Се прашувате како поефикасно да го користите Outlook? Обидете се со следниве совети и тајни.
Каде се минале сите часови? Време е да го искористите Outlook побрзо
Поминуваат доволно време во Outlook. Подобро не трошете го.
Промени ги стандардите на она што обично го претпочитате и користите; користат кратенка на тастатура или две ; Постави филтри за автоматизација; бидете сигурни дека самиот Outlook работи со максимална брзина и вашето време во Outlook ќе биде добро потрошено.
Барате повеќе совети и трикови?
- Најпопуларни совети за Outlook
- Сите Outlook совети
01 од 23
Пораки со еден клик
Побрзо направете го она што често го правите: дознајте како да го поставите Outlook, за да можете да испраќате е-пораки до често користените папки со еден клик. Повеќе "
02 од 23
Рационализирајте разговори
Зошто толерираме е-мејл фолдери и вашиот ум полн со емоции на пораки кои се цитирани на друго место во секој случај? Дознајте како да го користите Outlook за автоматско чистење: тој ќе ги премести или избрише излишните пораки самостојно. Повеќе "
03 од 23
Повторно испрати пораки
Повторно испратете е-пошта во Outlook за повторно да ја користите неговата содржина, субјект или примачи (или само да го испратите повторно) наместо да започнете со празен екран. Повеќе "
04 од 23
Одржувај ги датотеките на Outlook мали и штетни
Ако сакате да бидете сигурни дека вашиот Outlook е брз и пргав, задржи ја вашата главна големина на PST-датотеката (каде што Outlook ги чува пораките, контактите, календарите и повеќе) мали: на пример, да ја преместам старата пошта во посебна архива. Повеќе "
05 од 23
Поставете автоматски одговор од одмор
Имајте одговор Outlook во ваше име, да речете да поставите очекувања. Ова може да ви заштеди време, не само што ќе се фаќате по одмори, туку и секој работен ден. Повеќе "
06 од 23
Премести ја е-поштата брзо до која било папка
Дури и ако не сте поставиле еднократно поднесување за папка, Outlook ви овозможува пренесување на е-пошта до папки навистина брзо. Можете да пренесувате пораки со користење на ништо друго освен тастатура, на пример, или корисно копче на лентата. Повеќе "
07 од 23
Креирање и користење на шаблони за е-пошта
Дали постојано компонирате слични пораки? Дознајте како да го користите Outlook за да зачувате еден таков е-пошта како шаблон за понатамошна употреба. Вие ќе бидете во можност да ја испратите истата е-пошта или многу слична - повторно и повторно со завидна брзина. Повеќе "
08 од 23
Променете го фонтот и големината на Фонт на Outlook
Фонтот Outlook користи кога компонирате порака или прочитате е-пошта е премногу широк, висок, мал, мали, големи или сини? Дознајте како да го поставите прецизниот фонт, стилот на фонт и бојата кои стандардно ќе ги користат за е-пораки во Outlook. Повеќе "
09 од 23
Избришете и исклучете разговор
Дали треба да одите преку премногу пораки во премногу разговори, и двете сосема ирелевантни? Outlook може да помогне: да дознаете како да го користите Outlook за да избришете цел разговор и да го отстраните идните пораки во истата тема автоматски, исто така. Повеќе "
10 од 23
Автоматски поправете пошта на Испраќачот до одредена папка
Почнувајќи со било која е-пошта, лесно да го поставите филтерот Outlook кој автоматски ги преместува сите идни пораки од истиот испраќач до одредена папка . Повеќе "
11 од 23
Најдете сродни пораки
Зошто зборуваме за ова во моментов? Како започна дискусијата? Што беше тоа што реков? Во Outlook, наоѓањето на сите поврзани пораки е лесно. Повеќе "
12 од 23
Поставете ја стандардната сметка за нови пораки
Осигурајте се дека новите пораки што ги составувате започнуваат со најверојатно Од е-пошта која е веќе избрана во Outlook. Повеќе "
13 од 23
Барај внатре порака
Сакате да најдете нешто во долга, гломазна е-пошта? Дознајте како да го користите Outlook за да го пребарувате текстот во е-порака. Повеќе "
14 од 23
Распоред на пораки што треба да се достават подоцна
Не ја доставувајте оваа порака пред ... Можете да му кажете на Outlook да испрати порака само на или по одреден датум. Повеќе "
15 од 23
Побрзо вратете порака
Дали сте ја избришале е-поштата во Outlook што не беше (сеуште) наменета да се упати кон папката " Избришани предмети "? Не грижете се! Овде е едноставен начин да се добие таа е-пошта назад во еден момент. Повеќе "
16 од 23
Поставете листи за дистрибуција
Направете свој мејлинг листи во Outlook и лесно ги испраќате пораките до групи на луѓе. Повеќе "
17 од 23
Избришете ги прилозите од пораки
Чувајте ја пораката, изгубите голема големина . Дознајте како да го користите Outlook за да ги отстраните приложените датотеки (откако ќе ги зачувате на друго место) од е-пораките. На овој начин, може да ја намали вашата големина на поштенското сандаче значително. Повеќе "
18 од 23
Побрзо најдете ја целата пошта од испраќачот
Outlook ги има сите пораки од одреден испраќач, и тоа ќе ги покаже брзо со овој совет. Повеќе "
19 од 23
Поставете папка "Сите пошта"
Видете ги сите пораки (испратени, примени, архивирани, поднесени, ...) за сметка на едно место во Outlook. Повеќе "
20 од 23
Имајте Outlook Означете ја поштата испратена само до вас
Кога сте единствениот примател, пораката е обично поважна отколку ако сте еден од 45 лица во линијата Cc:? Дознајте како да направите Outlook да ги нагласи пораките што имаат само вас во линијата To: Повеќе "
21 од 23
Измени примени пораки за е-пошта
Наместо да испраќате пораки до себе или да правите белешка на друго место во Outlook (или можеби надвор од неа), можете едноставно да уредувате било кој е-пошта во ред. Повеќе "
22 од 23
Автоматски Cc: Целосна пошта што ќе ја испратите
Outlook може да испрати јаглеродна копија од секоја порака што ја компонирате на друга е-адреса. Повеќе "
23 од 23
Проширување на Outlook со Add-Ons за заштеда на време
Додатоците како што се ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen и Auto-Mate можат значително да го подобрат вашиот работен процес на Outlook, поставувајќи ги вистинските информации уште поблиску до советите на прстот, интелигентно филтрирање, автоматизирање на повторувачки задачи и многу повеќе. Повеќе "