Дознајте колку големи папки на е-пошта пораснаа во Outlook и преземат акција ако се премногу големи за нивното добро.
Дали вашата изгледи е бавна и тешка во последно време?
Има ли ракување со е-пошта во Outlook станат бавни и гломазни, или е вашиот хард диск се намалува и се сомневате дека десетици илјади триста деведесет и една електронска пошта со нивните дваесет илјади прикачувања (а можеби и некои) би можеле да бидат вклучени?
Но, за која папка треба да се обвинува, и каде се кријат големи пораки?
За среќа, Outlook доаѓа со мала алатка која ви овозможува да дознаете точно колку простор секоја папка зафаќа на дискот.
Проверете ги вашите Outlook папки & # 39; Големини
За да ја видите големината на вашите папки во Outlook:
- Кликнете на коренот на сметката или PST-датотеката што сакате да ја испитате со десното копче на глувчето.
- Изберете својства на податотеката ... од менито.
- Кликнете на големината на папката ....
Проверете ги папките & # 39; Големини во Outlook 2003 и 2007 година
За да ја видите големината на вашите папки Outlook 2003 или Outlook 2007:
Чекор по чекор Скриншот Walkthrough
- Одберете Tools | Чистење на поштенско сандаче ... од менито.
- Кликнете Прикажи Големина на поштенското сандаче ....
- Кликнете Close (два пати) за повторно да го затворите поглед на големината на сандачето.
Може ли да ги распоредувам папките по големина?
Штета што изгледот на Големина на папка не ви дозволува да ја сортирате листата на папки по големина.
Намалете ја големината на датотеката Outlook со архивирање на пошта
Архивирање стари или поретко примени пораки е лесен начин да ги задржите сите ваши Outlook папки и големини на датотеките да се контролираат. Outlook дури може автоматски да го архивира .
Најди ги најголемите пораки во вашите Outlook папки
За да имате Outlook, ги собираме сите најголеми пораки што се наоѓаат во сите ваши папки:
- Кликнете во полето за пребарување Тековно поштенско сандаче во вашето сандаче за Outlook.
- Можете исто така да притиснете Ctrl-E .
- Осигурајте се дека лентата за пребарување е видлива и проширена.
- Притиснете Tools за пребарување во делот Опции за пребарување лента.
- Изберете Advanced Find ... од менито што се појавило.
- Бидете сигурни дека пораките се избрани под Look .
- За да пребарувате повеќе папки од дојдовното сандаче (или која папка моментално е отворена во главниот прозорец на Outlook):
- Кликнете Browse ....
- Осигурајте се дека сите папки кои сакате да пребарувате се проверуваат во папките:.
- Вообичаено, проверете го root директориумот за сметката или PST-датотеките што сакате да ги вклучите во вашето пребарување и осигурајте се дека се проверуваат и под- папките за пребарување.
- За жал, Outlook нема да ви овозможи да пребарувате низ сметки и PST-датотеки.
- Кликнете ОК .
- Отворете табулаторот More Choices .
- Бидете сигурни дека поголем од е избран под Големина (килобајти) .
- Внесете нешто како 5000 (~ 5 MB) под Големина (килобајти) .
- Можете да изберете поголем или помал број, се разбира, за да добиете повеќе или помалку резултати вратени.
- Кликнете Пронајди сега .
- За да ги сортирате резултатите од пребарувањето по големина:
- Кликнете по датум во заглавјето за резултати од пребарувањето.
- Изберете Size од менито што се појавило.
Сега, двоен-клик на која било ставка за да ја отвориш и да се справиш со тоа како што ви одговара. Можете исто така да кликнете на црвениот x ( ❌ ) во резултатите од пребарувањето за да ја избришете секоја порака веднаш.
(Ажуриран април 2016 година, тестиран со Outlook 2003, 2007, 2010 и Outlook 2016)