотеката (подобро за е-пошта)
PowerPoint 2010 PDF опции
Кликнете на копчето Опции за да ги видите различните опции достапни за печатење. (види ја следната страница)
03 од 03
Опции за форматирање за PDF датотеки на PowerPoint 2010
Опции за форматирање за PDF датотеки на PowerPoint 2010
- Изберете опсег на слајдови за PDF датотеката. Може да изберете да ја креирате оваа PDF датотека со моменталниот слајд, специфични слајдови или сите слајдови.
- Изберете да објавувате цели слајдови, страници за предавање, страници за белешки или преглед на сите слајдови.
- Откако ќе го направите овој избор, исто така има и секундарни избори, како што се кадрирање слајдови, колку по страница и повеќе.
- Доколку сакате, направете други селекции во изборот на опции.
- Кликнете Во ред кога ќе ги изберете сите опции.
- Кликнете Објави кога ќе бидете вратени на претходниот екран.