Како да ги унапредат разговорите во Outlook

Outlook ви овозможува да ги отстраните пораките кои се целосно цитирани за да се исчисти низата на е-пошта.

Не сите вишок е добро

Практично сите програми за електронска пошта автоматски ја цитираат целосната оригинална порака. Значи, практично сите е-пошта ги содржат практично сите пораки два, три или повеќе пати: еднаш во оригиналната е-пошта, а потоа цитирани повторно и повторно.

Дали е тоа потребно? Ако мислите дека не е, Outlook може да направи нешто во врска со оваа непотребна пролиферација: нема да ги спречи цитирањето на пораките; наместо тоа, ќе ги отстрани цитираните пораки во еден пад пикирам.

Рационализирајте разговори во Outlook

Да ги исчистите разговорите во Outlook и да ги отстраните непотребните пораки:

1. Одете во табулаторот Home во главната прозорец лента Outlook.
2. Кликни Clean Up во областа Избриши .
3. Одберете колку да исчистите од менито:
   • Исчисти го разговорот - отстранете ги пораките кои се целосно цитирани во други од тековниот разговор .
   • Clean Up Folder - отстранете ги сите непотребни пораки од тековната папка.
   • Исчисти папка и подпапки - отстранете ги целосно цитираните пораки од тековните папки и сите папки под него во хиерархијата на папките.
4. Кликнете Clean Up, ако од вас се побара да ја потврдите вашата акција.

Стандардно, e-mail пораките Outlook идентификува како излишни ќе одат во папката Избришани предмети , но можете да го конфигурирате Outlook за да ги преместите во папка за архивирање, на пример. Види подолу.

Брзо Рационализирајте разговор во Outlook со кратенка на тастатура

Да го насочите тековниот разговор брзо во Outlook:

1. Притиснете Alt-Del .
2. Ако е побарано, одберете Clean Up .

Конфигурирајте ги Опциите за Чистење на Разговори во Outlook

За да ја одберете папката во која Outlook ги преместува непотребните пораки при чистење и поставување други опции за чистење:

1. Кликнете Датотека во Outlook.
2. Сега изберете Опции .
3. Одете во категоријата Пошта .
4. Кликнете Browse ... под Cleaned items ќе отидете во оваа папка: во делот за разговори за разговор .
5. Најдете и означете ја саканата папка за е-пошта.
6. Кликнете ОК .
7. За да поставите други опции за чистење:
   • Со папка за дестинација за расчистување, освен од избришани ставки , проверете Кога ги чистите под-папките, пресоздајте ја хиерархијата на папките во одредишната папка за да архивирате објекти што ја зачувуваат структурата на папките.
   • Проверете Не преместувајте непрочитани пораки за секогаш да ги чувате непрочитаните пораки (дури и кога тие се целосно цитирани и излишни).
   • Проверете Не преместувајте категоризирани пораки за да ги зачувате е-пораките што ги имате обележано, за да бидете сигурни дека тие сеуште се појавуваат во папките за пребарување, на пример.
   • Проверете Не поместувајте означени пораки за да не ги допирате пораките што сте ги обележале за следење.
   • Проверете Не преместувајте дигитално потпишани пораки за да ги зачувате пораките потпишани од нивните испраќачи за да го потврдите нивниот идентитет.
   • Провери Кога одговорот модифицира порака, не го поместувајте оригиналот за да бидете сигурни дека секогаш имате целосен и немодифициран текст за секоја порака; е-пораките цитирани во целост без модификација се преместуваат за време на расчистувањето.

1. Кликнете ОК .

(Чистење разговори тестирани со Outlook 2016)