01 од 03
Зачувајте ја презентацијата PowerPoint 2007 во PDF формат
Што е формат на PDF?
Акронимот PDF стои за P ortable D ocument F ormat и беше измислен од Adobe Systems пред повеќе од петнаесет години. Овој формат може да се користи за речиси секој тип на документ
- драматично ја намали големината на датотеката
- задржи оригинално форматирање на документот
- може да биде прочитан од било кој на кој било компјутер, едноставно инсталирање на нивниот бесплатен Adobe Reader
Зачувување или користење на точниот термин - објавување - Вашиот PowerPoint 2007 документ како PDF датотека е брз начин да се произведе PowerPoint 2007 презентација подготвена за печатење или испраќање. Ова ќе го задржи сето форматирање што сте го примениле, без разлика дали гледачот има такви фонтови, стилови или теми инсталирани на нивниот компјутер или не.
Важна забелешка - Креирање на PDF датотека од вашата PowerPoint презентација е строго за целите на печатење или е-пошта за преглед. Нема да се активираат анимации , транзиции или звуци во PDF форматиран документ, а PDF датотеките не можат да се уредуваат (без посебен дополнителен софтвер).Преземете и инсталирајте ја PDF-програмата за додавање
Способноста да ја зачувате вашата презентација во PDF формат не е дел од првичната инсталација на програмата PowerPoint 2007. Овој додаток на Microsoft Office 2007 мора да го преземете одделно и да го инсталирате на вашиот компјутер. Добар дел е тоа што ова ќе ја активира оваа функција во сите производи на Microsoft Office 2007 на вашиот компјутер.
Забелешка - Овој додаток можете да го преземете само ако вашата програма за PowerPoint 2007 е оригинална.
Откако ќе ја инсталирате оваа програма за додавање PDF можете да продолжите на следниот чекор.
Како да зачувате како PDF датотека
- Кликнете на копчето Office во горниот лев агол на екранот PowerPoint 2007.
- Придвижете го глушецот над Сними како додека не се појави скокачкото мени.
- Кликнете на PDF или XPS .
- Отвора дијалог прозорецот Објави како PDF или XPS .
02 од 03
Зачувување на PDF датотеки во PowerPoint 2007
Оптимизирајте ја вашата PDF датотека
- Во полето за објавување како PDF или XPS , одберете ја точната папка за да ја зачувате датотеката и внесете име за оваа нова датотека во полето за датотеката Име: текстуално поле.
- Ако сакате датотеката да се отвори веднаш по зачувувањето, осигурајте се дека го проверувате тоа поле.
- Во делот Оптимизирај за да направите избор
- Стандарден - ако вашата датотека треба да биде отпечатена со висок квалитет
- Минимална големина - за помал квалитет на печатење, но помала големина на датотеката (подобро за е-пошта)
PowerPoint PDF Options
Кликнете на копчето Опции за да ги видите различните опции достапни за печатење. (види ја следната страница)
03 од 03
Опции за PDF датотеки на PowerPoint 2007
Опции за форматирање за PowerPoint 2007 PDF
- Изберете опсег на слајдови за PDF датотеката. Може да изберете да ја креирате оваа PDF датотека со моменталниот слајд, специфични слајдови или сите слајдови.
- Изберете да објавувате цели слајдови, страници за предавање, страници за белешки или преглед на сите слајдови.
- Откако ќе го направите овој избор, исто така има и секундарни избори, како што се кадрирање слајдови, колку по страница и повеќе.
- Доколку сакате, направете други селекции во изборот на опции.
- Кликнете Во ред кога ќе ги изберете сите опции.
- Кликнете Објави кога ќе бидете вратени на претходниот екран.
Поврзан член - Печати PowerPoint PDF рачни изданија без датум
Назад кон безбедност во PowerPoint