Основна етикета за е-пошта: 26 лесни правила за следење

Внимавај ги манирите кога праќаш пораки

Правилата на етикета за е-пошта не се "правила" во смисла дека полицијата за етикета за е-пошта ќе дојде по вас ако не ги следите.

Тие се упатства кои помагаат да се избегнат грешките (како навреда на некого кога не мислите) и недоразбирања (како да бидете навредени кога немате за цел).

Овие основни правила на етикета за е-пошта ни помагаат да комуницираме подобро преку е-пошта, и плаќа да ги знаеме.

01 од 26

Земете друг изглед пред да испратите порака

© iStock.com / whitemay

Испратете еднаш, погледнете двапати, и избегнувајте непријатни пораки што имаат погрешен текст одат до погрешниот примач (или, нагли, примачи). Значи

Во Gmail (и некои други е-пошта услуги и програми), можете да овозможите функција за несогласување што ви дава неколку секунди за да го вратите потенцијалното оштетување дури и по испраќањето. Каде што ова не е достапно, пробајте да го напуштите полето To: празно или да внесувате своја адреса за е-пошта, за да бидете потсетени да направите финален изглед пред испраќањето.

02 од 26

Не стандардно за "Одговори на сите"

Толпата. © Џејмс Кридланд; CC BY 2.0 лиценца

Ако "Одговорот" е добар, "Одговори на сите" мора да биде подобар. Дали е тоа така? Повеќе "

03 од 26

Чувајте кратки пораки

Ова не е идеја. Можеби пократко е-пошта е подобра (и можеби нема да мора да ја испечати). StockUnlimited

Не заплашувајте ги примачите со премногу текст. Дозволете вашата порака да биде лесна за читање и сфаќање наместо. Повеќе "

04 од 26

Правилно форматирајте ги вашите е-мејл одговори (и бидете мрзливи)

Дали мислите дека цитирањето на оригиналниот текст во вашата e-mail пораки совршено е многу работа? Не дозволувај '' 'да те заплашува! Еве еден многу удобен, опуштен, брз и сè уште чист и компатибилен начин за правилно да одговори. Повеќе "

05 од 26

Напиши добри линии за е-пошта

Дали ги направите овие глупави грешки во вашите е-мејл субјекти? Клучот за добивање на вашите пораки за читање, излегува, не е да се биде умен. Повеќе "

06 од 26

Исчистете ги пораките пред да ги препраќате

Препраќање пораки е одличен начин за споделување идеи, но бидете сигурни дека оригиналната идеја не е изгубена во obfuscation. Повеќе "

07 од 26

Кога сте во сомнеж, испратете обичен текст, не HTML

Не секој може да ги добие вашите фасцилирано форматирани пораки. Некои дури можат да реагираат жестоко. За да бидете безбедни отколку да жалите, пратете едноставни текстуални пораки само кога се сомневате. Повеќе "

08 од 26

Не пренасочи ги измамите од е-пошта

Е-пошта измами често содржат приказни кои се интригантна и сигурно иритираат. Значи,

09 од 26

Користете антивирусен софтвер, чувајте до датум и скенирајте бесплатно

Бидете сигурни дека не се шири црви и вируси преку е-пошта или да дејствувате како средство за ширење на спам. Сето ова може да биде предизвикано од малициозни пораки. За среќа, постои заштита:

10 од 26

Објаснете зошто напредувате

Повеќе и подобра комуникација прави подобри односи. Да ги препраќаме пораките и линковите на начин кој ги споделува релевантните информации и ги поттикнува врските,

11 од 26

Дозволете им на луѓето да ја знаат нивната е-пошта

Дали филтерот за спам ја јадел пораката? Испратете ги другите ова досадно прашање и нека знаат дека добивте е-пошта. Повеќе "

12 од 26

Прашајте пред да испратите огромни прилози

Не задржувајте системи за е-пошта, или направете го тоа само со дозвола.

13 од 26

Зборувајте за еден предмет само по е-пошта

Помогнете го светот да стане помалку збунувачки. Обидете се да зборувате само за една тема за порака. За друг предмет, започнете нова е-пошта.

14 од 26

Интерпункциски работи; во пораки Премногу

Кола, дебело црево, цртичка и точка на запис - сите постојат со причина: тие полесно го разбираат предвиденото значење на реченицата. Не го прави животот потежок и можеби помалку интересен за примачите на вашите пораки. Плаќајте малку, но не премногу педантно многу внимание на интерпункцијата. Повеќе "

15 од 26

Користете кратенки Повремено

ДИК? Не секој го знае секој акроним, и овие кратенки воопшто не заштедуваат толку време. Значи,

16 од 26

Променете ги големината на сликите со практични пропорции за пораки

Кога вашите фотографии изгледаат добро во вашата е-пошта, исто така изгледате добро! Еве како да бидете сигурни дека вашите слики не се поголеми од екраните и поштенските сандачиња со тоа што ги менувате во стил - онлајн и бесплатно. Повеќе "

17 од 26

Пишувањето во сите капи е како викање

Не викај во твоите пораки повеќе отколку што сакаш. Текстот во сите големи букви е исто така тешко да се прочита. Повеќе "

18 од 26

Бидете внимателни со иронијата во пораки

Не, навистина! Го мислам тоа. Искрено!

Медиум кој нуди мал контекст, како што е-мејл, не е добро прилагоден на иронија и сарказам, дури и ако го знаете примачот.

19 од 26

Catch Typos со печатење на вашите пораки

Направете го ова за важни, формални, е-пошта за пишување на кариера и љубовни писма:

На печатена копија и со молив во рака, честопати можете да најдете типографски или заверените запитки ниту вашиот проверка на правописот, ниту пак си фатен при лекувањето на екранот.

20 од 26

Како да се избегне засрамен пораки

Избегнувајте непријатни е-пошта со испраќање на самите себе само (по дифолт). Можете или

21 од 26

Поставете го системскиот часовник десно

Бидете сигурни дека не испраќате пораки од 1981 година; или 3078. Повеќе »

22 од 26

Во сомнеж, крај пораки со "Благодарение"

Ако не знаете како да се каже збогум на крајот на е-пошта, постои едно нешто што речиси секогаш ќе биде соодветно. Благодарам. Повеќе "

23 од 26

Каде да го ставите потписот

Без линија под-скрипта "знак тука", како да одлучите каде да го поставите вашиот е-пошта потпис? Погледнете тука. Повеќе "

24 од 26

Се прашувате "Како да го поставите тоа во пишувањето", напишете "Тоа"

Дали забележавте како луѓето кои совршено добро ги разбирате кога ги слушате стануваат криптични кога ќе почнат да пишуваат?

Не биди како нив. Кажете го тоа како што е - и како би го кажале тоа (не како сте навикнати да го видите напишано, можеби во технички, академски или правен контекст).

25 од 26

Компресирај ги датотеките пред да ги испратите преку е-пошта

Помалиот е поубав, барем кога станува збор за прилозите за е-пошта. Затоа направете датотеки помали пред да ги испратите преку е-пошта. Повеќе "

26 од 26

Избегнувајте пораки "Јас сум"

"Јас исто така" не е доволно содржина, но тоа е премногу навреденост.

Коментари, предлози или идеи?

Ве молам да ме известите!