Microsoft Outlook има функција за автоматски одговор што можете да ја користите за да оставите порака за вашите соработници или други лица кога ќе заминете на одмор. Оваа функција е достапна само со сметката на Exchange , која ја користат многу организации, бизниси и училишта. Домашните корисници вообичаено немаат сметка на Exchange, а некои POP и IMAP сметки не ја поддржуваат функцијата Автоматски одговори на Outlook.
Овој процес работи во Microsoft Office Outlook 2016, 2013 и 2010 со сметки на Exchange.
Како да ја користите функцијата "Автоматски одговори (надвор од канцеларија)"
Поставете ги вашите автоматски одговори и распоред на почеток и стоп во Outlook. Еве како:
- Отворете Outlook и кликнете на табулаторот File .
- Изберете го табулаторот Info во менито што се појавува во прозорецот од лево на екранот.
- Кликнете на копчето Автоматски одговори (Out of Office) на главниот екран. (Ако не ја видите оваа опција, најверојатно немате сметка на Exchange.)
- Во дијалог прозорецот што се отвара, кликнете во полето за избор до Испрати автоматски одговори .
- Притиснете го полето Испрати само во овој временски период и внесете време за почеток и време на завршување.
- Можете да оставите две пораки од канцелариски пораки - еден до вашите колеги и еден до сите други. Кликнете на табот Внатре во мојата организација за да внесете порака која сакате да ја испратите до вашите соработници. Кликни врз табулаторот " Надвор од мојата организација" за да внесете порака која сакате да ја испратите до сите други.
- Кликнете Во ред за да ги зачувате информациите.
Надвор од канцеларија одговори се активираат автоматски во времето на почетокот ќе влезат и да се кандидира до крајот време. Секој пат кога пристигнатата е-пошта ќе пристигне во текот на овој период, испраќачот ќе го испрати вашиот одговор од канцеларија. Ако сакате да ги запрете автоматските одговори во кое било време за време на закажаниот период, вратете се на копчето Автоматски одговори (Out of Office) и изберете Не испраќајте автоматски одговори .
Како да препознаете дали имате сметка за размена
Ако не сте сигурни дали го користите Outlook со Exchange сметка, погледнете во лентата за статус. Ќе видите "Поврзан со Microsoft Exchange" во статусната лента ако користите сметка на Exchange.