Признавањето на приемот на е-пошта е внимателно во многу поставувања
Значи, ги собравте сите информации, го спакувавте во внимателно изработена и лесна за читање е - пошта, додадов убав поздрав, примамлив предмет и некои придружни прилози и го испратив до група на луѓе.
Не е потребно никаков одговор, се разбира ... но ... дали сите тие добија е-пошта која толку внимателно ја составувате? Веројатно. Можеби. Како можеш да знаеш?
Испраќање Прочитајте Потврда за прием со вашата е-пошта
Ако користите една од апликациите за е-пошта, како што се Microsoft Office Outlook или Mozilla Thunderbird која поддржува потврди за читање, можете да прикачите барање за прием на читање на вашата e-mail адреса. Ја избирате опцијата пред да ја испратите пораката. Секој примател кој ја прима пораката е претставен со можност да го потврди приемот на е-поштата.
Барањето за прием на читање не гарантира дека ќе добиете одговор. Не сите услуги за е-пошта ја поддржуваат користењето на сметките за читање, а опцијата може да биде оневозможена како крај на примателот на оние што прават. Некои приматели можеби нема да сакаат да признаат дека добиле вашата e-mail порака, бидејќи не се подготвени да се справат со она што го содржи.
Типично, читањето на сметките најдобро функционира во рамките на една компанија каде што секој ја користи истата услуга за е-пошта.
Барање потврда
Ако сте се обиделе да прочитате сметки во минатото со резултати кои немаат доволно или ако користите услуга за електронска пошта која не ги поддржува, не повредува да побарате потврда. Додајте линија на вашата е-пошта како што е: "Нашиот рок е тесен. Ве молиме потврдете го приемот на оваа е-пошта" или "Ве молиме испратете краток одговор, за да знам дека сите ги добиле овие информации". Вие исто така веројатно добивате потврда, како и со користењето на сметките за читање.
На другиот крај: Нека Испраќачите знаат дека сте ја добиле својата е-пошта
Да претпоставиме дека сте на добивањето на крајот на е-пошта. Доколку содржи барање за прием на читање и вашата услуга е компатибилна или ако испраќачот побара од вас да одговорите во е-пошта, одете напред и потврдете го приемот на е-поштата.
Како и за остатокот од е-поштата што ја добивате, нема потреба да се потврди приемот на секоја е-пошта, но ако е важно или поврзано со бизнисот, едноставен одговор е внимателен. Понекогаш, пораките се губат или паѓаат плен на филтри за спам од прејадување. Испратете брза белешка назад, можеби во форма на неформална благодарност, да потврдите прием на е-маил дури и ако не е потребен одговор на друг начин.
Потврди потврда дури и ако планирате да одговорите подоцна
Дури и ако планирате да одговорите подоцна, е-мејл што го потврдува приемот и му овозможува на испраќачот да знае кога ќе се вратите на неа, е добредојден од страна на повеќето испраќачи.