Е-мејл пораките доаѓаат во три различни формати: обичен текст, богат текст или HTML .
Првобитно пораки беа обичен текст, што е доста како што звучи, едноставно текст без стил на фонт или форматирање на големината, вметнати слики, бои и други додатоци кои го подржуваат појавувањето на пораката. Богата формат на текст (RTF) е формат на датотека развиен од Microsoft кој обезбеди повеќе опции за форматирање. HTML (HyperText Markup Language) се користи за форматирање на пораки и веб-страници, обезбедувајќи широк опсег на опции за форматирање надвор од обичен текст.
Можете да ги компонирате вашите пораки со повеќе опции во Outlook со избирање на HTML-формат.
Како да составувате пораки за формат на HTML во Outlook.com
Ако користите Outlook.com сервис за електронска пошта, можете да овозможите HTML форматирање во вашите е-пораки со брзо прилагодување на вашите поставки.
- Во горниот десен агол на страницата, кликнете на Settings ( Подесувања) , што се појавува како икона за менување брзина или значка.
- Во менито за брзо поставување, кликнете Погледнете ги целосните поставки поставени на дното.
- Притиснете Пошта во прозорецот за мени на поставки.
- Кликнете Compose во менито надесно.
- До Состави пораки , кликнете менито од менито и одберете HTML од опциите.
- Кликнете на Зачувај во горниот дел од прозорецот.
Сега, сите ваши пораки ќе имаат опции за форматирање на HTML достапни при компонирањето на вашите пораки.
Менување на формат на порака во Outlook на Mac
Можете да поставите индивидуални пораки да користите HTML или обичен текст форматирање во Outlook за Mac при составувањето на е-порака:
- Кликнете на јазичето Опции на горниот дел од вашата e-mail порака.
- Притиснете го преклопникот за формат во менито Опции за да се префрлате помеѓу формат HTML или обичен текст.
- Забележете дека ако одговарате на е-пошта која што беше во HTML формат или сте ја компонирале вашата порака прво во HTML-формат, префрлањето на обичен текст ќе го одземе сето форматирање што е присутно, вклучувајќи го и сите букви и курзиви, бои, фонтови и мултимедијални елементи како што се слики што ги содржи. Откако овие елементи ќе бидат отстранети, тие ги нема; враќањето во HTML формат нема да ги врати на е-пораката.
Стандардно Outlook е поставен да компонира електронски пораки користејќи HTML форматирање. За да го исклучите ова за сите пораки што ги составувате и користете обичен текст:
- Во менито на врвот на екранот, кликнете Outlook > Preferences ...
- Во делот за е-пошта на прозорецот Outlook Preferences, кликнете Composing .
- Во прозорецот Компонирање параметри, под формат и сметка, одбереш го првото поле веднаш до Составувај пораки во HTML стандардно .
Сега сите ваши е-пораки ќе бидат стандардно составени во обичен текст.
Промена на формат на порака во Outlook 2016 за Windows
Ако одговарате или препраќате е-пошта во Outlook 2016 за Windows и сакате да го промените форматирањето на пораката во HTML или обичен текст само за една порака:
- Кликнете Pop Out во горниот лев агол на пораката за е-пошта; ова ќе ја отвори пораката во свој прозорец.
- Кликнете на јазичето формат Текст во горниот дел од прозорецот за пораки.
- Во делот Формат на менито лента, кликнете на HTML или обичен текст , во зависност од формат на кој сакате да се префрлите. Имајте на ум дека префрлањето од HTML во обичен текст ќе го отстрани сето форматирање надвор од е-поштата, вклучувајќи ги задебелени букви, курзиви, бои и мултимедијални елементи кои се присутни во претходните пораки кои може да се цитираат во е-поштата.
- Трета опција е богат текст, кој е сличен на формат HTML со тоа што нуди повеќе опции од обичен текст.
Ако сакате да го поставите стандардниот формат за сите е-пораки што ги испраќате во Outlook 2016:
- Од главното мени, кликнете Датотека > Опции за да го отворите прозорецот со опции за Outlook.
- Кликнете на Mail во левото мени.
- Под Компонирај пораки, до Компонира пораки во овој формат: кликнете на менито и одберете или HTML, обичен текст или богат текст.
- Кликнете на "Во ред " на дното од прозорецот "Опции за Outlook".