Користете кратенки на тастатурата за да ги забрзате PowerPoint презентациите

01 од 07

Најчесто користени кратенки на тастатура во PowerPoint

(Medioimages / Фотодиск / Getty Images)

Како да ја користите листата со кратенки на тастатурата

  1. Кога инструкциите ја прикажуваат комбинацијата на тастатурата Ctrl + C, на пример, значи да го задржите Ctrl тастерот и потоа притиснете ја буквата C , држејќи ги истовремено и двете. Знакот плус (+) покажува дека ви се потребни двата клучеви. Не го притискате копчето + на тастатурата.
  2. Случајот со писмо не е важно кога се користат кратенки. Можете да користите големи букви или мали букви. Двајцата ќе работат.
  3. Одредени клучни комбинации се специфични за PowerPoint , како што е копчето F5 кое свири слајд шоу. Сепак, многу други комбинации на кратенки, како што се Ctrl + C или Ctrl + Z, се заеднички за голем број програми. Откако ќе ги запознаете овие заеднички, ќе бидете изненадени колку често можете да ги користите.
  4. Еве само неколку примери на кратенки кои можат да се користат за повеќето програми:
    • Копирај
    • Залепи
    • Исечете
    • Зачувај
    • Врати
    • Селектирај се

Најчесто користените кратенки на тастатура

Ctrl + A - Изберете ги сите елементи на страницата или полето за активен текст
Ctrl + C - Копирај
Ctrl + P - Го отвара дијалогот за печатење
Ctrl + S - зачувај
Ctrl + V - Вметни
Ctrl + X - Исечете
Ctrl + Z - Врати ја последната промена
F5 - Погледнете го целосниот слајд шоу
Shift + F5 - Погледнете го слајд шоуто од тековниот слајд напред.
Shift + Ctrl + Home - го избира целиот текст од курсорот до почетокот на активното поле за текст
Shift + Ctrl + End - Го избира целиот текст од курсорот до крајот на полето за активен текст
Spacebar или кликнете на глувчето - Движете се на следниот слајд или следната анимација
S - Стоп за шоуто. Притиснете го S повторно за да го рестартирате шоуто
Esc - Завршете го слајд шоуто

02 од 07

Кратенки за тастатура Користење на копчето CTRL

(publicdomainpictures.net/CC0)

Алфабетски листа

Еве ги сите копчиња со букви што може да се користат со копчето Ctrl како кратенка за тастатура за вообичаени задачи во PowerPoint:

Ctrl + A - Изберете ги сите елементи на страницата или полето за активен текст

Ctrl + B - Применува задебелени букви на избраниот текст

Ctrl + C - Копирај

Ctrl + D - го дуплицира избраниот објект

Ctrl + F - Отвора дијалог прозорецот Најди

Ctrl + G - го отвора дијалогот за мрежи и водичи

Ctrl + H - Отвора дијалог прозорецот Замени

Ctrl + I - Применува курсиви на избраниот текст

Ctrl + M - Вметнува нов слајд

Ctrl + N - отвора нова празна презентација

Ctrl + O - го отвора дијалогот Отвори

Ctrl + P - Го отвара дијалогот за печатење

Ctrl + S - зачувај

Ctrl + T - го отвора дијалогот за фонт

Ctrl + U - Применува Подвлекување на избраниот текст

Ctrl + V - Вметни

Ctrl + W - ја затвора презентацијата

Ctrl + X - Исечете

Ctrl + Y - Се повторува последната наредна команда

Ctrl + Z - Врати ја последната промена

Други кратенки на тастатура Користење на копчето CTRL

Ctrl + F6 - Префрлување од една отворена PowerPoint презентација на друга

• Видете исто така Alt + Tab Fast Switching за Windows

Ctrl + Delete - Го отстранува зборот десно од курсорот

Ctrl + Backspace - го отстранува зборот лево од курсорот

Ctrl + Home - Го поместува курсорот до почетокот на презентацијата

Ctrl + End - го поместува курсорот до крајот на презентацијата

Ctrl + Копчиња со стрелки за навигација

03 од 07

Кратенки за тастатура за брза навигација

Користете ги копчињата за навигација за кратенките на тастатурата на PowerPoint. © Wendy Russell

За брзо да се движите околу вашата презентација, користете ги овие кратенки на тастатурата или комбинациите на кратенки. Користењето на глувчето може да ви го успори. Овие кратенки се наоѓаат лево од нумеричката тастатура на вашата тастатура.

Дома - го поместува курсорот до почетокот на тековната линија на текст

End - се движи курсорот до крајот на тековната линија на текст

Ctrl + Home - Го поместува курсорот до почетокот на презентацијата

Ctrl + End - го поместува курсорот до крајот на презентацијата

Page Up - Поместување на претходниот слајд

Page Down - се преместува на следниот слајд

04 од 07

Кратенки за тастатура Користење на стрелките

Кратенки за тастатура со стрелки со копче Ctrl. © Wendy Russell

Кратенките на тастатурата често ги користат копчињата со стрелки на тастатурата. Користењето на копчето Ctrl со четирите копчиња со стрелки го олеснува преместувањето до почетокот или крајот на збор или став. Овие копчиња со стрелки се наоѓаат лево од нумеричката тастатура на вашата тастатура.

Ctrl + стрелка налево - поместува курсорот на почетокот на претходниот збор

Ctrl + стрелка надесно - го поместува курсорот до почетокот на следниот збор

Ctrl + стрелка нагоре - Го поместува курсорот до почетокот на претходниот став

Ctrl + стрелка надолу - поместува курсорот за стартување на следниот став

05 од 07

Кратенки за тастатурата Користење на копчето Shift

Кратенки за тастатура со копчиња Shift и стрелки или копчиња за навигација. © Wendy Russell

Shift + Enter - Познат како мек поврат . Ова е корисно за да се принуди прекин на линијата, што предизвикува нова линија без куршум. Во PowerPoint, кога пишувате белетрирани текстуални записи и само притискајте на копчето Enter , се појавува нов куршум.

Користете го копчето Shift за да изберете текст

Изберете една буква, цел збор или линија на текст користејќи го копчето Shift во комбинација со други копчиња.

Користејќи Ctrl + Shift + копчињата за почеток или крај ви дозволуваат да изберете текст од курсорот до почетокот или крајот на документот.

Shift + F5 - започнува слајд шоу од тековниот слајд

Shift + лева стрелка - ја избира претходната буква

Shift + стрелка налево - ја избира следната буква

Shift + Home - Селектира текст од курсорот до стартување на моменталната линија

Shift + End - Избира текст од курсорот до крајот на моменталната линија

Shift + Ctrl + Home - Го избира целиот текст од курсорот до почетокот на полето за активен текст

Shift + Ctrl + End - Го избира целиот текст од курсорот до крајот на полето за активен текст

06 од 07

Користење на функционални копчиња како кратенки на тастатурата

PowerPoint кратенки на тастатурата со користење на функционални копчиња. © Wendy Russell

F5 е веројатно најчесто користениот функциски клуч во PowerPoint. Можете брзо да видите како вашиот слајд шоу изгледа на цел екран.

Ф1 е честа кратенка на тастатурата за сите програми. Ова е копчето за помош.

Функционалните копчиња или F- клучевите како што се почесто се познати, се наоѓаат над копчињата со број на регуларната тастатура.

Ф1 - Помош

F5 - Погледнете го целосниот слајд шоу

Shift + F5 - Погледнете го слајд шоуто од тековниот слајд напред

F7 - Проверка на правопис

F12 - Отвора дијалог прозорецот за зачувување како

07 од 07

Кратенки за тастатура додека се работи на слајд шоу

Кратенки за тастатура за слајд шоу на PowerPoint. © Wendy Russell

Додека слајд шоуто работи, често треба да паузирате за да одговорите на прашања од публиката, и корисно е да вметнете едноставен црно или бел слајд додека зборувате. Ова ви дава целосна внимание на публиката.

Еве листа на неколку корисни кратенки на тастатурата за време на слајд шоу. Како алтернативен избор за кратенките на тастатурата, едноставно со десен клик на екранот ќе се прикаже мени со кратенки на опции.

Работи што можете да ги контролирате за време на слајд шоуто

Spacebar или кликнете на глувчето - Движете се на следниот слајд или следната анимација

Број + Внеси - оди на слајд на тој број (на пример: 6 + Внеси ќе оди на слајд 6)

B (за црно) - Го паузира слајд шоуто и прикажува црн екран. Повторно притиснете Б за да го продолжите шоуто.

W (бела) - Го паузира шоуто и прикажува бел екран. Повторно притиснете W за да го продолжите шоуто.

N - Се преместува на следниот слајд или следната анимација

P - Поместување на претходниот слајд или анимација

S - го прекинува шоуто. Притиснете го S повторно за да го рестартирате шоуто.

Esc - Завршува слајд шоу

Tab - Одете на следната хиперврска во слајд шоу

Shift + Tab - Оди на претходната хиперврска во слајд шоу

Поврзани