Останете продуктивни со упатување на Outlook да архивирате пораки за вас
Е-поштата може брзо да го пополни твоето Outlook сандаче, оставајќи ве мачи со маси на пошта и папки кои постојано се зголемуваат и зголемуваат . Останете продуктивни со зачувување на вашето сандаче и чисто. Се разбира, можете рачно да ја архивирате секоја поединечна порака што ќе пристигне, но исто така можете да го вклучите AutoArchive и да дозволите Outlook да ја извршува работата за преместување на постари пораки во архива за вас.
Архивирај ја поштата автоматски користејќи Outlook AutoArchive
Функцијата AutoArchive е вградена во Windows верзија на Outlook (не е во верзијата Mac). За да ја вклучите функцијата AutoArchive во Outlook 2016, 2013 и 2010 за Windows:
- Кликнете Датотека > Опции > Напредно .
- Притиснете AutoArchive Settings под AutoArchive .
- Во Run AutoArchive секој n дена кутија, наведете колку често да се кандидира AutoArchive.
- Изберете ги сите други опции. На пример, може да му наложите на Outlook да ги избрише старите ставки наместо да ги архивира.
- Кликнете ОК .
Освен ако не наведете друго време, Outlook применува стандарден период на стареење на вашите Outlook пораки. За вашето сандаче, периодот на стареење е шест месеци, за испратени и избришани ставки, тоа е два месеци, а за појдовното сандаче, периодот на стареење е три месеци. Кога пораките ќе стигнат до назначениот период на стареење, тие се означени за архивирање на следната сесија на AutoArchive.
Откако ќе го вклучите AutoArchive, осигурајте се дека на ниво на папката наведете што претставува стара пошта и како треба да се третира.
- Десен клик на папката и кликнете на Својства .
- На табулаторот AutoArchive , изберете ги опциите што ги сакате.
Можете исто така да архивирате ставки рачно ако вашата главна датотека Outlook преголема.