Постојат многу апликации за е -пошта таму, и тие не се секогаш сите исти. Ако сакате вашата порака да биде отворена и прочитана, треба да користите формат на порака што поддржува апликацијата на вашиот примател. Microsoft Outlook има 3 различни формати на пораки што ви се потребни за различни ситуации.
3 формати на пораки во Outlook и кога да се користи кој
Секој формат на пораки има различни опции, оној што ќе го одберете одредува дали можете да додадете форматиран текст, како што се задебелени букви, обоени фонтови и куршуми, и дали можете да додавате слики во телото на пораката. Она што е важно, иако е изборот дека примачот ќе може да види - одлично е да се имаат форматирање и слики, но некои e-mail апликации не поддржуваат форматирани пораки или слики.
Со Outlook , можете да испраќате пораки во три различни формати.
Обичен текст
Обичниот текст испраќа пораки преку едноставни текстуални знаци. Сите апликации за е-пошта поддржуваат обичен текст. Овој формат е одличен ако не зависат од фенси форматирање, и тоа обезбедува максимална компатибилност. Секој кој има сметка за е-пошта ќе може да ја прочита вашата порака. Обичниот текст не поддржува задебелено, курзивно, обоени фонтови или друго форматирање на текст. Исто така, не поддржува слики кои се прикажани директно во телото за пораки, иако можете да ги вклучите сликите како прилози. Треба да забележете дека Hubspot покажа дека пораките од обичен текст добиваат повисока отворена и кликнете стапка од HTML пораките.
HTML
HTML ви овозможува да користите HTML форматирање. Ова е стандардниот формат на порака во Outlook. Исто така е и најдобриот формат да се користи кога сакате да креирате пораки кои се слични на традиционалните документи, со различни фонтови, бои и списоци со куршуми. На пример можете да направите текстуален изглед, или да го смените фонтот. Можете дури да можете да вклучите слики кои ќе се прикажат на линија и да користат други алатки за форматирање за да ги направат вашите пораки поубави и полесни за читање. Денес, повеќето луѓе со е-пошта можат да примаат пораки форматирани од HTML (иако некои претпочитаат обичен текст за доброто на чистотата). Стандардно, кога ќе изберете една од опциите што овозможуваат форматирање (HTML или Rich Text), пораката е испратена во HTML формат. Значи, кога користите HTML, знаете дека она што го испраќате е она што примачот ќе го види.
Богата формат на текст (RTF)
Богатат текст е форматот за неслободни пораки на Outlook. RTF поддржува форматирање на текст, вклучувајќи куршуми, усогласување и поврзани објекти. Outlook автоматски ги конвертира RTF форматираните пораки во HTML стандардно кога ги испраќате на интернет-примател, така што форматирањето на пораките се одржува и прилозите се примаат. Outlook, исто така, автоматски ги форматира барањата за состаноци и задачи и пораките со копчиња за гласање, така што овие ставки можат да се праќаат непроменети преку Интернет на други корисници на Outlook, без оглед на стандардниот формат на пораката. Ако пораката за Интернет е задача или барање за состанок, мора да го користите RTF. Outlook автоматски го претвора во формат на интернет-календар, вообичаен формат за ставки на интернет календар, така што другите e-mail апликации можат да го поддржат. Можете да користите RTF кога испраќате пораки во организацијата што користи Microsoft Exchange; сепак, ви препорачуваме да го користите формат HTML. Ова е формат на Microsoft кој поддржува само следниве апликации за е-пошта: Microsoft Exchange Client верзии 4.0 и 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 и 2002 година
Како да го поставите стандардниот формат
Следете го линкот за да научите како да го поставите стандардниот формат во Outlook.