Дали навистина треба да одговорите на сите во групна порака?
Ако е добро да одговорите, треба да биде уште подобро да одговорите на сите. Нели?
Не секогаш. Ако одговорот е навистина важен за сите приматели, тогаш треба да се користи "одговор на сите".
Некои одговори на сите сценарија се должат на несреќите кога еден примач не сфаќа дека ја кликнале или ја искористиле таа опција. Повеќето, сепак, најверојатно се должи на фактот дека лицето не сфаќа кога да испрати одговор на сите пораки.
Во секој случај, генерално е досадно за другите луѓе кои се вклучени во групната порака. Ова е причината зошто најдобро е да се користи внимателно Одговор на сите .
Кога да се одговори на сите
Користете ја функцијата " Одговори на сите" на вашата програма за е-пошта само кога:
- Вашиот одговор ќе биде неопходно да се знае за оригиналниот испраќач и за сите луѓе во оригиналните е-пошта до: и Cc: полиња.
Не одговарајте на сите кога:
- Само оригиналниот испраќач треба да го знае вашиот одговор,
- Вашите коментари ќе бидат клучни за да знаете за оригиналниот испраќач и за неколку други примачи,
- Направете нормален одговор во овој случај, а потоа рачно додадете ги другите примачи. Можете да ги копирате нивните адреси од оригиналната е-пошта, ако тоа помага.
- Вашата порака е едноставна како "Ви благодариме!" или "јас исто така:"
- Ви благодариме дека известувањата може да бидат во ред за испраќање, но не ги праќајте на секој друг примател. Само испраќачот навистина треба да биде свесен за тоа како се чувствувате во врска со пораката, а не секоја друга личност во групата.
Одговори сите се резервирани само за специјални случаи. Треба да се користи само ако треба да ја испратите истата порака до секој примач во групата. Инаку, ако не треба да го направите тоа, треба да одговорите само на релевантните лица, дури и ако тоа би можело да значи дека вие сте само да одговорите на испраќачот.
Како пример, размислете за добивање на е-мејл со барање дали сакате да дојдете на забава за забава овој викенд. Се преправаме дека е испратено до 30 други луѓе и те праша не само ако одите, но ако може да донесете некоја храна или да помогнете на некој друг начин.
Во оваа ситуација обично не е соодветно да се испрати одговор на сите други и да се објасни дека не можете да одите, бидејќи мора да работите овој викенд и дека вашето дете е болно, и затоа не е добар викенд за вас. Овие детали се релевантни за испраќачот, но веројатно не за сите други кои беа поканети.
Има, меѓутоа, времиња кога треба да одговорите на сите и кога ќе се очекува да одговорите на сите. Можеби тоа вклучува групна дискусија за проект за работа или нешто друго што директно ги вклучува другите корисници.
Без разлика на случајот, секогаш треба да размислите пред да испратите масовна е-пошта до другите. Тоа е уште полошо кога неколку луѓе испраќаат одговор на сите пораки една по друга, и добивате десетина пораки во распон од минута или две. Оние што не се само тешко да ги следат, но исто така и досадни ако немаат потреба да ги читате.