Поставувањето на вашиот потпис е веројатно најлесниот дел од изготвувањето на вашите пораки, и тоа не само затоа што нема јасни правила за овој дел од етикетирањето по е-пошта.
Поставување на потпис на е-пошта
Ставете го вашиот потпис за е-пошта веднаш под крајот на вашите текстуални одговори, како и во нови пораки. Направете го ова и во е-пошта што го испраќате професионално и оние кои одат на семејството и пријателите.
- Размислете, сепак, да не користите потпис на сите во приватните пораки, бидејќи приватната кореспонденција може да биде поинтимна од формализираните пораки користејќи високо структуриран потпис.
- Во одговорите, нема потпис или кондензирана исто така се добри опции; примателот, сепак, веќе ве познава.
Во пракса, поставувањето на потпис на е-пошта ќе варира врз основа на параметрите што ги поставивте во вашата програма за е-пошта:
- Ако ги вклучите оригиналните пораки користејќи вовлекување и селективно цитирање , вашиот потпис обично ќе се појави на дното од пораката.
- Ако цитирате мрзеливо со ставање на вашата порака на врвот на (не-фрагментираната) оригинална порака, вашиот потпис обично ќе биде помеѓу вашата порака и оригиналната порака што ја цитирате, веднаш над линијата "--Оригинална порака--".
Разликата меѓу мрзливото цитирање и селективното цитирање често е во функција на е-мејл клиентот што го користите или стандардите на вашата професија. На пример, професионалците кои ги сакаат Линукс се потпираат на селективно цитирање, додека Microsoft Outlook стандардно се однесува на мрзеливо цитирање.
Е-пошта грешки при поставеност на е-пошта треба да се избегнувате
Ставањето на вашиот потпис, каде што не припаѓа е тешко дека е голем напад против етика, но сепак треба да се избегне заеднички грешки при сместување за да се намали конфузијата.
- Потпис на врвот, одговарајте во линија подолу : читателите се условени да не изгледаат многу подалеку од секој потпис што го среќаваат. Ако вашата е-маил програма или услуга е поставена за да го поставите вашиот потпис на горниот текст цитиран во одговори и напред, не пишувајте ништо во цитираниот текст. Шансите се, примателите ќе загатват над вашиот празен одговор - но можеби не доволно долго за да ги најдете вашите одговори во цитираниот дел. Наместо тоа, одговорете над потписот или преместете го потписот до самиот крај.
- Потпис на самото дно, одговорете на врвот : ако одговорите на врвот, но вашиот потпис за е-пошта е на дното, примачите или никогаш нема да го видат потписот или ако го видат, потписот може да ги испрати на лов за онлајн текст за одговор што можеби го пропуштиле. Наместо тоа: преместете го потписот над цитираниот дел и под вашиот одговор.
Потписи воопшто
Вашиот е-пошта потпис не е подолг од четири или пет реда на текст и го содржи стандардниот разделувач на потпис . Вашиот потпис не е поширок од 75 карактери. Избегнувајте, каде што е можно, вклучувајќи слики, бидејќи некои е-мејл програми ги третираат вградените слики како прилози и ги извлекуваат од самата порака.
Postscripts
Се разбира, позиционирањето на вашиот потпис на предложените места ви дава можност да ги вклучите postscripts веднаш под него. Сепак, забележете дека некои е-мејл програми и услуги третираат нешто под потпис разделител sas дел од самиот потпис. Значи, како алтернатива, вклучете го вашиот постскрипт подолу "потпишување" на главниот текст на вашата порака со вашето име, но над потписот на е-поштата.