Користењето на куршуми може да ги олесни читањето на вашите пораки и да ги забележи клучните точки. Научете како можете да ги вклучите во вашите пораки.
Што го прави текстот лесен за читање?
"Дешифрираност, препознавање на моделот, брзина на читање, задржување, блискост, визуелна групација, естетски одговор": не треба да изберете еден, или два или ... 5. Сите овие го отежнуваат објаснувањето зошто текстот напишан во еден фонт е подобро читање од текст составен со користење на друг.
Ова е, барем, заклучокот на Џорџ Е. Мак во статијата "Комуникациски уметности" од 1979 година. Истражувајќи го 101-годишното истражување за читливоста во 1999 година, Оле Лунд дошол до следниов заклучок кога размислувал за тоа дали без фонтовите или оние со малку Римските потези (се разбира!) Беа полесно читливи: кој знае?
Текстот е полесен за читање кога е напишан добро, можеби дури и ако нејзините писма имаат неколку кадрици премалку или премногу.
Што го прави текстот лесно да не се чита?
Ако воопшто пишуваме за луѓето што читаат на екранот, тие ни кажуваат, треба да ја почитуваме тенденцијата на тие луѓе да само гледаат во текстот и да прескокнуваат големи делови - и да пишуваат за тоа.
Дајте им очите на нешто за да се сопнат, и можеби ќе се сопнуваат на неколку зборови или карактери по тој камен на сопнување. Блокови од (краток) текст издвојувани со (мали) блокови пред работа одлично за тоа.
Bullet Поени: Погодност за легитимност за Вашите пораки и читачи
Значи, куршум поени и можеби нумерирани листи го олеснуваат читателите
- прескокнете го најголемиот дел од текстот на вашата е-пошта и
- сеуште ги добивате важните битови.
Се разбира, не можете да свртите сè во листата на куршуми, но треба да се обидете да ги користите во вашите е-пораки секогаш кога има смисла.
Користете куршуми за читање во пораки
Точките на куршуми и нумерирани листи не само што го олеснуваат читањето на е-пошта со создавање
- структура и
- бел простор,
тие исто така можат
- им олеснува на примачите да одговорат на структуриран и брз начин.
Одговорите и коментарите може да се дадат конкретно на поединечни точки, и ако оригиналната порака е мудро структурирана, одговорот бара помало форматирање со рака.
Како да вметнете точки на куршуми во HTML-пошта
За да направите листа на куршуми, ако вашата програма или услуга за е-пошта ви овозможува да испраќате пораки форматирани со HTML , најчесто:
- Осигурајте се дека пораката што ја составувате е поставена да користи форматирање.
- Кликнете на копчето Внеси означена листа во алатникот за состав.
- За да додадете нова белешка точка:
- Притиснете Enter .
- За да ја завршите листата:
- Притиснете Enter два пати.
- За да направите под-листа:
- Притиснете Enter .
- Hit Tab .
Како да вметнете точки на куршуми во е-пошта со обичен текст
За да направите списока со нумери со користење само обичен текст во е-пошта:
- Започнете ја листата на сопствен став, одделен од ставот претходно со празна линија.
- Користете "*" (ѕвезда карактер со празен белег пред и по него) за да означите нова точка.
- Започнете ја секоја точка на сопствена линија.
- Можете да користите карактери како ✓✷✴☞ • ◦; не заборавајте дека компјутерот на примачот можеби не ги прикажува правилно.
- Ако сакате, можете да ја ограничите ширината на секоја точка и да ги наместите следните линии. Бидете сигурни дека ширината не надминува околу 80 карактери ако го направите тоа.
Пример за листа со обичен текст
* Ова е прва точка.
* Втората ставка е подолга. Ако направиш
Изберете да раскинете линии рачно, бидете сигурни дека секој од нив
линија не надминува околу 80 карактери.
* Можеш, но не треба да одиш.