Како да креирате контакт група (листа за дистрибуција) во Outlook

Можете да креирате контактни групи во Outlook, па испраќањето е-пошта до група примачи е многу полесно.

Пошта на многу луѓе со леснотија во Outlook

Кога сте само станале нова баба, потпишале договор со голема етикета или сте нашле древна гравировка што се обидувала да насади дрво, дали не сакате да им кажете што е можно повеќе луѓе?

Добивање на пораката, тоа е она што мејлинг-листи се за. Во Outlook , таквите листи се (сосема соодветно) се нарекуваат контакт групи или "дистрибуција листа". Користејќи таква Outlook дистрибуција листа, можете да испратите е-маил на група на луѓе со леснотија.

Прво, сепак, дозволете ни да дознаеме како лесно да поставите мејлинг листа во Outlook (што се подразбира).

Како да поставите листа за дистрибуција во Outlook

За да поставите контактна група во Outlook за е-пошта со листа:

1. Осигурајте се дека Домашната лента е активна и проширена во Outlook.
2. Кликнете на нови ставки .
3. Изберете More Items > Contact Group од менито што се појавило.
   1. Совети : Можете исто така да притиснете Ctrl + Shift + L.
   2. Во делот People People , кликнете New Contact Group или New Items > Contact Group во Home ribbon.
4. Внесете го името на листата за дистрибуција под Име:.
   1. Името на листата е она што ќе го користите за адресирање пораки до листата.
5. Кликнете на Зачувај и затвори во лентата за контакт група .
   1. Совет : Можете веднаш да додадете членови во новата група, се разбира; види веднаш подолу.

Додајте членови во Контакт групата на Outlok

За да додадете луѓе кои веќе се во вашите контакти на листата за дистрибуција во Outlook:

• Двоен-клик на групата во Outlook People, ако таа не е веќе отворена.
• Кликни Додади членови на лентата за контакт група .
• Изберете од Outlook контактите од менито.
• Користете го пребарувањето за да го пронајдете саканиот запис или запис од адресарот и да бидете обележани сите контакти што сакате да ги додадете во групата.
  • Совет : Можете да пребарувате не само за имиња и адреси на е-пошта, туку и за други критериуми за да додадете повеќе приматели одеднаш.
• Кликни Членови -> .

За да додадете примачи што сеуште не се наоѓаат во вашиот Outlook адресар на контакт група:

1. Кликнете Додади членови > Нов контакт за е-пошта во лентата за контакт група .
2. Внесете име за контактот под Прикажи име:.
   1. Совет : Ако имате само адреса за е-пошта, можете да ја користите е-поштенската адреса, на пример, или нешто слично како "Примачот на билтени".
3. Внесете ја е-адресата што сакате да ја додадете во групата под Е-пошта:.
4. Ако сакате да го запрете Outlook од, исто така, да ја додадете новата адреса како индивидуален контакт во адресарот, бидете сигурни дека Add to Contacts не се проверува.
5. Кликнете ОК .

Во секој случај, кликнете Save & Close за да ги зачувате промените во листата за дистрибуција.

Поставете список на дистрибуција во Outlook 2003 и 2007 година

Да креираш мејлинг листа во Outlook 2007:

1. Изберете File > New > Distribution List од менито.
   1. Совет : Можете исто така да притиснете Ctrl + Shift + L (мислам l ist).
2. Внесете го саканото име под Име:.
   1. Името на листата е она што ќе го користите за адресирање пораки до листата.
3. Сега можете веднаш да додадете нови членови користејќи ги копчињата Add New ... и Select Members ....
4. Кликнете Зачувај и Затвори .

Како да споделите Контакт група во Outlook

Откако ќе креирате листа за дистрибуција во Outlook, други не треба да ја постават истата група повторно сами. Наместо тоа, можете да ја споделите секоја контактна група со испраќање на нејзината содржина за другите да ги користат.

За да споделите Outlook контакт група преку е-пошта:

1. Одете во Луѓето во Outlook.
2. Најдете и двапати да кликнете на групата што сакате да ја споделите.
3. Изберете група за препрати > Како контакт за Outlook од групата Actions на таблата со ленти за контакт група .
   1. Совет : формат на контакт Outlook им овозможува на другите кои ја користат Outlook за увоз на групата многу лесно (видете подолу).
   2. Забелешка : Можете исто така да изберете In Internet Format (vCard) . Ова ќе ги прикачи имињата и адресите на членовите на групата во едноставна текстуална датотека, а не во формат vCard. Луѓето што не го користат Outlook сеуште можат да ги извлечат адресите и да ја обноват групата, но тоа нема да биде процес кој ќе го направи напред.
4. Адресата на пораката до лицето со кое ја споделувате листата.
5. Кликни на Испрати

За да увезете контактна група на Outlook која ви беше споделена со е-пошта:

1. Отворете ја пораката што ја содржи приложената датотека на Outlook Contact за групата.
2. Кликнете на триаголникот надолу кон долниот приклучок на Outlook .
3. Изберете Open од менито што се појавило.
4. Кликнете Датотека во групниот прозорец што се отвори.
5. Осигурајте се дека сте на Информативниот лист.
6. Кликнете Премести во папка .
7. Изберете Copy to Folder ... од менито што се појавило.
8. Сега осигурајте се дека вашата папка за контакти е избрана.
   1. Совет : Се разбира, можете да изберете која било папка за адресар.
9. Кликнете ОК .

Сега можете да го затворите прозорецот на групата и да го избришете е-поштата што ја содржи, ако сакате.

Испратете ја вашата листа од Outlook

Со вашата листа за дистрибуција на место и подготвена, можете да почнете да испраќате пораки до своите членови .

Категории како дистрибутивни списоци

Ако ги најдете дистрибутивните листи на Outlook малку нестабилен, таинствени и одделени од вашата главна листа на контакти, можете да ги користите категориите на контакти за да формирате елегантни мејлинг-листи .

Подобро Outlook-мејл маркетинг

За понапредна мејлинг листа која им овозможува на адресата на секој примател да биде во полето за: до: полето и персонализацијата на пораката, можете да се обратите до е-пошта маркетинг додаток кој се интегрира со Outlook. Вградената интеграција на Outlook во е-пошта е уште една, иако малку несмасна, опција во Outlook 2002 и Outlook 2003.