Како да внесувате контакти од Excel или датотека CSV во Outlook

Папката Контакти во Outlook е местото каде што се наоѓаат сите ваши контакти? Добро.

Ако не е така, шансите се дека можете лесно да ги добиете оние кои недостасуваат пријатели, колеги и познаници таму (и да ги користите за да креирате листа за дистрибуција , на пример).

Податоците за контакт зачувани во база на податоци или табеларни пресметки обично можат да се увезуваат во Outlook без многу проблеми. Во базата на податоци или програмата за табеларни пресметки, изнесете ги податоците во CSV (датотеки одвоени со запирки), правејќи дали колоните имаат значајни заглавија. Тие не треба да одговараат на полињата што се користат во адресарот Outlook. Можете да ги прикажувате колоните поле до флексибилно за време на процесот на увоз.

Увези Контакти од Excel или CSV датотека во Outlook

За да ги увезете податоците од адресарот од CSV-датотека или од Excel на вашите Outlook контакти:

1. Кликнете Датотека во Outlook.
2. Одете во категоријата Отвори & изнеси .
3. Кликнете на Import / Export под Import / Export .
4. Бидете сигурни дека Увоз од друга програма или датотека е избрано под Избери акција за извршување:.
5. Кликнете Next> .
6. Бидете сигурни дека вредностите одвоени со запирки се избрани под Избери тип на датотека за увоз од:.
7. Кликнете Next> .
8. Користете го копчето Browse ... , потоа одберете ја саканата CSV датотека.
   • Можете да ги известите вашите Gmail контакти во CSV-датотека , на пример, за увоз во Outlook.
9. Обично, осигурете се дека Не внесуваат дупликати ставки или Замени дупликати со увезени предмети е одбрано под Опции .
   • Ако изберете Дозволи дупликати што треба да се креираат , можете подоцна да ги пребарате и да ги елиминирате дупликатните ставки (на пример, со користење на дупликат алатка за отстранување).
   • Изберете Замени дупликати со објекти увезени ако податоците во датотеката CSV се понови или, можеби, сеопфатни во целост; инаку, ако Outlook создаде дупликати може да биде подобро.
10. Кликнете Next> .
11. Изберете ја папката Outlook со која сакате да ги увезете контактите; ова обично ќе биде вашата папка Контакти .
    • Можете да ја изберете папката Контакти во која било PST-датотека, се разбира, или само што е создадена за увезените ставки.

1. Кликнете Next> .
2. Сега кликнете Мапа на сопствени полиња ....
3. Осигурајте се дека сите колони од CSV-датотеката се мапирани до саканите полиња на адресарот Outlook.
   • За да мапирате поле, повлечете го насловот на колоната (под Од :) до посакуваното поле (под До :).
4. Кликнете ОК .
5. Сега кликнете Заврши .

Увези Контакти од Excel или CSV датотека во Outlook 2007

За да увезете контакти од CSV-датотека во Outlook:

1. Изберете Датотека | Увоз и извоз ... од менито во Outlook.
2. Осигурајте се дека е означено Увоз од друга програма или датотека .
3. Кликнете Next> .
4. Сега осигурајте се дека се избрани вредности за одвоени одвоени вредности (Windows) .
5. Кликнете Next> .
6. Користете го копчето Browse ... , а потоа одберете ја саканата датотека.
7. Обично, изберете Не увоз дупликат ставки .
8. Кликнете Next> .
9. Изберете ја папката Outlook во која сакате да ги увезете контактите. Ова обично ќе биде вашата папка Контакти .
10. Кликнете Next> .
11. Кликни на прилагодените полиња на картата ...
12. Осигурајте се дека сите колони од CSV-датотеката се мапирани до саканите полиња на адресарот Outlook.
    • Можете да креирате нови мапи со влечење на насловот на колоната во саканото поле.
    • Секое претходно мапирање на истата колона ќе биде заменето со новиот.
13. Кликнете ОК .
14. Сега кликнете Заврши .

(Ажурирано мај 2016, тестирано со Outlook 2007 и Outlook 2016)