Креирај податотеки од PowerPoint со помала големина на датотеки

01 од 06

Дали е можно да се намали големината на датотеката при конвертирање на PowerPoint во Word?

Продолжи од - на Креирање на материјали за печатење од PowerPoint

Прашање од читателот:
"Дали постои едноставен метод за претворање на слајдовите на PowerPoint во лек за Word без да се заврши со голема големина на датотека."

Брз одговор е да . Не постои совршено решение (што можев да најдам), но најдов заобиколен пат. Ова е три-дел процес - (три брзи и лесни чекори, морам да додадам) - да ги направите летоците за Word на вашите слајдови на PowerPoint. Резултираната големина на датотека ќе биде дел од големината на датотеката креирана со користење на традиционалните чекори за да ја извршите оваа задача. Ајде да почнеме.

Чекор еден: - Креирајте слики од PowerPoint слајдовите

Ова може да изгледа чудно, но дополнителната корист, покрај помалата големина на датотеката, е тоа што сликите нема да бидат уредувани. Како резултат на тоа, никој не може да ја смени содржината на вашите слајдови.

1. Отворете ја презентацијата.
2. Изберете Датотека> Зачувај како . Ќе се отвори дијалог прозорецот Save As .
3. Стандардната локација за да ја зачувате вашата презентација е прикажана на врвот од дијалоговото поле. Доколку ова не е саканата локација за да ја зачувате вашата датотека, одете до точната папка.
4. Во делот Зачувај како тип: во близина на дното од дијалогот, кликнете на копчето што прикажува PowerPoint Presentation (* .pptx) за да ги прикаже различните опции за зачувување.
5. Скролувајте надолу по списокот и одберете PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Алтернативно, можете да изберете JPEG File File Interchange Format (* .jpg) , но квалитетот не е толку добар како формат PNG за фотографии.)
6. Кликнете Save .
7. Кога ќе биде побарано, одберете ја опцијата за извоз на секој слајд .

02 од 06

PowerPoint Создава папка за фотографиите направени од слајдовите

Чекор еден продолжи - PowerPoint создава папка за сликите направени од слајдовите

1. Следниот сигнал покажува дека PowerPoint ќе направи нова папка за сликите, на локацијата што ја избравте порано. Оваа папка ќе се вика исто име како и презентацијата (минус продолжувањето на датотеката ).
   На пример - Мојата презентација на примерокот беше наречена powerpoint to word.pptx, па така беше креирана нова папка, наречена powerpoint to word .
2. Секој слајд сега е слика. Имињата на датотеките за овие слики се Slide1.PNG, Slide2.PNG и така натаму. Може да одберете да ги преименувате сликите на слајдовите, но тоа не е задолжително.
3. Вашите слики од слајдовите сега се подготвени за следниот чекор.

Следно - чекор два: Вметнете Слики во нова презентација Користејќи фото албум

03 од 06

Вметни слики во нова презентација Користење на албум

Чекор два: Вметнете Слики во нова презентација Користејќи фото албум

1. Кликнете Датотека> Ново> Креирај за да започнете нова презентација.
2. Кликнете на картичката Вметни на лентата .
3. Кликни фото албум> Нов албум ...
4. Отвора дијалог прозорецот Фото албум .

04 од 06

Дијалогот за фото албумот на PowerPoint

Чекор два продолжи - Вметни Слики во Фото Албум

1. Во дијалогот за фото албум , кликнете на копчето File / Disk ....
2. Отвора дијалог прозорецот Вметни нови слики . Забележете ја локацијата на датотеката во горниот текстуален кутија. Ако ова не е точната локација што ги содржи вашите нови слики, одете до точната папка.
3. Притиснете на празно место во полето за дијалог за да не се избере ништо. Притиснете комбинација на кратенки Ctrl + A за да ги изберете сите фотографии од вашата презентација. (Алтернативно, можете да ги вметнете едно по едно, но тоа изгледа контрапродуктивно ако сакате да ги користите сите слајд фотографии.)
4. Кликнете на копчето Вметни .

05 од 06

Прилагодете ги сликите на големината на PowerPoint Slide

Чекор два продолжи - Прилагодете Слики на Големина на Слајд

1. Последната опција во овој процес е да го изберете изгледот / големината на фотографиите. Во овој случај, ние ќе го избереме стандардното поставување Fit to slide , бидејќи сакаме нашите нови слики да изгледаат точно како оригиналните слајдови.
2. Кликнете на копчето Креирај . Во презентацијата ќе се креираат нови слајдови кои ги содржат сите фотографии од оригиналните слајдови.
3. Избришете го првиот слајд, новиот наслов слајд на овој фото албум, како што е непотребно за нашите цели.
4. Новата презентација му се прикажува на гледачот како да е иста презентација како и оригиналот.

Следно - чекор три: Креирајте материјали во Word од нови слајдови на PowerPoint

06 од 06

Креирај материјали во Word од нови слајдови на PowerPoint

Чекор три: Креирајте материјали во Word од нови слајдови на PowerPoint

Сега, кога ќе ги вметнете сликите од оригиналните слајдови во новата презентациска датотека, време е да се создадат материјалите.

Важна забелешка - Тука треба да се наведе дека ако презентерот направил белешки на звучникот на неговите оригинални слајдови, тие белешки нема да ги пренесат на оваа нова презентација. Причината за ова е дека сега ние ги користиме сликите од слајдовите кои не можат да се уредуваат за содржината. Белешките не беа дел од, но беа во прилог на оригиналниот слајд, и затоа не се префрли.

На сликата прикажана погоре ќе ги видите резултантните материјали заедно со својствата на датотеките на двете различни презентации, за споредба.

• Големината на документите што беа креирани од оригиналната презентација беше 15,8 МБ . Белешки на звучници беа присутни на материјалите.
• Големината на документите во презентацијата создадена од сликите од истите слајдови беше 2.05 MB , огромна разлика. На овие материјали не се појавуваат белешки.

Назад кон - на Креирање на материјали за печатење од PowerPoint