Безбедноста во PowerPoint е загриженост кога вашата презентација содржи чувствителни или доверливи информации. Подолу се дадени некои од методите за обезбедување на вашите презентации за да се избегне упаднат со информации или кражба на вашите идеи. Сепак, безбедноста во PowerPoint е, секако, далеку од совршена.
01 од 06
Шифрирај ги вашите PowerPoint презентации
Користењето на функцијата за криптирање во PowerPoint е начин да ги задржите другите да пристапуваат кон вашата презентација. Лозинката ви е доделена во процесот на креирање на презентацијата . Прегледувачот мора да ја внесе оваа лозинка за да ја видите вашата работа. Ако шифрирана презентација е отворена со користење на некој друг софтвер, во надеж за гледање / крадење содржина, гледачот ќе види нешто слично на сликата од лево.
02 од 06
Заштита на лозинка во PowerPoint 2007
Функцијата за криптирање во PowerPoint, наведена погоре, додава само лозинка за да ја отвори презентацијата. Функцијата за лозинка ви овозможува да додадете две лозинки на вашата презентација -
• лозинка за отворање
• лозинка за менување
Примената на лозинка за модификација им овозможува на гледачите да ја видат презентацијата, но не можат да направат никакви промени, освен ако тие исто така ја знаат дополнителната лозинка која сте ја наместиле за да направите модификации.
03 од 06
Означи како конечна карактеристика во PowerPoint
Откако вашата презентација е завршена и подготвена за највисокото време, можете да ја користите ознаката како конечна карактеристика за да осигурате дека не може да се направат понатамошни измени.
04 од 06
Безбедна PowerPoint слајдови со зачувување како графички слики
Зачувувањето на вашите завршени слајдови како графички слики ќе осигураат дека информациите остануваат непроменети. Овој метод трае малку повеќе работа, бидејќи прво треба да ги креирате слајдовите, да ги зачувате како слики, а потоа повторно да ги вметнете во нови слајдови.
Овој метод е оној кој би го користел доколку е неопходно содржината да остане непроменета, како во случај кога доверливите финансиски податоци се презентирани на членовите на одборот.
05 од 06
Зачувај PowerPoint како PDF датотека
Можете да ја заштитите презентацијата на PowerPoint 2007 од сите промени со зачувување или да го користите точниот термин - објавување - во PDF формат . Ова ќе го задржи сето форматирање што сте го примениле, без разлика дали гледачот има такви фонтови, стилови или теми што се инсталирани или не. Ова е одлична опција кога треба да ја поднесете вашата работа за преглед, но читателот не може да направи никакви промени.
06 од 06
Безбедност недостатоци во PowerPoint
Употребата на зборот "безбедност" во однос на PowerPoint е (според мое мислење), многу преценета. Дури и ако сте ја шифрирале вашата презентација со додавање на лозинки или ги зачувале слајдовите како слики, вашите податоци се уште може да бидат подложни на љубопитните очи или кражби.